渠縣印章管理辦法一、總則（一）目的為加強渠縣[公司/組織名稱]印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司/組織的合法權益，保障公司/組織運營的正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于渠縣[公司/組織名稱]及其所屬各部門、分支機構、子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）。（三）印章定義本辦法所指印章包括但不限于公司/組織公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、部門章以及其他具有法律效力或代表公司/組織意志的各類印章。（四）管理原則印章管理遵循“統(tǒng)一領導、分級負責、規(guī)范使用、嚴格監(jiān)督”的原則。實行專人負責、專庫（柜）存放，確保印章安全、規(guī)范、有序使用。二、印章的刻制（一）刻制申請1.各單位因工作需要刻制印章，應填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數量等信息，并經本單位負責人簽字確認。2.涉及公司/組織重要印章（如公章、法定代表人章等）的刻制申請，需經公司/組織高層領導審批同意。（二）審批流程1.《印章刻制申請表》提交后，按照公司/組織內部審批流程進行流轉。審批部門應嚴格審核申請理由及必要性，確保印章刻制符合公司/組織實際工作需求。2.對于一般性印章，由所在部門負責人審核后，報分管領導審批；對于重要印章，需經分管領導審核，最終由公司/組織法定代表人審批。（三）刻制要求1.印章刻制必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。2.印章刻制完成后，制作單位應提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、刻制日期等信息。同時，制作單位應將印章制作相關材料（如審批文件、刻制合同等）交予公司/組織印章管理部門備案。三、印章的領取與交接（一）領取程序1.印章刻制完成后，由申請刻制的單位或部門憑審批通過的《印章刻制申請表》及有效身份證明到印章管理部門領取印章。2.領取人應在《印章領取登記表》上簽字確認，注明領取日期、印章名稱、規(guī)格、數量等信息，并當場核對印章外觀及印模是否清晰、完整。（二）交接手續(xù)1.印章領取后，領取人應及時將印章交接給具體使用責任人。交接過程中，雙方應在《印章交接清單》上簽字確認，明確交接時間、印章名稱、規(guī)格、數量、狀態(tài)等內容。2.如因工作調動、崗位變動等原因，印章使用責任人發(fā)生變更時，必須嚴格辦理印章交接手續(xù)，確保印章使用的連續(xù)性和安全性。交接手續(xù)未完成前，原使用責任人不得擅自移交印章。四、印章的保管（一）保管責任1.公司/組織設立專門的印章管理部門或指定專人負責印章保管工作。印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章保管制度。2.印章保管人員對所保管印章的安全、完整負責，不得擅自委托他人代管印章。如因特殊情況需要臨時委托他人代管，必須經印章管理部門負責人批準，并辦理書面委托手續(xù)。（二）保管方式1.各類印章應存放在安全可靠的專用保險柜或專柜內，實行雙人雙鎖保管制度。保險柜或專柜鑰匙分別由兩名保管人員妥善保管，不得隨意放置或交予他人。2.對于重要印章（如公章、法定代表人章等），應實行異地存放制度，確保在緊急情況下能夠及時啟用。（三）保管環(huán)境印章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，避免印章受潮、生銹或損壞。同時，應配備必要的安全防范設施，如監(jiān)控設備、報警裝置等，確保印章保管環(huán)境的安全。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章用于以公司/組織名義對外發(fā)布的各類文件、函件、報表、證明、合同等；法定代表人章用于辦理公司/組織法定代表人授權的相關業(yè)務；合同專用章用于簽訂各類經濟合同、協(xié)議等；財務專用章用于辦理公司/組織財務收支、結算等相關業(yè)務；發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等稅務相關業(yè)務。2.部門章用于本部門內部工作聯系、文件往來等，不得對外使用。確因工作需要對外使用部門章的，必須經公司/組織領導批準，并按照公司/組織公章使用規(guī)定辦理相關手續(xù)。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、份數、用印日期、申請人等信息，并經相關負責人簽字審批。2.審批權限：一般性用印事項，由所在部門負責人審批；涉及重要事項、金額較大的經濟合同等用印，需經分管領導審批；涉及公司/組織重大決策、對外投資、融資等事項的用印，必須經公司/組織法定代表人審批。3.印章核對：印章保管人員在收到經審批的《印章使用申請表》后，應認真核對用印內容與審批意見是否一致，確保用印事項合法合規(guī)。4.用印登記：用印前，印章保管人員應在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、份數、用印事項、申請人、審批人等信息，并在用印文件上加蓋印章騎縫章，確保印章使用的可追溯性。5.用印蓋章：印章保管人員應嚴格按照審批意見和用印要求，在規(guī)定位置加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。蓋章完成后，應將印章及時歸位保管。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況（如突發(fā)事件處理、重要文件急需蓋章等）無法按照正常審批流程辦理用印手續(xù)時，印章使用人應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于異地用印或遠程用印的情況，應通過傳真、掃描等方式將經審批的《印章使用申請表》及相關文件發(fā)送給印章保管人員，印章保管人員在核對無誤后，按照規(guī)定進行用印操作，并將用印后的文件及時反饋給用印人。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、機構調整、業(yè)務范圍變化等原因，原印章不再使用的；2.印章損壞、遺失或被盜的；3.根據法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定或其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現印章需要停用時，應及時填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經本部門負責人簽字確認后報印章管理部門。2.印章管理部門收到《印章停用申請表》后，應進行審核，并報公司/組織領導審批。經批準后，印章管理部門應及時通知各相關部門和單位，停止使用該印章。（三）銷毀程序1.對于停用的印章，由印章管理部門負責組織銷毀。銷毀前，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、數量、停用原因等信息，并經公司/組織領導審批。2.印章銷毀應采用粉碎、熔化等不可恢復的方式進行，確保印章信息徹底消除。銷毀過程中，應安排專人負責監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀完成后，印章管理部門應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料存檔保管，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織審計、監(jiān)察等部門應定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，重點檢查印章的刻制、領取、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、訪談相關人員等方式進行。對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導致印章遺失、被盜、損壞等情況，給公司/組織造成經濟損失或不良影響的，將依法依規(guī)追究相關責任人的責任。2.責任追究方式包括但