第五章PowerPoint2010電子演示文稿處理內(nèi)容提要5.1認(rèn)識(shí)電子演示文稿5.2PowerPoint2010基本操作5.3幻燈片的基本操作5.4幻燈片的基本制作5.5幻燈片的動(dòng)畫效果與放映5.6演示文稿的輸出5.7幻燈片的設(shè)計(jì)規(guī)則25.1認(rèn)識(shí)電子演示文稿5.1.1什么是演示文稿演示文稿由“演示”和“文稿”兩個(gè)詞語組成，這說明它是用于演示而制作的文檔。演示文稿能將文檔、表格等枯燥的東西，結(jié)合圖片、圖表、聲音、影片和動(dòng)畫等多種元素，通過電腦、投影儀等設(shè)備生動(dòng)地展示給觀眾。35.2PowerPoint2010基本操作5.2.1PowerPoint2010的啟動(dòng)和退出1、PowerPoint2010的啟動(dòng)（1）通過Windows開始菜單：（2）通過PowerPoint2010快捷方式：（3）通過安裝目錄啟動(dòng)：（4）通過文件啟動(dòng)：42、PowerPoint2010的退出（1）通過單擊PowerPoint2010窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。（2）通過單擊PowerPoint2010窗口中的【文件】菜單選項(xiàng)并選擇【退出】選項(xiàng)。（3）通過命令“Alt+F4”組合鍵完成退出。55.2.2PowerPoint2010工作窗口的組成65.2.3PowerPoint2010視圖模式常用的視圖主要包括普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、母版視圖、備注頁視圖和幻燈片放映視圖五類75.2.4演示文稿的建立和保存1.新建演示文稿（1）新建空白演示文稿（2）通過主題創(chuàng)建演示文稿（3）通過模板建立演示文稿82保存與保護(hù)演示文稿（1）直接保存演示文稿（2）另存為演示文稿（3）自動(dòng)保存演示文稿（4）保護(hù)演示文稿95.3幻燈片的基本操作5.3.1頁面設(shè)置切換到【設(shè)計(jì)】功能選項(xiàng)卡|單擊【頁面設(shè)置】按鈕|在彈出的【頁面設(shè)置】對(duì)話框輸入合適的大小和方向|單擊【確定】按鈕即可105.3.2幻燈片的常見操作1.選定幻燈片（1）選擇單張幻燈片（2）選擇多張連續(xù)的幻燈片（3）選擇多張不連續(xù)的幻燈片（4）選擇所有幻燈片112.新建或刪除幻燈片（1）新建幻燈片（2）刪除幻燈片方法1：在打開的演示文稿中，在左側(cè)“幻燈片/大綱”窗格中選擇需要?jiǎng)h除的目標(biāo)幻燈片，然后右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇【刪除幻燈片】命令即可。方法2：選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤上的“Delete”鍵即可。123.移動(dòng)幻燈片方法1：在左側(cè)“幻燈片/大綱”窗格中通過單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要移動(dòng)一張或多張目標(biāo)幻燈片，在按住鼠標(biāo)左鍵不松手的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到目標(biāo)位置后松手即可。方法2：在左側(cè)“幻燈片/大綱”窗格中通過單擊鼠標(biāo)左鍵選擇需要移動(dòng)一張或多張目標(biāo)幻燈片|按住鍵盤的“Ctrl+X”組合鍵，然后將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置后，按“Ctrl+V”快捷鍵即可。134.復(fù)制幻燈片5.隱藏幻燈片145.3.3幻燈片的節(jié)管理1、新建節(jié)2、編輯節(jié)155.3.4幻燈片的母版應(yīng)用1、進(jìn)入與退出幻燈片母版2、母版與版式的關(guān)系3、添加母版4、刪除母版5、母版的操作165.3.5設(shè)置幻燈片版式、主題及背景1.設(shè)置幻燈片版式布局2.設(shè)置幻燈片主題3.設(shè)置背景175.4幻燈片的基本制作

在PowerPoint2010中可以插入文本、圖形、藝術(shù)字、圖表、表格、SmartArt對(duì)象、音頻、視屏、超鏈接和動(dòng)作按鈕、動(dòng)畫等多種對(duì)象，使幻燈片的內(nèi)容顯得層次清晰、美觀大方、形象生動(dòng)、契合主題，富有感染力，以便更好的實(shí)現(xiàn)信息傳達(dá)目的。185.4.1輸入和編輯文字

1、在占位符中輸入文本2、在文本框中輸入文本195.4.2插入圖片

1、插入剪貼畫2、插入屏幕截圖3、插入本地圖片205.4.3插入圖形圖表

1、插入形狀2、插入SmartArt圖形3、插入表格4、插入圖表215.4.4插入聲音和視頻

1、插入音頻2、錄制音頻3、編輯音頻4、插入視頻225.4.5插入超鏈接和動(dòng)作按鈕

1、通過對(duì)象插入超鏈接2、插入動(dòng)作按鈕235.5幻燈片的動(dòng)畫效果與放映

演示文稿的直觀、形象，更具吸引力等特性越來越被人們所重視。PowerPoint2010既可以設(shè)置豐富的幻燈片切換效果，也可以為幻燈片中的對(duì)象添加各種動(dòng)畫效果，從而提高演示文稿的趣味性和觀賞性，吸引用戶的注意力。245.5.1設(shè)置幻燈片切換效果

1、設(shè)置動(dòng)態(tài)切換效果定位到要設(shè)置切換效果的幻燈片,在【切換】功能選項(xiàng)卡的【切換到此幻燈片】選項(xiàng)組中選擇一種切換效果,如圖所示。255.5.2設(shè)置動(dòng)畫

1、為對(duì)象添加動(dòng)畫2、設(shè)置動(dòng)畫效果265.5.3設(shè)置放映參數(shù)

1、設(shè)置放映方式2、排練計(jì)時(shí)3、錄制旁白275.5.4設(shè)置放映方式

1、從頭開始放映2、從當(dāng)前幻燈片開始放映3、廣播幻燈片4、自定義幻燈片放映285.6演示文稿的輸出

PowerPoint2010可以將演示文稿輸出為多種形式的文件，如大綱文件，講義等，同時(shí)還能將幻燈片以附件形式發(fā)送或保存到網(wǎng)頁中，也可以打印、輸出為視頻、打包發(fā)布等。295.6.1輸出為PDF文件

主要操作步驟為：（1）打開演示文稿|點(diǎn)擊【文件】按鈕|選擇【另存為】選項(xiàng)，彈出另存為對(duì)話框。（2）在【另存為】對(duì)話框中的【保存類型】下拉列表中選擇PDF格式。（3）單擊【另存為】對(duì)話框中的【選項(xiàng)】按鈕打開選項(xiàng)對(duì)話框，設(shè)置要打印的幻燈片范圍等參數(shù)后單擊【確定】按鈕關(guān)閉。（4）單擊【保存】按鈕即可完成。305.6.2打印演示文稿

1、設(shè)置幻燈片大小、頁面方向和起始幻燈片編號(hào)2、設(shè)置打印選項(xiàng),然后打印幻燈片或講義315.6.3打包演示文稿

1、打包演示文稿2、運(yùn)行打包的演示文稿325.7幻燈片的設(shè)計(jì)規(guī)則

1、MagicSeven原則（7士2＝5～9）2、KISS(KeepItSimpleandStupid)原則3、10/20/30法則4、能用圖表就用圖表5、動(dòng)畫及切換效果要少6、色彩搭配7、保證文稿的協(xié)調(diào)性與美觀性335.8小結(jié)

PowertPoint2010是辦公自動(dòng)化軟件Microsoft