涉密手機管理辦法一、總則（一）目的為加強公司涉密手機的管理，確保公司涉密信息安全，防止因手機使用不當(dāng)導(dǎo)致涉密信息泄露，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有員工以及因工作需要使用公司涉密手機的外部人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則對涉密手機的采購、配備、使用、維修、銷毀等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格管理，確保涉密信息安全。2.最小化原則根據(jù)工作需要，嚴(yán)格控制涉密手機的配備范圍，確保接觸和知悉涉密信息的人員和設(shè)備數(shù)量最小化。3.全程監(jiān)控原則對涉密手機的使用過程進行全程監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。二、管理職責(zé)（一）保密管理部門1.負責(zé)制定和完善公司涉密手機管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)對公司涉密手機的配備、使用、維修、銷毀等環(huán)節(jié)進行審批和管理。3.負責(zé)對公司員工進行涉密手機安全保密教育和培訓(xùn)。4.負責(zé)對違反涉密手機管理規(guī)定的行為進行調(diào)查和處理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門涉密手機的日常管理和使用，確保涉密手機的安全。2.負責(zé)對本部門員工進行涉密手機安全保密教育和培訓(xùn)，提高員工的安全保密意識。3.負責(zé)向保密管理部門報告本部門涉密手機的使用情況和存在的問題。（三）信息安全部門1.負責(zé)對公司涉密手機的信息安全進行技術(shù)支持和保障，防止涉密信息被竊取、篡改或泄露。2.負責(zé)對公司涉密手機的網(wǎng)絡(luò)接入進行管理，確保涉密手機只能接入公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)。3.負責(zé)對公司涉密手機的安全防護措施進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（四）員工個人1.嚴(yán)格遵守公司涉密手機管理辦法，妥善保管和使用涉密手機，確保涉密信息安全。2.發(fā)現(xiàn)涉密手機存在安全問題或異常情況時，及時向所在部門或保密管理部門報告。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將涉密手機帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。三、涉密手機的配備與使用（一）配備范圍1.因工作需要，確需使用手機處理涉密信息的公司員工，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報保密管理部門批準(zhǔn)后，由公司統(tǒng)一配備涉密手機。2.因工作需要，需使用公司涉密手機的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商等，由公司相關(guān)部門與對方簽訂保密協(xié)議后，報保密管理部門批準(zhǔn)，由公司提供臨時使用的涉密手機。（二）使用要求1.涉密手機只能用于處理公司涉密信息，不得用于其他無關(guān)用途。2.涉密手機使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度，不得在非保密場所談?wù)?、存儲、傳輸涉密信息?.涉密手機使用人員應(yīng)妥善保管涉密手機，不得將涉密手機交給無關(guān)人員使用或保管。4.涉密手機使用人員在離職或崗位變動時，應(yīng)及時將涉密手機交回公司保密管理部門。（三）使用限制1.涉密手機不得連接互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)或其他外部網(wǎng)絡(luò)。如需處理涉密信息，應(yīng)通過公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。2.涉密手機不得安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件或應(yīng)用程序。如需安裝必要的軟件，應(yīng)經(jīng)公司信息安全部門審核批準(zhǔn)。3.涉密手機不得使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的外接設(shè)備，如U盤、移動硬盤等。如需使用外接設(shè)備，應(yīng)經(jīng)公司信息安全部門審核批準(zhǔn)，并采取必要的安全防護措施。四、涉密手機的維修與保養(yǎng)（一）維修管理1.涉密手機出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應(yīng)填寫《涉密手機維修申請表》，詳細說明故障情況，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報保密管理部門批準(zhǔn)后，送公司指定的維修單位進行維修。2.維修單位在維修涉密手機時，應(yīng)采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。維修人員不得擅自復(fù)制、留存或傳播涉密手機中的信息。3.維修后的涉密手機應(yīng)進行安全檢查，確保手機的安全性和保密性。經(jīng)檢查合格后，方可繼續(xù)使用。（二）保養(yǎng)管理1.涉密手機使用人員應(yīng)定期對涉密手機進行保養(yǎng)，保持手機的清潔和良好性能。2.涉密手機應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和方式進行充電，不得過度充電或使用劣質(zhì)充電器。3.涉密手機應(yīng)存放在安全可靠的地方，避免受到碰撞、擠壓、潮濕等影響。五、涉密手機的存儲與傳輸（一）存儲管理1.涉密手機中的涉密信息應(yīng)按照公司保密制度的要求進行存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份，并異地存放。2.涉密手機中的涉密信息應(yīng)進行分類管理，明確標(biāo)識，便于查找和使用。3.涉密手機使用人員不得擅自刪除或修改涉密手機中的涉密信息。如需刪除或修改涉密信息，應(yīng)經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報保密管理部門批準(zhǔn)。（二）傳輸管理1.涉密手機如需傳輸涉密信息，應(yīng)通過公司指定的安全網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，并采取加密措施，確保信息傳輸?shù)陌踩院捅Ｃ苄浴?.涉密手機使用人員不得通過互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)或其他外部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。3.涉密手機傳輸涉密信息時，應(yīng)嚴(yán)格控制傳輸范圍，確保信息只能傳輸給授權(quán)的接收方。六、涉密手機的銷毀（一）銷毀條件1.涉密手機不再使用或已達到報廢年限時，應(yīng)及時進行銷毀。2.涉密手機因故障無法修復(fù)或存在安全隱患時，應(yīng)及時進行銷毀。（二）銷毀程序1.涉密手機使用人員填寫《涉密手機銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因和手機信息，經(jīng)所在部門負責(zé)人審核，報保密管理部門批準(zhǔn)。2.保密管理部門指定專人負責(zé)涉密手機的銷毀工作，并對銷毀過程進行監(jiān)督。3.涉密手機銷毀方式應(yīng)符合國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，可采用物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等方式進行銷毀。4.涉密手機銷毀后，應(yīng)填寫《涉密手機銷毀記錄》，記錄銷毀時間、地點、方式、數(shù)量等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門應(yīng)定期對公司涉密手機的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括手機的配備、使用、維修、銷毀等環(huán)節(jié)。2.定期檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進行。（二）不定期抽查1.保密管理部門應(yīng)不定期對公司涉密手機的使用情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.不定期抽查可采取遠程監(jiān)控、實地檢查等方式進行。（三）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處理。2.對因違反本辦法規(guī)定導(dǎo)致涉密信息泄露的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.涉密手機的安全使用知識和技能。3.涉密信息的存儲、傳輸和處理要求。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請保密專家或公司內(nèi)部專業(yè)人員進行授課。2.發(fā)放宣傳資料，供員工自學(xué)。3.開展案例分析和警示教育，提高員工的安全保密意識。（三）教育要求1.