涉密分級管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的涉密信息管理，確保國家秘密和公司/組織商業(yè)秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密等各類涉密信息的產(chǎn)生、處理、存儲、傳輸、使用、銷毀等環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法開展涉密信息管理工作。2.分級負責原則：按照涉密信息的密級和重要程度，實行分級管理，明確各級責任。3.最小化原則：嚴格限定接觸和知悉涉密信息的人員范圍，確保涉密信息的知悉范圍最小化。4.全程管控原則：對涉密信息的全生命周期進行管控，防止涉密信息泄露。（四）涉密等級劃分根據(jù)涉密信息的重要性和敏感性，將涉密信息分為絕密級、機密級、秘密級三個等級。1.絕密級：是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。2.機密級：是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害。3.秘密級：是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。二、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.因工作需要，在公司/組織內(nèi)接觸、知悉、管理、使用涉密信息的人員。2.包括但不限于公司/組織的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員、后勤保障人員等。（二）涉密人員審查1.對擬接觸、知悉、管理、使用涉密信息的人員進行嚴格的背景審查，確保其政治素質(zhì)、職業(yè)道德和保密意識符合要求。2.審查內(nèi)容包括個人基本情況、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、違法違紀記錄等。（三）涉密人員培訓1.對涉密人員定期進行保密法律法規(guī)、保密知識和技能的培訓，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。2.培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、涉密信息處理技能、保密防范措施等。（四）涉密人員考核1.建立涉密人員保密工作考核機制，對涉密人員的保密工作表現(xiàn)進行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密信息管理情況、保密技能掌握情況等。（五）涉密人員獎懲1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員給予表彰和獎勵。2.對違反保密制度的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、辭退等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。三、涉密載體管理（一）涉密載體界定1.以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密和公司/組織商業(yè)秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。2.包括但不限于文件、資料、圖表、圖紙、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等。（二）涉密載體制作1.制作涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場所進行，使用符合保密要求的設(shè)備和材料。2.制作過程中應(yīng)嚴格按照保密制度進行登記、編號、審批等管理。（三）涉密載體收發(fā)1.涉密載體的收發(fā)應(yīng)進行嚴格的登記，記錄收發(fā)時間、收發(fā)單位、載體名稱、數(shù)量、密級等信息。2.收發(fā)涉密載體應(yīng)通過機要通信、專人送達等符合保密要求的方式進行，禁止通過普通郵政、快遞等方式傳遞。（四）涉密載體傳遞1.傳遞涉密載體應(yīng)選擇安全可靠的方式，確保載體在傳遞過程中的安全。2.傳遞涉密載體時，應(yīng)由專人負責，采取必要的保密措施，防止載體丟失、被盜、被篡改等。（五）涉密載體使用1.涉密載體應(yīng)在符合保密要求的場所使用，禁止在非保密場所使用涉密載體。2.使用涉密載體時，應(yīng)嚴格按照保密制度進行登記、審批等管理，確保載體的使用安全。（六）涉密載體存儲1.涉密載體應(yīng)存儲在符合保密要求的場所，配備必要的保密設(shè)施和設(shè)備。2.存儲涉密載體的場所應(yīng)進行定期檢查和維護，確保載體的存儲安全。（七）涉密載體銷毀1.涉密載體不再使用或超過保密期限時，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀涉密載體應(yīng)選擇符合保密要求的銷毀方式，確保載體銷毀徹底，防止信息泄露。四、涉密信息系統(tǒng)管理（一）涉密信息系統(tǒng)界定1.公司/組織內(nèi)用于存儲、處理、傳輸涉密信息的計算機信息系統(tǒng)。2.包括但不限于辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等。（二）涉密信息系統(tǒng)規(guī)劃1.涉密信息系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)符合國家保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。2.規(guī)劃過程中應(yīng)充分考慮保密需求，采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。（三）涉密信息系統(tǒng)建設(shè)1.涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的單位進行，確保系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量和安全。2.建設(shè)過程中應(yīng)嚴格按照保密制度進行管理，采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。（四）涉密信息系統(tǒng)運行1.涉密信息系統(tǒng)的運行應(yīng)建立健全管理制度，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。2.運行過程中應(yīng)加強對系統(tǒng)的監(jiān)控和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，防止涉密信息泄露。（五）涉密信息系統(tǒng)安全保密防護1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全保密防護措施，包括防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、訪問控制等。2.安全保密防護措施應(yīng)定期進行檢查和評估，確保其有效性。（六）涉密信息系統(tǒng)應(yīng)急處置1.涉密信息系統(tǒng)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，提高應(yīng)急處置能力，確保在系統(tǒng)遭受攻擊、出現(xiàn)故障等情況下能夠及時采取措施，防止涉密信息泄露。五、涉密會議管理（一）涉密會議界定1.公司/組織內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的會議。2.包括但不限于工作會議、研討會、座談會、培訓會議等。（二）涉密會議審批1.召開涉密會議應(yīng)提前進行審批，填寫《涉密會議審批表》，說明會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參會人員等信息。2.審批通過后，方可召開涉密會議。（三）涉密會議場所選擇1.涉密會議應(yīng)選擇在符合保密要求的場所召開，禁止在非保密場所召開涉密會議。2.會議場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施和設(shè)備，確保會議的安全。（四）涉密會議人員管理1.嚴格控制參會人員范圍，對參會人員進行資格審查，確保其具備參會資格。2.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議保密紀律，不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。（五）涉密會議文件管理1.涉密會議文件應(yīng)按照涉密載體管理要求進行制作、收發(fā)、傳遞、使用、存儲、銷毀等管理。2.會議結(jié)束后，應(yīng)及時收回會議文件，進行清點、登記、歸檔等管理。（六）涉密會議記錄管理1.涉密會議應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整、保密。2.會議記錄應(yīng)按照涉密載體管理要求進行管理，禁止擅自復(fù)制、傳播會議記錄。六、涉密活動管理（一）涉密活動界定1.公司/組織內(nèi)涉及國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的活動。2.包括但不限于商務(wù)談判、項目合作、對外交流等。（二）涉密活動審批1.開展涉密活動應(yīng)提前進行審批，填寫《涉密活動審批表》，說明活動的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。2.審批通過后，方可開展涉密活動。（三）涉密活動場所選擇1.涉密活動應(yīng)選擇在符合保密要求的場所進行，禁止在非保密場所開展涉密活動。2.活動場所應(yīng)配備必要的保密設(shè)施和設(shè)備，確?；顒拥陌踩?。（四）涉密活動人員管理1.嚴格控制參與活動人員范圍，對參與人員進行資格審查，確保其具備參與資格。2.參與人員應(yīng)嚴格遵守活動保密紀律，不得擅自記錄、傳播活動內(nèi)容。（五）涉密活動文件管理1.涉密活動文件應(yīng)按照涉密載體管理要求進行制作、收發(fā)、傳遞、使用、存儲、銷毀等管理。2.活動結(jié)束后，應(yīng)及時收回活動文件，進行清點、登記、歸檔等管理。（六）涉密活動記錄管理1.涉密活動應(yīng)進行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整、保密。2.活動記錄應(yīng)按照涉密載體管理要求進行管理，禁止擅自復(fù)制、傳播活動記錄。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全涉密信息管理監(jiān)督檢查機制，定期對涉密信息管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括涉密人員管理、涉密載體管理、涉密信息系統(tǒng)管理、涉密會議管理、涉密活動管理等方面。（