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文檔簡介
租賃公司租賃決策規(guī)范規(guī)定
一、總則1.目的為規(guī)范本租賃公司的租賃決策行為,提高決策的科學性、合理性和準確性,有效防范租賃業(yè)務風險,確保公司穩(wěn)健運營,同時更好地踐行公司的企業(yè)文化與設計理念,實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益的平衡發(fā)展,特制定本規(guī)范規(guī)定。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、金融監(jiān)管要求以及本公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務特點等制定本規(guī)定。3.基本原則-依法合規(guī)原則:租賃決策必須符合國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,確保決策的合法性和合規(guī)性。-風險可控原則:充分評估租賃業(yè)務可能面臨的各類風險,采取有效措施控制風險,保障公司資產(chǎn)安全。-效益優(yōu)先原則:在風險可控的前提下,追求租賃業(yè)務的經(jīng)濟效益最大化,提升公司的盈利能力。-公平公正原則:決策過程應秉持公平公正的態(tài)度,對待所有客戶和業(yè)務機會一視同仁。-民主科學原則:充分發(fā)揮公司各層級員工的專業(yè)優(yōu)勢,通過民主討論和科學分析,做出合理的租賃決策。二、適用范圍1.本規(guī)定適用于公司全體員工:在涉及租賃業(yè)務決策相關(guān)工作時,包括但不限于業(yè)務部門、風險管理部門、財務部門、法務部門等所有員工都應遵循本規(guī)定。2.本規(guī)定適用于公司所有租賃業(yè)務決策行為:無論是傳統(tǒng)租賃業(yè)務還是創(chuàng)新租賃業(yè)務,以及面向不同行業(yè)、不同規(guī)??蛻舻淖赓U業(yè)務決策,均受本規(guī)定約束。三、組織架構(gòu)與職責分工1.租賃業(yè)務決策委員會-組成:由公司高層管理人員、各關(guān)鍵業(yè)務部門負責人以及外部專家顧問組成。-職責:對重大租賃業(yè)務決策進行審議和決策,制定租賃業(yè)務的戰(zhàn)略方向和重大政策;協(xié)調(diào)各部門在租賃決策過程中的工作;對租賃業(yè)務決策的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。2.業(yè)務部門-職責:負責租賃業(yè)務的市場開拓、客戶篩選和項目前期調(diào)查;收集、整理和分析客戶及項目的相關(guān)信息,形成租賃業(yè)務提案;跟進租賃項目的實施,確保項目按合同約定執(zhí)行。3.風險管理部門-職責:建立和完善租賃業(yè)務風險評估體系和風險預警機制;對租賃業(yè)務提案進行風險評估,提出風險防控建議;監(jiān)控租賃項目的風險狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在風險。4.財務部門-職責:對租賃業(yè)務進行財務分析和評估,包括項目的盈利能力、現(xiàn)金流狀況、成本效益等;參與租賃業(yè)務合同的財務條款審核;負責租賃業(yè)務的財務核算和資金管理。5.法務部門-職責:對租賃業(yè)務合同及相關(guān)法律文件進行審核,確保合同的合法性和有效性;提供法律咨詢和法律支持,處理租賃業(yè)務中的法律糾紛;參與制定和完善租賃業(yè)務相關(guān)的法律風險防控措施。四、管理內(nèi)容與流程1.項目受理-客戶申請:客戶向公司業(yè)務部門提交租賃業(yè)務申請,提供相關(guān)資料,包括企業(yè)基本信息、財務報表、租賃需求等。-初步篩選:業(yè)務部門對客戶申請進行初步篩選,判斷項目是否符合公司的業(yè)務范圍和基本要求。對于符合要求的項目,進入正式調(diào)查階段;對于不符合要求的項目,及時告知客戶并說明原因。2.項目調(diào)查-盡職調(diào)查:業(yè)務部門組織對客戶和租賃項目進行全面的盡職調(diào)查,包括客戶的信用狀況、經(jīng)營狀況、財務狀況、市場前景等方面的調(diào)查。同時,實地考察租賃標的物的狀況,評估其價值和適用性。-資料收集與分析:收集與項目相關(guān)的各種資料,如行業(yè)報告、市場數(shù)據(jù)、法律文件等,并進行深入分析。形成詳細的項目調(diào)查報告,為后續(xù)決策提供依據(jù)。3.風險評估-風險識別:風險管理部門根據(jù)項目調(diào)查報告,識別租賃業(yè)務可能面臨的各類風險,如信用風險、市場風險、操作風險、法律風險等。-風險量化與評估:運用科學的風險評估方法和模型,對識別出的風險進行量化分析,評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。-風險應對策略制定:根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應的風險應對策略,如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。4.財務評估-財務分析:財務部門對租賃項目進行財務分析,包括項目的投資回報率、凈現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等指標的計算和分析。評估項目的盈利能力和現(xiàn)金流狀況,判斷項目是否具有財務可行性。-成本效益分析:分析租賃業(yè)務的成本構(gòu)成,包括資金成本、管理成本、運營成本等,計算項目的成本效益比,確保項目的收益能夠覆蓋成本并實現(xiàn)盈利目標。5.決策審議-業(yè)務提案提交:業(yè)務部門根據(jù)項目調(diào)查、風險評估和財務評估結(jié)果,形成租賃業(yè)務提案,提交給租賃業(yè)務決策委員會。提案應包括項目基本情況、風險評估結(jié)論、財務評估結(jié)論、業(yè)務操作方案、風險應對措施等內(nèi)容。-委員會審議:租賃業(yè)務決策委員會對業(yè)務提案進行審議,委員們充分發(fā)表意見,對項目的可行性、風險防控措施、經(jīng)濟效益等方面進行深入討論。-決策表決:根據(jù)審議情況,決策委員會進行表決。決策結(jié)果分為同意、不同意和復議三種。同意的項目進入合同簽訂和項目實施階段;不同意的項目,業(yè)務部門應及時告知客戶;需要復議的項目,業(yè)務部門應根據(jù)委員會意見補充相關(guān)資料后再次提交審議。6.合同簽訂與執(zhí)行-合同談判與簽訂:業(yè)務部門與客戶就租賃業(yè)務合同條款進行談判,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。在合同簽訂前,法務部門對合同進行最終審核。合同簽訂后,各相關(guān)部門按照合同約定履行各自職責。-項目實施與監(jiān)控:業(yè)務部門負責租賃項目的具體實施,確保租賃標的物按時交付、租金按時收取等。風險管理部門和財務部門對項目實施過程進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。-項目后評價:租賃項目結(jié)束后,業(yè)務部門、風險管理部門和財務部門等對項目進行后評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為今后的租賃業(yè)務決策提供參考。五、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利與義務-權(quán)利:員工有權(quán)了解租賃業(yè)務決策的相關(guān)信息和政策;有權(quán)對租賃業(yè)務決策提出意見和建議;在符合公司規(guī)定的情況下,有權(quán)參與租賃業(yè)務決策過程。-義務:員工應嚴格遵守本規(guī)定,按照公司要求和流程開展租賃業(yè)務決策相關(guān)工作;保守公司商業(yè)秘密和客戶信息;積極配合公司的監(jiān)督和考核工作。2.客戶權(quán)利與義務-權(quán)利:客戶有權(quán)了解公司的租賃業(yè)務政策和流程;有權(quán)要求公司對租賃業(yè)務相關(guān)信息進行解釋和說明;在符合合同約定的情況下,享有租賃標的物的使用權(quán)等相關(guān)權(quán)益。-義務:客戶應按照公司要求提供真實、準確、完整的資料;嚴格履行租賃合同約定的各項義務,按時支付租金,妥善使用和保管租賃標的物;配合公司對租賃項目的調(diào)查、監(jiān)督和檢查工作。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-建立監(jiān)督體系:公司建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,由風險管理部門、審計部門等對租賃業(yè)務決策過程和執(zhí)行情況進行監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括決策流程是否合規(guī)、風險防控措施是否有效、合同執(zhí)行是否到位等。-定期檢查與不定期抽查:風險管理部門和審計部門定期對租賃業(yè)務進行全面檢查,同時不定期進行抽查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.績效考核-設定考核指標:建立與租賃業(yè)務決策相關(guān)的績效考核指標體系,包括業(yè)務量、項目成功率、風險控制指標、經(jīng)濟效益指標等。對不同部門和崗位的員工設定相應的考核權(quán)重。-考核周期與方式:績效考核按季度或年度進行,采用自評、上級評價、部門互評等多種方式相結(jié)合??己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.責任追究-明確責任界定:對在租賃業(yè)務決策過程中因違規(guī)操作、失職瀆職等原因?qū)е鹿驹馐軗p失的行為,明確責任主體和責任范圍。-實施責任追究:根據(jù)責任大小,對相關(guān)責任人采取批評教育、扣減績效獎金、降職降薪、解除勞動合同等不同程度的
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