煙葉交接管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范煙葉交接行為，確保煙葉交接過(guò)程的順暢、準(zhǔn)確、安全，保障公司煙葉收購(gòu)、調(diào)運(yùn)等工作的有序進(jìn)行，維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在煙葉收購(gòu)、調(diào)撥、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)與煙農(nóng)、其他煙草企業(yè)及相關(guān)合作單位之間的煙葉交接活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，確保煙葉交接活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則在煙葉交接過(guò)程中，秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)待每一位煙農(nóng)和合作單位，確保各方權(quán)益得到平等保障。3.準(zhǔn)確高效原則交接過(guò)程中要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息及時(shí)傳遞，提高工作效率，避免因交接不暢導(dǎo)致的延誤和損失。4.責(zé)任明確原則明確各環(huán)節(jié)交接雙方的責(zé)任，做到責(zé)任到人，確保交接工作的順利開(kāi)展。二、交接準(zhǔn)備（一）人員準(zhǔn)備1.交接雙方應(yīng)指定具備相應(yīng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的人員負(fù)責(zé)煙葉交接工作。交接人員應(yīng)熟悉煙葉等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、交接流程等相關(guān)知識(shí)。2.對(duì)交接人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其明確各自的職責(zé)和工作要求，掌握正確的交接方法和操作規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于煙葉分級(jí)知識(shí)、計(jì)量器具使用、數(shù)據(jù)記錄與傳輸?shù)?。（二）?chǎng)地準(zhǔn)備1.選擇合適的煙葉交接場(chǎng)地，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨等條件，確保煙葉質(zhì)量不受影響。2.交接場(chǎng)地應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如分級(jí)臺(tái)、磅秤、輸送機(jī)、照明設(shè)備等，并保證設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)交接場(chǎng)地進(jìn)行清潔和消毒，防止煙葉受到污染。（三）物資準(zhǔn)備1.準(zhǔn)備好與煙葉交接相關(guān)的物資，如包裝材料（麻包、塑料薄膜等）、標(biāo)識(shí)牌、計(jì)量器具（磅秤、天平、量具等）、記錄表格、票據(jù)等。2.對(duì)物資進(jìn)行檢查和校驗(yàn)，確保其質(zhì)量合格、精度準(zhǔn)確，能夠滿(mǎn)足交接工作的需要。計(jì)量器具應(yīng)定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，取得檢定證書(shū)后方可使用。（四）文件資料準(zhǔn)備1.交接雙方應(yīng)準(zhǔn)備好與煙葉交接相關(guān)的文件資料，如煙葉收購(gòu)合同、調(diào)撥計(jì)劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件、檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等。2.對(duì)文件資料進(jìn)行整理和核對(duì)，確保其真實(shí)、完整、有效。文件資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。三、煙葉收購(gòu)交接（一）煙農(nóng)交售煙葉1.煙農(nóng)應(yīng)按照煙葉收購(gòu)合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，將煙葉交售到指定的收購(gòu)站點(diǎn)。2.煙農(nóng)交售的煙葉應(yīng)符合國(guó)家煙葉等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和公司收購(gòu)要求，不得摻雜使假、虛報(bào)等級(jí)。3.煙農(nóng)應(yīng)將煙葉按照部位、顏色、成熟度等進(jìn)行初步分類(lèi)整理，便于收購(gòu)人員檢驗(yàn)定級(jí)。（二）收購(gòu)人員檢驗(yàn)定級(jí)1.收購(gòu)人員應(yīng)按照國(guó)家煙葉等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和公司收購(gòu)要求，對(duì)煙農(nóng)交售的煙葉進(jìn)行逐包檢驗(yàn)定級(jí)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括煙葉的外觀質(zhì)量（如葉片大小、色澤、油分、成熟度等）、內(nèi)在質(zhì)量（如化學(xué)成分、香氣、吃味等）。2.收購(gòu)人員應(yīng)使用統(tǒng)一的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行對(duì)照，確保定級(jí)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)難以確定等級(jí)的煙葉，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論或請(qǐng)上級(jí)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。3.收購(gòu)人員應(yīng)在煙葉包裝上標(biāo)明等級(jí)、重量等信息，并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括煙農(nóng)姓名、合同編號(hào)、煙葉等級(jí)、重量、交售日期等。（三）過(guò)磅計(jì)量1.煙葉經(jīng)檢驗(yàn)定級(jí)后，應(yīng)進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量。過(guò)磅人員應(yīng)確保磅秤準(zhǔn)確無(wú)誤，計(jì)量過(guò)程公正透明。2.過(guò)磅人員應(yīng)認(rèn)真記錄煙葉的重量，并與檢驗(yàn)定級(jí)記錄進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)一致。3.對(duì)計(jì)量結(jié)果有異議的，煙農(nóng)有權(quán)要求復(fù)磅。復(fù)磅應(yīng)在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行，復(fù)磅結(jié)果作為最終計(jì)量依據(jù)。（四）價(jià)款結(jié)算1.收購(gòu)人員根據(jù)煙葉的等級(jí)、重量等信息，按照公司制定的收購(gòu)價(jià)格計(jì)算煙農(nóng)的煙葉價(jià)款。2.價(jià)款結(jié)算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得拖欠煙農(nóng)款項(xiàng)。結(jié)算方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.收購(gòu)站點(diǎn)應(yīng)向煙農(nóng)出具收購(gòu)發(fā)票或收據(jù)，作為價(jià)款結(jié)算的憑證。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明煙農(nóng)姓名、合同編號(hào)、煙葉等級(jí)、重量、價(jià)款等信息。（五）煙葉入庫(kù)1.計(jì)量后的煙葉應(yīng)及時(shí)入庫(kù)儲(chǔ)存。入庫(kù)人員應(yīng)按照煙葉的等級(jí)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和調(diào)運(yùn)。2.煙葉入庫(kù)時(shí)，應(yīng)做好入庫(kù)記錄。記錄內(nèi)容包括煙葉等級(jí)、重量、入庫(kù)日期、存放位置等。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存煙葉進(jìn)行檢查，確保煙葉質(zhì)量安全，防止煙葉發(fā)生霉變、蟲(chóng)蛀等情況。四、煙葉調(diào)撥交接（一）調(diào)撥計(jì)劃下達(dá)1.公司根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的煙葉調(diào)撥計(jì)劃，結(jié)合自身庫(kù)存情況和市場(chǎng)需求，制定具體的煙葉調(diào)撥計(jì)劃。2.調(diào)撥計(jì)劃應(yīng)明確調(diào)撥煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、調(diào)入單位、調(diào)出時(shí)間等信息，并及時(shí)下達(dá)給相關(guān)部門(mén)和單位。（二）調(diào)出準(zhǔn)備1.調(diào)出單位應(yīng)根據(jù)調(diào)撥計(jì)劃，組織人員對(duì)擬調(diào)出的煙葉進(jìn)行挑選整理，確保煙葉質(zhì)量符合調(diào)撥要求。2.對(duì)調(diào)出的煙葉進(jìn)行包裝和標(biāo)識(shí)，標(biāo)明煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、調(diào)入單位等信息。包裝應(yīng)牢固、防潮，便于運(yùn)輸。3.調(diào)出單位應(yīng)準(zhǔn)備好與煙葉調(diào)撥相關(guān)的文件資料，如調(diào)撥計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、發(fā)票等，并與調(diào)入單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確定交接時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。（三）交接過(guò)程1.調(diào)出單位和調(diào)入單位應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行煙葉交接。交接雙方應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保交接工作順利進(jìn)行。2.在交接現(xiàn)場(chǎng)，雙方應(yīng)對(duì)煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤后，辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括填寫(xiě)交接清單、雙方簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。3.交接過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)煙葉質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁定。（四）運(yùn)輸安排1.根據(jù)煙葉調(diào)撥計(jì)劃和交接情況，調(diào)出單位應(yīng)及時(shí)安排運(yùn)輸車(chē)輛，將煙葉安全運(yùn)輸?shù)秸{(diào)入單位指定的地點(diǎn)。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)具備良好的運(yùn)輸條件，確保煙葉不受損壞。運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如遮蓋篷布、防止雨淋、防曬等。3.運(yùn)輸單位應(yīng)按照規(guī)定的運(yùn)輸路線(xiàn)和時(shí)間行駛，確保煙葉按時(shí)、安全到達(dá)目的地。運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)做好運(yùn)輸記錄，記錄內(nèi)容包括運(yùn)輸車(chē)輛信息、運(yùn)輸時(shí)間、行駛路線(xiàn)、煙葉品種、等級(jí)、數(shù)量等。（五）調(diào)入驗(yàn)收1.調(diào)入單位在煙葉到達(dá)后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括煙葉的品種、等級(jí)、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。2.調(diào)入單位應(yīng)按照國(guó)家煙葉等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)煙葉進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對(duì)驗(yàn)收合格的煙葉，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的煙葉，應(yīng)及時(shí)與調(diào)出單位溝通協(xié)商，確定處理方式。3.調(diào)入單位應(yīng)將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋給調(diào)出單位。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)提供詳細(xì)的檢驗(yàn)報(bào)告，以便調(diào)出單位進(jìn)行整改。五、質(zhì)量檢驗(yàn)與爭(zhēng)議處理（一）質(zhì)量檢驗(yàn)1.公司應(yīng)建立健全煙葉質(zhì)量檢驗(yàn)制度，加強(qiáng)對(duì)煙葉收購(gòu)、調(diào)撥等環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。2.質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照國(guó)家煙葉等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量要求進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)方法可采用感官檢驗(yàn)、儀器分析等多種方式相結(jié)合。3.對(duì)檢驗(yàn)合格的煙葉，應(yīng)出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；對(duì)檢驗(yàn)不合格的煙葉，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和單位，并提出整改意見(jiàn)。（二）爭(zhēng)議處理1.在煙葉交接過(guò)程中，如雙方對(duì)煙葉的等級(jí)、質(zhì)量、數(shù)量等方面存在爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可申請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁定。裁定結(jié)果為最終處理結(jié)果，雙方應(yīng)共同遵守。3.爭(zhēng)議處理過(guò)程中，應(yīng)保持煙葉的原狀，以便進(jìn)行調(diào)查和檢驗(yàn)。對(duì)因爭(zhēng)議處理導(dǎo)致的煙葉損失，按照責(zé)任歸屬進(jìn)行承擔(dān)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立煙葉交接監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)煙葉交接過(guò)程的全程監(jiān)督。監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)煙葉交接工作進(jìn)行檢查，確保交接工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.監(jiān)督內(nèi)容包括交接人員的工作紀(jì)律、交接流程的執(zhí)行情況、煙葉質(zhì)量檢驗(yàn)情況、價(jià)款結(jié)算情況等方面。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和單位限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核制度1.公司應(yīng)建立煙葉交接考核制度，對(duì)參與煙葉交接工作的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括煙葉交接的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、合規(guī)性等方面。2.考核結(jié)果應(yīng)與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)