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文檔簡介
畫面審核管理辦法一、總則(一)目的為加強公司畫面審核管理,確保各類畫面內(nèi)容符合法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司要求,維護公司形象和利益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及相關合作單位所涉及的各類畫面的審核管理,包括但不限于廣告宣傳畫面、影視制作畫面、網(wǎng)絡平臺發(fā)布畫面等。(三)基本原則1.合法性原則:畫面內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī),不得含有違法違規(guī)信息。2.合規(guī)性原則:嚴格遵守行業(yè)標準和規(guī)范,確保畫面質(zhì)量和內(nèi)容符合行業(yè)要求。3.準確性原則:畫面所傳達的信息應準確無誤,避免誤導受眾。4.導向性原則:堅持正確的價值導向,傳播積極向上的內(nèi)容。二、審核職責分工(一)審核管理部門公司設立專門的畫面審核管理部門,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)畫面審核工作,制定審核標準和流程,組織相關培訓,并對審核結果進行監(jiān)督和管理。(二)業(yè)務部門各業(yè)務部門負責本部門所涉及畫面的初審工作,確保畫面內(nèi)容與業(yè)務需求相符,并按照審核流程提交審核。在提交審核時,應提供詳細的畫面說明和相關背景信息。(三)審核人員審核人員由公司內(nèi)部專業(yè)人員及外聘專家組成,具備相關領域的專業(yè)知識和經(jīng)驗,熟悉法律法規(guī)和行業(yè)標準。審核人員應嚴格按照審核標準和流程進行審核,確保審核結果的公正性和準確性。三、審核內(nèi)容(一)法律法規(guī)合規(guī)性1.檢查畫面內(nèi)容是否違反國家法律法規(guī),如是否存在侵犯知識產(chǎn)權、虛假宣傳、色情低俗、暴力恐怖等違法信息。2.核實畫面中是否涉及敏感政治話題、宗教內(nèi)容以及其他不符合法律法規(guī)的表述。(二)行業(yè)標準遵循情況1.依據(jù)行業(yè)相關標準,審查畫面的質(zhì)量,包括分辨率、色彩準確性、清晰度等是否符合要求。2.檢查畫面的表現(xiàn)形式、創(chuàng)意手法等是否符合行業(yè)規(guī)范,是否存在不良示范或誤導性內(nèi)容。(三)公司內(nèi)部要求1.審核畫面是否符合公司的品牌形象和宣傳策略,是否體現(xiàn)公司的核心價值觀。2.檢查畫面中是否包含公司禁止使用的標識、文案或其他元素。3.確認畫面所傳達的信息是否準確反映公司的業(yè)務范圍、產(chǎn)品特點和服務優(yōu)勢。(四)信息準確性1.核對畫面中的文字信息、數(shù)據(jù)、圖表等是否準確無誤,避免出現(xiàn)錯別字、數(shù)據(jù)錯誤或誤導性信息。2.審查畫面中人物形象、事件描述等是否真實可靠,不得進行夸大或虛假宣傳。(五)導向性1.評估畫面所傳達的價值導向是否積極向上,是否有利于社會和諧與發(fā)展。2.檢查畫面是否存在可能引發(fā)不良社會影響或負面輿論的內(nèi)容。四、審核流程(一)提交申請業(yè)務部門完成畫面制作后,填寫《畫面審核申請表》,詳細說明畫面的主題、用途、發(fā)布渠道、預計發(fā)布時間等信息,并附上畫面初稿及相關資料,提交至審核管理部門。(二)初審審核管理部門收到申請后,安排初審人員對畫面進行初步審核。初審人員按照審核內(nèi)容要求,對畫面的基本合規(guī)性、信息準確性等進行檢查,提出初審意見。如初審通過,將畫面及初審意見提交至終審環(huán)節(jié);如初審不通過,將反饋給業(yè)務部門,說明問題所在,并要求業(yè)務部門進行修改后重新提交申請。(三)終審終審人員由審核管理部門負責人、相關業(yè)務領域專家及公司高層管理人員組成。終審人員對初審通過的畫面進行全面審核,綜合考慮法律法規(guī)合規(guī)性、行業(yè)標準遵循情況、公司內(nèi)部要求及導向性等因素,做出終審決定。如終審通過,畫面可按照預定計劃發(fā)布;如終審不通過,將明確指出問題及修改要求,業(yè)務部門需根據(jù)終審意見進行修改完善后再次提交審核,直至終審通過。(四)存檔備案審核通過的畫面及相關審核資料由審核管理部門進行存檔備案,以備后續(xù)查閱和追溯。存檔期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、審核標準(一)法律法規(guī)相關標準1.嚴格遵守《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國著作權法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務管理辦法》等國家法律法規(guī),確保畫面內(nèi)容不觸犯任何法律條款。2.對于涉及特殊行業(yè)或領域的畫面,如醫(yī)療、藥品、食品等,還需符合相關行業(yè)專項法律法規(guī)的要求。(二)行業(yè)標準相關標準1.畫面分辨率應根據(jù)不同的發(fā)布渠道和用途,達到相應的行業(yè)標準要求,如用于電視廣告的畫面分辨率一般不低于[具體分辨率數(shù)值],用于網(wǎng)絡平臺的畫面分辨率應滿足平臺規(guī)定的最低標準。2.色彩模式應采用行業(yè)通用的標準模式,如RGB模式,以確保畫面在不同設備上的顯示效果一致。3.廣告宣傳畫面應遵循廣告行業(yè)的創(chuàng)意和表現(xiàn)規(guī)范,不得使用低俗、惡俗、虛假、誤導性的創(chuàng)意手法,不得進行不正當競爭。(三)公司內(nèi)部標準1.畫面設計應遵循公司的品牌視覺識別系統(tǒng)(VIS),包括公司標志、標準字體、標準色彩等的使用規(guī)范,確保品牌形象的一致性。2.畫面中不得出現(xiàn)未經(jīng)授權使用的公司名稱、商標或其他知識產(chǎn)權,如需使用,應提前獲得相關授權。3.對于涉及公司重要活動、產(chǎn)品推廣等關鍵畫面,應體現(xiàn)公司的核心價值和業(yè)務重點,突出公司的優(yōu)勢和特色。(四)信息準確性標準1.畫面中的文字內(nèi)容應簡潔明了、語法正確,避免出現(xiàn)錯別字、語病或歧義性表述。2.數(shù)據(jù)信息應真實可靠,如有引用數(shù)據(jù),需注明數(shù)據(jù)來源,并確保數(shù)據(jù)的時效性和準確性。3.人物形象、事件描述等應與實際情況相符,不得進行虛構或夸大。(五)導向性標準1.畫面內(nèi)容應弘揚正能量,倡導積極向上的價值觀,如愛國、敬業(yè)、誠信、友善等。2.避免出現(xiàn)可能引發(fā)社會爭議、不良影響或負面情緒的內(nèi)容,不得傳播歧視、偏見、暴力、色情等有害信息。3.對于涉及社會熱點問題或敏感話題的畫面,應保持客觀、理性的態(tài)度,避免盲目跟風或引發(fā)不良輿論。六、特殊情況處理(一)緊急情況如遇緊急情況需要立即發(fā)布畫面,業(yè)務部門可先口頭向審核管理部門說明情況,并在發(fā)布后的[規(guī)定時間]內(nèi)補辦審核申請手續(xù)。審核管理部門應在接到申請后的[最短時間]內(nèi)完成審核,并反饋審核結果。(二)涉及重大項目或活動對于涉及公司重大項目或活動的畫面,審核管理部門應提前介入,與業(yè)務部門共同制定審核方案,確保畫面內(nèi)容能夠準確、全面地展示項目或活動的亮點和意義。在審核過程中,可根據(jù)實際情況組織多輪審核,邀請相關領導和專家參與,確保審核質(zhì)量。(三)合作單位提供的畫面如畫面由合作單位提供,業(yè)務部門應在接收畫面時進行初步審核,并要求合作單位提供相關的合規(guī)證明和授權文件。審核管理部門在進行終審時,應重點審查合作單位的資質(zhì)及畫面內(nèi)容是否符合公司要求和合作協(xié)議約定。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時與合作單位溝通協(xié)商,要求其進行整改。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制審核管理部門定期對畫面審核工作進行自查,檢查審核流程的執(zhí)行情況、審核標準的落實情況以及審核結果的準確性。同時,設立監(jiān)督舉報渠道,接受公司內(nèi)部員工及外部相關方對畫面審核工作的監(jiān)督和反饋。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改和處理。(二)考核辦法1.建立對業(yè)務部門和審核人員的考核制度,將畫面審核工作的質(zhì)量和效率納入績效考核體系。2.對業(yè)務部門的考核主要依據(jù)畫面審核通過率、審核問題整改情況等指標進行評估,對于審核通過率高、整改及時有效的業(yè)務部門給予獎勵;對于審核通過率低、多次出現(xiàn)問題且整改不力的業(yè)務部門進行通報批評,并視情節(jié)輕重采取相應的處罰措施。3.對審核人員的考核主要從審核準確性、審核效率、責任心等方面進行評價,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的審核人員給予表彰和獎勵;對于審核失誤、延誤審核時間等情況的審核人員進行批評教育,并根據(jù)情節(jié)給予相應的處罰。八、培訓與溝通(一)培訓計劃審核管理部門定期組織開展畫面審核相關的培訓活動,培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、行業(yè)標準更新、公司內(nèi)部要求講解、審核技巧培訓等,以提高審核人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。同時,針對業(yè)務部門,開展畫面制作規(guī)范和審核要求的培訓,確保業(yè)務部門能夠準確把握審核要點,提高畫面制作質(zhì)量。(二)溝通機制建立審核管理部門與業(yè)務部門之間的定期溝通機制,及時交流畫面審核工作中存在的問題和改進建議。業(yè)務部門在畫面制作過程中遇到審核方面的疑問,可隨時向
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