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文檔簡介
監(jiān)獄部門考勤管理制度一、管理制度概述
監(jiān)獄作為我國刑罰執(zhí)行的重要場所,對監(jiān)獄部門的考勤管理制度有著嚴(yán)格的要求??记诠芾碇贫鹊闹贫?,旨在確保監(jiān)獄工作的有序進(jìn)行,提高工作效率,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。本制度旨在明確監(jiān)獄員工的考勤規(guī)定,規(guī)范考勤行為,提高員工的責(zé)任意識和服務(wù)質(zhì)量。
一、考勤管理組織架構(gòu)
1.監(jiān)獄成立考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全獄考勤工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核。
2.設(shè)立考勤管理部門,負(fù)責(zé)具體考勤工作的執(zhí)行、檢查和考核。
3.各單位、科室設(shè)立考勤管理負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本單位的考勤工作。
二、考勤制度原則
1.實(shí)行上下班簽到制度,嚴(yán)格打卡,確保監(jiān)獄員工按時上下班。
2.嚴(yán)格執(zhí)行請假制度,因病、因事請假需按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
3.對遲到、早退、曠工等違規(guī)行為,嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行處理。
三、考勤時間規(guī)定
1.工作時間為每天上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,共計10小時。
2.休息日按照國家法定節(jié)假日安排,如遇特殊情況,經(jīng)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適當(dāng)調(diào)整。
四、考勤打卡制度
1.員工上下班必須打卡,不得代打卡或使用他人卡。
2.考勤打卡設(shè)備應(yīng)保持完好,如發(fā)生故障,應(yīng)及時報修。
3.對未按時打卡或未打卡的員工,由考勤管理部門進(jìn)行核查。
五、請假制度
1.因病請假:員工需提供醫(yī)院證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假。
2.因事請假:員工需提供相關(guān)證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假。
3.請假手續(xù)應(yīng)齊全,請假時間不得超過批準(zhǔn)期限。
六、遲到、早退、曠工處理
1.遲到:遲到時間在30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月工資的10%;遲到時間超過30分鐘,扣除當(dāng)月工資的20%。
2.早退:早退時間在30分鐘以內(nèi),扣除當(dāng)月工資的10%;早退時間超過30分鐘,扣除當(dāng)月工資的20%。
3.曠工:曠工一天,扣除當(dāng)月工資的20%;曠工兩天,扣除當(dāng)月工資的40%。
七、加班制度
1.監(jiān)獄員工加班需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫加班申請表。
2.加班工資按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3.加班時間計入員工考勤檔案。
八、考勤考核與獎懲
1.考勤考核由考勤管理部門負(fù)責(zé),每月進(jìn)行一次。
2.對考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,給予獎勵;對考勤表現(xiàn)較差的員工,給予通報批評或相應(yīng)處罰。
3.考勤考核結(jié)果作為員工評優(yōu)評先、晉升、調(diào)崗等依據(jù)之一。
九、考勤管理檔案
1.考勤管理部門負(fù)責(zé)建立考勤管理檔案,包括員工考勤登記表、考勤匯總表等。
2.考勤檔案應(yīng)妥善保管,確保信息安全。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起施行,如遇特殊情況,由監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)另行通知。本制度未盡事宜,由監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)解釋。
二、考勤管理組織架構(gòu)
1.監(jiān)獄成立專門的考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組由監(jiān)獄主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全獄考勤工作的總體規(guī)劃和決策。
2.設(shè)立專門的考勤管理部門,該部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤政策,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和上報,以及考勤制度的解釋和執(zhí)行。
3.各單位、科室設(shè)立考勤管理負(fù)責(zé)人,由各單位的負(fù)責(zé)人或指定的專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)本單位的考勤日常管理工作,包括員工打卡情況的監(jiān)督、請假手續(xù)的審核和考勤記錄的填寫等。
4.考勤管理部門應(yīng)定期對各單位、科室的考勤工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。
5.考勤管理領(lǐng)導(dǎo)小組和考勤管理部門應(yīng)定期召開會議,討論和解決考勤工作中出現(xiàn)的問題,對考勤管理制度進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。
6.考勤管理部門應(yīng)與人力資源部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門保持溝通,確??记跀?shù)據(jù)與工資發(fā)放、績效考核等工作的銜接。
7.考勤管理部門應(yīng)建立健全考勤信息管理系統(tǒng),提高考勤工作的效率和準(zhǔn)確性。
8.考勤管理部門應(yīng)定期對考勤管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。
9.考勤管理部門應(yīng)設(shè)立舉報渠道,接受員工對考勤問題的投訴和舉報,確??记诠ぷ鞯墓院屯该鞫?。
10.考勤管理部門應(yīng)定期對考勤工作進(jìn)行總結(jié)和評估,不斷改進(jìn)考勤管理制度,提升監(jiān)獄整體管理水平。
三、考勤制度原則
1.依法依規(guī):考勤制度應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī),確保制度的合法性和規(guī)范性。
2.公正公平:考勤制度應(yīng)公平對待每一位員工,避免任何形式的歧視和不公。
3.透明公開:考勤制度的內(nèi)容、流程和結(jié)果應(yīng)向全體員工公開,確??记诠ぷ鞯耐该鞫?。
4.規(guī)范執(zhí)行:考勤制度一經(jīng)制定,所有員工必須嚴(yán)格遵守,不得擅自變更或規(guī)避。
5.靈活調(diào)整:考勤制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和需要,進(jìn)行適時調(diào)整,以適應(yīng)不同崗位和工作環(huán)境的要求。
6.強(qiáng)調(diào)責(zé)任:考勤制度應(yīng)明確員工的工作時間和責(zé)任,提高員工的責(zé)任意識和工作效率。
7.保障權(quán)益:考勤制度應(yīng)保障員工的合法權(quán)益,如請假、調(diào)休等,確保員工的工作與生活平衡。
8.效率優(yōu)先:考勤制度應(yīng)注重提高工作效率,通過合理安排工作時間,減少不必要的等待和空檔。
9.安全至上:考勤制度應(yīng)考慮監(jiān)獄安全管理的需要,確保員工在規(guī)定的時間內(nèi)履行職責(zé),保障監(jiān)獄安全。
10.績效掛鉤:考勤制度應(yīng)與員工績效考核掛鉤,通過考勤結(jié)果反映員工的工作表現(xiàn),作為評價和激勵的重要依據(jù)。
四、考勤時間規(guī)定
1.工作時間設(shè)定:監(jiān)獄員工的工作時間統(tǒng)一規(guī)定為每日8小時,具體分為兩個班次,上午班從上午8點(diǎn)至12點(diǎn),下午班從下午2點(diǎn)至6點(diǎn),共計10小時工作日。
2.休息時間安排:按照國家法定節(jié)假日安排,員工享有休息日,休息日的具體日期由監(jiān)獄根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)一安排。
3.特殊情況調(diào)整:在特殊情況下,如工作需要或不可抗力因素,監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對工作時間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
4.加班時間計算:如因工作需要加班,加班時間需經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算加班費(fèi)。
5.上下班打卡:員工上下班必須通過打卡系統(tǒng)進(jìn)行簽到和簽退,打卡時間以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。
6.遲到早退處理:員工若遲到或早退,需在規(guī)定時間內(nèi)向考勤管理部門說明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。
7.休息時間保護(hù):在法定休息日和節(jié)假日,除非緊急工作需要,不得要求員工加班。
8.假期安排:員工的法定假期按照國家規(guī)定執(zhí)行,如病假、事假等,需提供相應(yīng)證明,并經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
9.考勤統(tǒng)計:考勤管理部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,并定期將考勤數(shù)據(jù)通報給相關(guān)部門。
10.考勤變更通知:如考勤制度或時間安排有變更,監(jiān)獄將通過公告、郵件或會議等形式及時通知全體員工。
五、考勤打卡制度
1.打卡要求:監(jiān)獄員工上下班必須通過電子打卡機(jī)進(jìn)行打卡,以記錄出勤情況。打卡時間為上班前15分鐘至上班后15分鐘,下班前15分鐘至下班后15分鐘。
2.打卡操作:員工需親自操作打卡機(jī)進(jìn)行打卡,不得代打卡或使用他人卡。如因特殊情況無法親自打卡,需在規(guī)定時間內(nèi)向考勤管理部門說明情況。
3.打卡設(shè)備維護(hù):考勤管理部門負(fù)責(zé)確保打卡設(shè)備的正常運(yùn)行,如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時報修,確保員工能夠正常打卡。
4.打卡記錄查詢:員工可通過考勤管理系統(tǒng)查詢個人打卡記錄,如有疑問,可向考勤管理部門咨詢。
5.遲到早退處理:員工遲到或早退時,系統(tǒng)會自動記錄,考勤管理部門將根據(jù)規(guī)定對遲到早退行為進(jìn)行處理。
6.異常打卡處理:對于未打卡、重復(fù)打卡、長時間未打卡等異常情況,考勤管理部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
7.打卡記錄保存:打卡記錄將長期保存,作為員工考勤考核的依據(jù)之一。
8.打卡數(shù)據(jù)傳輸:打卡數(shù)據(jù)實(shí)時傳輸至考勤管理系統(tǒng),確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
9.打卡安全教育:監(jiān)獄應(yīng)定期對員工進(jìn)行打卡安全教育,提高員工對打卡制度重要性的認(rèn)識。
10.打卡制度宣傳:監(jiān)獄應(yīng)通過內(nèi)部公告、培訓(xùn)等方式,廣泛宣傳打卡制度,確保每位員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。
六、請假制度
1.請假類型:監(jiān)獄員工的請假分為病假、事假、產(chǎn)假、婚假、喪假等不同類型,每種請假類型都有相應(yīng)的請假條件和規(guī)定。
2.請假手續(xù):員工因病請假需提供醫(yī)院證明,事假需提供相關(guān)證明材料。請假申請需填寫《請假申請表》,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
3.請假期限:病假根據(jù)病情嚴(yán)重程度,由醫(yī)生出具證明,一般不超過三個月;事假根據(jù)實(shí)際情況,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一般不超過一周;產(chǎn)假、婚假、喪假等按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
4.請假審批流程:員工請假需提前向單位領(lǐng)導(dǎo)提出申請,領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,報考勤管理部門備案。
5.請假記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的請假情況,包括請假時間、請假類型、請假理由等,并定期匯總上報。
6.請假期間的工資待遇:員工在請假期間,根據(jù)請假類型和規(guī)定,享有相應(yīng)的工資待遇,如病假期間享受病假工資。
7.請假與考勤關(guān)聯(lián):請假期間,員工的考勤情況按照實(shí)際出勤時間進(jìn)行計算,請假期間不計入遲到、早退、曠工等考勤違規(guī)行為。
8.請假信息變更:如員工請假期間情況發(fā)生變化,需及時向單位領(lǐng)導(dǎo)報告,并更新請假記錄。
9.請假紀(jì)律教育:監(jiān)獄應(yīng)定期對員工進(jìn)行請假紀(jì)律教育,提高員工對請假制度的認(rèn)識和遵守意識。
10.請假制度的監(jiān)督:考勤管理部門對請假制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保請假制度的公正性和有效性。
七、遲到、早退、曠工處理
1.遲到與早退:員工上班遲到或下班早退,需在規(guī)定時間內(nèi)向考勤管理部門報告原因。遲到時間在15分鐘以內(nèi),早退時間在15分鐘以內(nèi),視為輕微違規(guī);超過15分鐘,視為嚴(yán)重違規(guī)。
2.違規(guī)處理:對于輕微違規(guī),員工需接受口頭警告或書面警告;對于嚴(yán)重違規(guī),除警告外,還將扣除當(dāng)月工資的相應(yīng)比例,并可能面臨調(diào)崗或解雇等后果。
3.曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤,屬于曠工。曠工一天,扣除當(dāng)月工資的20%;曠工兩天,扣除當(dāng)月工資的40%;連續(xù)曠工或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)到一定天數(shù),將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,直至解除勞動合同。
4.異常情況處理:因特殊原因造成遲到、早退或曠工,如家庭緊急情況、自然災(zāi)害等,員工需提供相關(guān)證明,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可減免部分或全部罰款。
5.考勤記錄:考勤管理部門將詳細(xì)記錄每位員工的遲到、早退、曠工情況,作為績效考核和獎懲的依據(jù)。
6.公正處理:考勤管理部門在處理遲到、早退、曠工事件時,應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保處理結(jié)果合理合法。
7.教育與改進(jìn):對于遲到、早退、曠工行為,監(jiān)獄將采取教育與改進(jìn)相結(jié)合的方式,幫助員工認(rèn)識錯誤,提高工作效率。
8.考勤反饋:考勤管理部門定期將遲到、早退、曠工情況反饋給員工,以便員工了解自己的考勤狀況,及時調(diào)整行為。
9.檔案記錄:遲到、早退、曠工的處理結(jié)果將作為員工個人檔案的一部分,對員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生影響。
10.定期檢查:監(jiān)獄將定期對遲到、早退、曠工情況進(jìn)行檢查,以確??记谥贫鹊膱?zhí)行力度,維護(hù)監(jiān)獄的正常秩序。
八、加班制度
1.加班申請:員工因工作需要加班時,應(yīng)提前向單位領(lǐng)導(dǎo)提出加班申請,說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作量。
2.加班審批:單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作安排和實(shí)際情況,審批員工的加班申請。批準(zhǔn)加班后,需告知員工具體的加班時間和工作內(nèi)容。
3.加班記錄:考勤管理部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,包括加班日期、加班時長、加班工作內(nèi)容等,并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
4.加班工資計算:加班工資按照國家規(guī)定和監(jiān)獄內(nèi)部工資政策計算,一般包括正常工資的150%至200%,具體比例由單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作性質(zhì)和加班時長確定。
5.加班時間限制:員工每周加班時間不得超過法定工作時間的一半,即不得超過36小時,以保障員工的身心健康。
6.加班調(diào)休:如員工加班后身體不適或需休息,可申請調(diào)休,調(diào)休時間由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
7.加班福利:監(jiān)獄應(yīng)關(guān)注員工的加班福利,如提供加班餐、加班交通補(bǔ)貼等,以體現(xiàn)對員工的關(guān)懷。
8.加班信息反饋:考勤管理部門定期向員工反饋加班情況,確保員工了解自己的加班記錄和工資待遇。
9.加班紀(jì)律教育:監(jiān)獄應(yīng)定期對員工進(jìn)行加班紀(jì)律教育,提高員工對加班制度的認(rèn)識,增強(qiáng)工作效率。
10.加班制度的監(jiān)督:考勤管理部門對加班制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,確保加班工作的合理性和合規(guī)性,防止加班時間的濫用。
九、考勤考核與獎懲
1.考核目的:考勤考核旨在評估員工的出勤情況,通過考核結(jié)果對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價,作為績效管理和獎懲的依據(jù)。
2.考核內(nèi)容:考勤考核主要包括出勤率、加班情況、請假記錄、遲到早退次數(shù)等,全面反映員工的考勤狀況。
3.考核標(biāo)準(zhǔn):考勤考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確、具體,與崗位職責(zé)和工作要求相一致,確保考核的公正性和合理性。
4.考核程序:考勤考核由考勤管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施,包括收集考勤數(shù)據(jù)、整理考核資料、進(jìn)行考核評定等環(huán)節(jié)。
5.考核結(jié)果應(yīng)用:考勤考核結(jié)果將應(yīng)用于員工的績效考核、晉升、調(diào)崗、薪酬調(diào)整等方面,作為重要參考依據(jù)。
6.獎勵機(jī)制:對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,監(jiān)獄將給予一定的物質(zhì)獎勵或精神獎勵,如獎金、表彰、晉升機(jī)會等。
7.懲罰措施:對于考勤表現(xiàn)不佳的員工,將根據(jù)違規(guī)程度采取相應(yīng)的懲罰措施,如口頭警告、書面警告、扣除工資、調(diào)崗等。
8.考核申訴:員工對考勤考核結(jié)果有異議時,可向考勤管理部門提出申訴,考勤管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理。
9.考核結(jié)果公開:考勤考核結(jié)果應(yīng)向員工公開,確保員工了解自己的考勤狀況和考核結(jié)果。
10.考核持續(xù)改進(jìn):監(jiān)獄應(yīng)定期對考勤考核制度進(jìn)行評估和改進(jìn),以確保考核工作的有效性和適應(yīng)性。
十、附則
1.本制度適用于監(jiān)獄全體正式員工,包括管理人員、技術(shù)人員、警衛(wèi)人員等。
2.本制度未盡事宜,由監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)進(jìn)行解釋和補(bǔ)充。
3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)
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