金融公司吸煙區(qū)管理規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范本金融公司吸煙區(qū)的使用與管理，營(yíng)造健康、安全、文明的工作環(huán)境。遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的企業(yè)文化與實(shí)際需求制定本規(guī)章。公司秉持“以人為本、合規(guī)經(jīng)營(yíng)、創(chuàng)新發(fā)展、回饋社會(huì)”的企業(yè)文化，致力于為員工和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與舒適的環(huán)境。吸煙區(qū)管理亦遵循這一文化理念，在滿足吸煙員工需求的同時(shí)，保障非吸煙員工的健康權(quán)益，維護(hù)公司整體形象。本規(guī)章體現(xiàn)扁平化管理理念，減少層級(jí)限制，提高管理效率，鼓勵(lì)員工積極參與吸煙區(qū)管理，共同營(yíng)造良好氛圍。二、適用范圍本規(guī)章適用于本金融公司全體員工以及進(jìn)入公司特定區(qū)域的客戶。全體員工有責(zé)任遵守本規(guī)章關(guān)于吸煙區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定；來訪客戶在公司指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)，同樣需遵循本規(guī)章要求。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門：作為吸煙區(qū)管理的主要負(fù)責(zé)部門，行政部門承擔(dān)整體規(guī)劃、制度制定與監(jiān)督執(zhí)行的職責(zé)。負(fù)責(zé)確定吸煙區(qū)的位置、面積及設(shè)施配備標(biāo)準(zhǔn)；定期檢查吸煙區(qū)的衛(wèi)生、設(shè)施狀況等，確保吸煙區(qū)正常使用。2.安全管理部門：負(fù)責(zé)吸煙區(qū)的安全管理工作，制定安全制度與應(yīng)急預(yù)案。檢查吸煙區(qū)的消防設(shè)施配備是否齊全、有效，預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。對(duì)吸煙區(qū)內(nèi)可能存在的安全隱患及時(shí)進(jìn)行排查與整改。3.員工代表：由各部門推選員工代表參與吸煙區(qū)管理。員工代表負(fù)責(zé)收集員工對(duì)吸煙區(qū)管理的意見和建議，反饋給相關(guān)管理部門；監(jiān)督吸煙區(qū)的日常使用情況，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行提醒與糾正。四、管理內(nèi)容與流程1.吸煙區(qū)設(shè)置-位置選擇：吸煙區(qū)應(yīng)設(shè)置在相對(duì)獨(dú)立、通風(fēng)良好且遠(yuǎn)離辦公區(qū)域、客戶服務(wù)區(qū)域、重要設(shè)備設(shè)施的位置，以減少煙霧對(duì)其他區(qū)域的影響。同時(shí)，要考慮到員工和客戶的使用便利性。-標(biāo)識(shí)與設(shè)施配備：吸煙區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的“吸煙區(qū)”標(biāo)識(shí)，配備足夠數(shù)量的煙灰缸、垃圾桶等設(shè)施，并保證設(shè)施的正常使用。此外，應(yīng)設(shè)置必要的通風(fēng)設(shè)備，確?？諝饬魍?。2.使用時(shí)間吸煙區(qū)的使用時(shí)間與公司正常工作時(shí)間一致。非工作時(shí)間，吸煙區(qū)關(guān)閉，禁止任何人進(jìn)入吸煙。特殊情況需要使用吸煙區(qū)的，需提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.吸煙行為規(guī)范-在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙的人員，必須將煙灰、煙蒂等廢棄物放入指定的煙灰缸和垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁隨意丟棄。-禁止在吸煙區(qū)內(nèi)進(jìn)行任何形式的明火作業(yè)或使用可能引發(fā)火災(zāi)的危險(xiǎn)物品。-吸煙人員應(yīng)保持吸煙區(qū)內(nèi)的安靜，不得大聲喧嘩或進(jìn)行與吸煙無關(guān)的其他干擾他人的行為。4.清潔與維護(hù)流程-行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對(duì)吸煙區(qū)進(jìn)行清潔，包括清理煙灰缸、垃圾桶，打掃地面衛(wèi)生等，確保吸煙區(qū)環(huán)境整潔。-安全管理部門定期對(duì)吸煙區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-吸煙員工有權(quán)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用公司設(shè)置的吸煙區(qū)進(jìn)行吸煙。-員工有權(quán)對(duì)吸煙區(qū)的管理提出意見和建議，參與吸煙區(qū)管理的改進(jìn)工作。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守本規(guī)章關(guān)于吸煙區(qū)的各項(xiàng)規(guī)定，在吸煙區(qū)內(nèi)文明吸煙。-發(fā)現(xiàn)吸煙區(qū)內(nèi)存在安全隱患或設(shè)施損壞等問題時(shí)，有義務(wù)及時(shí)向相關(guān)管理部門報(bào)告。3.客戶權(quán)利與義務(wù)-客戶在公司指定吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)，享有與員工同等的使用吸煙區(qū)設(shè)施的權(quán)利。-客戶應(yīng)遵守公司吸煙區(qū)管理規(guī)定，不得在非吸煙區(qū)吸煙，在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)行為規(guī)范。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門、安全管理部門和員工代表共同構(gòu)成吸煙區(qū)監(jiān)督體系。行政部門定期巡查吸煙區(qū)的使用和管理情況；安全管理部門重點(diǎn)檢查安全制度的執(zhí)行情況；員工代表隨時(shí)監(jiān)督吸煙區(qū)內(nèi)的不文明行為和安全隱患。-設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)違反吸煙區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。舉報(bào)方式可以包括電話、郵件等，公司對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。2.考核機(jī)制-將員工遵守吸煙區(qū)管理規(guī)定的情況納入績(jī)效考核體系。對(duì)于遵守規(guī)定、積極維護(hù)吸煙區(qū)秩序的員工，給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分或其他形式的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予績(jī)效扣分、警告等處罰。-對(duì)于多次違反吸煙區(qū)管理規(guī)定且拒不改正的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理，直至解除勞動(dòng)合同。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的變化以及公司實(shí)際情況的發(fā)展適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保其有效性和適應(yīng)性。3.公司將通過內(nèi)部培訓(xùn)、公告等形式向全體員工和客戶宣傳本規(guī)章，確保相關(guān)人員了解并遵守規(guī)定。同時(shí)，積極開展健康宣傳活動(dòng)，倡導(dǎo)員工減少吸煙行為，共同維護(hù)公司的健康環(huán)境，履行公司的社