社區(qū)合同管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)社區(qū)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)社區(qū)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本社區(qū)與自然人、法人或其他組織之間簽訂的各類合同，包括但不限于服務(wù)采購合同、工程建設(shè)合同、租賃合同等。管理原則社區(qū)合同管理遵循依法依規(guī)、平等自愿、公平公正、誠實(shí)信用的原則，確保合同的簽訂和履行符合社區(qū)的利益和公共利益。合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組社區(qū)成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由社區(qū)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括社區(qū)各部門負(fù)責(zé)人。其主要職責(zé)為：1.審定社區(qū)合同管理制度和重大合同事項(xiàng)；2.協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；3.監(jiān)督合同的簽訂、履行和管理情況。合同管理部門社區(qū)指定專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。其主要職責(zé)為：1.起草、修訂社區(qū)合同管理制度；2.審核合同文本，提出法律意見和建議；3.建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類、編號、歸檔管理；4.監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)處理合同糾紛；5.定期向合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)合同管理工作情況。合同承辦部門社區(qū)各部門作為合同承辦部門，負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的簽訂、履行和管理工作。其主要職責(zé)為：1.負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的調(diào)研、可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評估；2.起草合同文本，組織相關(guān)部門進(jìn)行審核；3.按照規(guī)定的程序簽訂合同；4.履行合同約定的義務(wù)，跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題；5.配合合同管理部門做好合同的歸檔和糾紛處理工作。合同的簽訂合同簽訂前的準(zhǔn)備1.項(xiàng)目調(diào)研：合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同項(xiàng)目進(jìn)行充分的調(diào)研，了解合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等情況，并收集相關(guān)資料。2.可行性分析：對合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析，評估項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和風(fēng)險(xiǎn)程度，提出可行性報(bào)告。3.風(fēng)險(xiǎn)評估：對合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。合同文本的起草1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同項(xiàng)目的具體情況，起草合同文本。合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、條款明確、語言規(guī)范，符合法律法規(guī)和本社區(qū)的實(shí)際情況。2.合同文本一般應(yīng)當(dāng)包括以下主要條款：-當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；-標(biāo)的；-數(shù)量；-質(zhì)量；-價(jià)款或者報(bào)酬；-履行期限、地點(diǎn)和方式；-違約責(zé)任；-解決爭議的方法。合同的審核1.合同承辦部門起草合同文本后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同的合法性、合規(guī)性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行法律審核，提出法律意見和建議。審核通過后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善。合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由社區(qū)法定代表人或者其授權(quán)的代理人與合同對方簽訂合同。授權(quán)代理人簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具法定代表人的授權(quán)委托書。2.簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用書面形式，并加蓋雙方當(dāng)事人的公章或者合同專用章。合同文本一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，社區(qū)合同管理部門留存一份。合同的履行合同履行的一般要求1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容和要求，全面履行合同義務(wù)。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，記錄合同履行的情況，包括合同執(zhí)行進(jìn)度、付款情況、質(zhì)量驗(yàn)收等。3.合同履行過程中，如出現(xiàn)需要變更、解除合同的情況，應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。合同履行的監(jiān)督1.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期檢查合同履行臺賬，了解合同執(zhí)行情況。2.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)定期向合同管理部門匯報(bào)合同履行情況，對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。合同的變更和解除1.變更和解除的條件：合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一的，可以變更或者解除合同：-雙方當(dāng)事人協(xié)商一致；-因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；-一方當(dāng)事人遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；-一方當(dāng)事人遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；-法律規(guī)定的其他情形。2.變更和解除的程序：變更或者解除合同應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門提出申請，說明變更或者解除合同的原因、內(nèi)容和對社區(qū)的影響，并經(jīng)合同管理部門審核后，報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，由合同承辦部門與合同對方協(xié)商簽訂變更或者解除合同的協(xié)議。合同的歸檔與保管合同歸檔的要求1.合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本、相關(guān)附件、履行過程中的往來文件等資料整理歸檔，并移交社區(qū)合同管理部門。2.合同歸檔資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、有效，按照合同編號、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案。合同保管的期限合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于合同履行完畢后[X]年。合同檔案的查閱和利用1.社區(qū)內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位或個(gè)人需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)持有相關(guān)證明文件，并經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱合同檔案應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容和社區(qū)的商業(yè)秘密。合同糾紛的處理糾紛處理的原則發(fā)生合同糾紛時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、公平公正、及時(shí)處理的原則，維護(hù)社區(qū)的合法權(quán)益。糾紛處理的程序1.合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解合同糾紛的情況，收集相關(guān)證據(jù)，提出處理意見。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同糾紛進(jìn)行分析研究，組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇申請仲裁或者提起訴訟。3.在處理合同糾紛過程中，合同承辦部門和合同管理部門應(yīng)當(dāng)積極配合，提供必要的支持和協(xié)助。監(jiān)督與責(zé)任監(jiān)督檢查合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期對社區(qū)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂和履行情況、合同檔案管理情況等。責(zé)任追究1.對在合同管理工作中違反本辦法規(guī)定，給社區(qū)造成損失的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)依法追