湛江學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)湛江市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國(guó)家、省有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于湛江市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、中等職業(yè)學(xué)校和幼兒園的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.動(dòng)態(tài)管理原則：學(xué)籍信息隨學(xué)生學(xué)習(xí)進(jìn)程和學(xué)校管理變化及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理。4.屬地管理原則：學(xué)籍管理工作實(shí)行屬地負(fù)責(zé)，分級(jí)管理，各學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生的學(xué)籍管理工作，教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前做好招生工作，發(fā)布招生公告，明確招生范圍、條件、程序等信息。2.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等，按時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)在開(kāi)學(xué)后規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將新生基本信息錄入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”），進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、家庭住址、入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)等。2.對(duì)于符合入學(xué)條件但因故未能按時(shí)報(bào)到的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格。學(xué)生在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)到校辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其注冊(cè)學(xué)籍。（三）轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，上傳轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校在學(xué)籍系統(tǒng)中核辦，同意轉(zhuǎn)出后，將學(xué)生學(xué)籍檔案通過(guò)機(jī)要或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍接續(xù)手續(xù)，編入相應(yīng)班級(jí)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核同意后，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)提交休學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)教育行政部門核辦后，準(zhǔn)予休學(xué)。休學(xué)一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)提前向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（五）退學(xué)1.學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明退學(xué)原因。2.學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案，并通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。三、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍系統(tǒng)要求，認(rèn)真采集學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭情況等信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)等，學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，學(xué)校核實(shí)后在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行變更。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，及時(shí)更新學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等信息。2.對(duì)于學(xué)籍系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息或重復(fù)信息，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正或刪除，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息管理人員的培訓(xùn)，提高信息安全意識(shí)。2.嚴(yán)格規(guī)范學(xué)籍信息訪問(wèn)權(quán)限，防止學(xué)籍信息泄露。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人擅自修改、刪除學(xué)籍信息。四、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）升級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生在每學(xué)年末，經(jīng)學(xué)?？己?，成績(jī)合格的，準(zhǔn)予升級(jí)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生原則上不實(shí)行留級(jí)制度。對(duì)于學(xué)習(xí)困難、確需留級(jí)的學(xué)生，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，報(bào)教育行政部門備案，并通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)辦理留級(jí)手續(xù)。（二）跳級(jí)1.學(xué)生成績(jī)優(yōu)異、自學(xué)能力強(qiáng)、提前達(dá)到更高年級(jí)學(xué)業(yè)水平的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校組織測(cè)試評(píng)估，確認(rèn)為達(dá)到跳級(jí)要求的，報(bào)教育行政部門批準(zhǔn)后，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)辦理跳級(jí)手續(xù)。（三）借讀1.學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.借讀學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。借讀學(xué)生的學(xué)籍仍保留在原學(xué)校，借讀學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)借讀學(xué)生進(jìn)行教育教學(xué)管理。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校填寫(xiě)并加蓋公章后生效。畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，可出具相應(yīng)的學(xué)歷證明。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)任務(wù)，但修完規(guī)定課程，成績(jī)合格的，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，成績(jī)合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、體育之星、藝術(shù)之星等，學(xué)校應(yīng)建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律或法律法規(guī)的，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)告知學(xué)生本人及家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人，并聽(tīng)取其陳述和申辯。處分決定應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生本人、家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校內(nèi)公布。3.受處分學(xué)生在處分期內(nèi)表現(xiàn)良好，確有悔改表現(xiàn)的，學(xué)?？筛鶕?jù)情況減輕或撤銷處分。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.教育行政部門應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本地區(qū)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)明確學(xué)籍管理部門和人員，落實(shí)學(xué)籍管理責(zé)任，確保學(xué)籍管理工作順利開(kāi)展。（二）經(jīng)費(fèi)保障1.教育行政部門應(yīng)將學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算，保障學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、升級(jí)以及學(xué)籍管理人員培訓(xùn)等費(fèi)用。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行抽查核實(shí)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)