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班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[班級(jí)名稱]的所有經(jīng)費(fèi)收支管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況應(yīng)定期向全體同學(xué)公開(kāi),接受大家的監(jiān)督。3.預(yù)算控制原則各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,杜絕超預(yù)算支出。4.??顚S迷瓌t班級(jí)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于班級(jí)建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展等相關(guān)事宜,不得挪作他用。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)班費(fèi)繳納由班級(jí)全體同學(xué)按照一定標(biāo)準(zhǔn)繳納班費(fèi),作為班級(jí)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源。具體繳納標(biāo)準(zhǔn)由班級(jí)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況制定,并經(jīng)全體同學(xué)討論通過(guò)。(二)學(xué)校及學(xué)院撥款學(xué)?;?qū)W院根據(jù)班級(jí)表現(xiàn)及相關(guān)活動(dòng)需求,給予的專項(xiàng)撥款。(三)社會(huì)捐贈(zèng)班級(jí)或班級(jí)成員通過(guò)合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)資金。(四)其他收入如班級(jí)活動(dòng)的贊助費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等其他合法收入。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)學(xué)習(xí)資料費(fèi)用購(gòu)買(mǎi)與專業(yè)學(xué)習(xí)相關(guān)的書(shū)籍、雜志、參考資料等。(二)班級(jí)活動(dòng)費(fèi)用1.組織班級(jí)聚會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。2.開(kāi)展文體活動(dòng),如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝比賽等,豐富同學(xué)們的課余生活。3.舉辦學(xué)術(shù)講座、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等,拓寬同學(xué)們的知識(shí)面和視野。(三)班級(jí)建設(shè)費(fèi)用1.購(gòu)置班級(jí)辦公用品,如文具、電腦耗材等。2.裝飾班級(jí)教室,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。3.制作班級(jí)宣傳資料,如班級(jí)相冊(cè)、視頻等。(四)社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用支持班級(jí)組織的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),如志愿服務(wù)、調(diào)研考察等。(五)其他合理費(fèi)用經(jīng)班級(jí)委員會(huì)討論通過(guò)的其他與班級(jí)發(fā)展相關(guān)的合理費(fèi)用支出。四、經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)(一)班級(jí)委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理辦法,并提交全體同學(xué)討論通過(guò)。2.定期組織召開(kāi)班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理會(huì)議,審議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告及重大經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)。3.負(fù)責(zé)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支管理,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、公開(kāi)透明。4.定期向全體同學(xué)公布班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況,接受同學(xué)們的監(jiān)督。(二)班長(zhǎng)1.作為班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理工作。2.審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,確保支出合理、合規(guī)。3.協(xié)調(diào)班級(jí)委員會(huì)成員之間的工作,共同做好班級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理工作。(三)生活委員1.具體負(fù)責(zé)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支記錄、賬目核算等工作。2.定期整理和更新班級(jí)經(jīng)費(fèi)賬目,編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表。3.協(xié)助班長(zhǎng)和班級(jí)委員會(huì)做好經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改建議。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)初,班級(jí)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)本學(xué)期班級(jí)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制班級(jí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及預(yù)計(jì)金額,支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍分類列出各項(xiàng)支出的預(yù)計(jì)金額及用途。3.預(yù)算草案編制完成后,應(yīng)提交全體同學(xué)討論審議,經(jīng)全體同學(xué)表決通過(guò)后形成本學(xué)期班級(jí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.班級(jí)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提交班級(jí)委員會(huì)討論,并報(bào)全體同學(xué)表決通過(guò)。2.生活委員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行核對(duì),確保支出符合預(yù)算安排。如發(fā)現(xiàn)超預(yù)算支出情況,應(yīng)及時(shí)向班長(zhǎng)和班級(jí)委員會(huì)報(bào)告,并查明原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(三)預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:1.由班級(jí)委員會(huì)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容及金額。2.將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤蝗w同學(xué)討論審議,經(jīng)全體同學(xué)表決通過(guò)后實(shí)施。3.生活委員應(yīng)及時(shí)對(duì)預(yù)算調(diào)整后的經(jīng)費(fèi)賬目進(jìn)行更新,確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。六、經(jīng)費(fèi)支出管理(一)支出審批1.班級(jí)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)行審批制度,所有支出必須經(jīng)過(guò)審批后方可報(bào)銷。2.一般支出由班長(zhǎng)審批,金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級(jí)委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定)須經(jīng)班級(jí)委員會(huì)討論通過(guò)后,由班長(zhǎng)審批。3.審批時(shí),審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出憑證的真實(shí)性、合法性、合理性及完整性,確保支出符合班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理辦法和預(yù)算安排。(二)報(bào)銷流程1.支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)支出憑證,包括發(fā)票、收據(jù)、清單等,并按照要求填寫(xiě)報(bào)銷單。2.將填寫(xiě)好的報(bào)銷單及相關(guān)支出憑證提交給生活委員進(jìn)行初審。生活委員應(yīng)審核報(bào)銷單的填寫(xiě)是否規(guī)范、支出憑證是否齊全、支出是否符合規(guī)定等,初審?fù)ㄟ^(guò)后簽字確認(rèn)。3.初審?fù)ㄟ^(guò)的報(bào)銷單提交給班長(zhǎng)進(jìn)行審批。班長(zhǎng)應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.審批通過(guò)的報(bào)銷單由生活委員到班級(jí)財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)處應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。(三)支出標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)習(xí)資料費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際學(xué)習(xí)需求購(gòu)買(mǎi),不得購(gòu)買(mǎi)與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的物品。2.班級(jí)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要合理安排,不得鋪張浪費(fèi)。具體支出標(biāo)準(zhǔn)如下:班級(jí)聚會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。文體活動(dòng)費(fèi)用根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況另行確定,但應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。學(xué)術(shù)講座、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)邀請(qǐng)嘉賓的標(biāo)準(zhǔn)和活動(dòng)規(guī)模合理安排。3.班級(jí)建設(shè)費(fèi)用應(yīng)注重實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,不得盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)。具體支出標(biāo)準(zhǔn)如下:購(gòu)置班級(jí)辦公用品應(yīng)選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,不得購(gòu)買(mǎi)高檔奢侈品。裝飾班級(jí)教室的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況合理安排,不得超過(guò)預(yù)算。制作班級(jí)宣傳資料的費(fèi)用應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),確保宣傳效果。4.社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際需求合理安排,確?;顒?dòng)順利開(kāi)展。具體支出標(biāo)準(zhǔn)如下:志愿服務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用主要用于交通、餐飲等必要支出,人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。調(diào)研考察活動(dòng)的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間等因素合理確定,確保活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期目的。七、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理(一)報(bào)銷憑證要求1.所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的報(bào)銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱、商品名稱或服務(wù)項(xiàng)目、金額、稅率等信息,并加蓋發(fā)票專用章。2.收據(jù)應(yīng)注明收款單位名稱、收款日期、收款金額、收款事由等信息,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。3.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得偽造、變?cè)臁⑻撻_(kāi)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷憑證存在問(wèn)題,財(cái)務(wù)處有權(quán)拒絕報(bào)銷。(二)報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1.經(jīng)辦人應(yīng)在支出發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),逾期不予報(bào)銷。2.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)集中辦理本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù),確保賬目清晰。(三)報(bào)銷注意事項(xiàng)1.報(bào)銷單應(yīng)填寫(xiě)規(guī)范、完整,包括日期、報(bào)銷人姓名、支出事由、金額、附件張數(shù)等信息,并簽字確認(rèn)。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按照類別整齊粘貼在報(bào)銷單后面,便于審核。3.對(duì)于同一事項(xiàng)的多次支出,應(yīng)分別填寫(xiě)報(bào)銷單,不得合并填寫(xiě)。4.如因特殊原因無(wú)法取得正式發(fā)票,應(yīng)提供其他合法有效的證明材料,并經(jīng)班長(zhǎng)審批同意后報(bào)銷。八、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.班級(jí)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、公開(kāi)透明。2.生活委員應(yīng)每月向班級(jí)委員會(huì)匯報(bào)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況,接受班級(jí)委員會(huì)的監(jiān)督。3.全體同學(xué)有權(quán)對(duì)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可向班級(jí)委員會(huì)提出意見(jiàn)和建議。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校相關(guān)部門(mén)有權(quán)對(duì)班級(jí)經(jīng)費(fèi)的管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,班級(jí)應(yīng)積極配合。2.如發(fā)現(xiàn)班級(jí)經(jīng)費(fèi)管理存在違規(guī)行為,學(xué)校相關(guān)部門(mén)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、財(cái)務(wù)公開(kāi)與公示(一)公開(kāi)內(nèi)容1.每月末,生活委員應(yīng)編制班級(jí)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表,詳細(xì)列出本月經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況及余額。2.報(bào)表應(yīng)包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、經(jīng)辦人等信息,并在班級(jí)公告欄進(jìn)行公示。3.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)編制班級(jí)經(jīng)費(fèi)年度決算報(bào)告,總結(jié)本學(xué)期班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況,包括預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益等,并在班級(jí)全體會(huì)議上進(jìn)行報(bào)告,接受全體同學(xué)的審議。(二)公開(kāi)方式1.班級(jí)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表和年度決算報(bào)告應(yīng)通過(guò)班級(jí)公告欄、班級(jí)微信群等方式向全體同學(xué)公開(kāi)。2.公開(kāi)時(shí)間應(yīng)不少于[X]個(gè)工作日,確保全體同學(xué)有足夠的時(shí)間了解班級(jí)經(jīng)費(fèi)的收支情況。十、違規(guī)處理(一)對(duì)于違反本管理辦法的行為,班級(jí)委員會(huì)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:1.對(duì)于未經(jīng)審批擅自支出經(jīng)費(fèi)的行為,責(zé)令其退回違規(guī)支出款項(xiàng),并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于偽造、變?cè)?、虛開(kāi)發(fā)票等報(bào)銷憑證的行為,除責(zé)令其退回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外
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