研究數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司研究數(shù)據(jù)的管理，確保研究數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性和保密性，提高研究效率和質量，促進公司科研工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及研究數(shù)據(jù)管理的部門、項目組及相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：研究數(shù)據(jù)的管理應符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求，確保數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.真實性原則：研究數(shù)據(jù)必須真實反映研究過程和結果，嚴禁偽造、篡改數(shù)據(jù)。3.完整性原則：確保研究數(shù)據(jù)的全面性和系統(tǒng)性，避免數(shù)據(jù)缺失或不完整。4.準確性原則：數(shù)據(jù)記錄應準確無誤，數(shù)據(jù)處理和分析應方法得當、結果可靠。5.保密性原則：對涉及公司機密、商業(yè)秘密以及個人隱私的研究數(shù)據(jù)，應采取嚴格的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。二、數(shù)據(jù)管理職責（一）公司管理層1.批準公司研究數(shù)據(jù)管理的政策、制度和流程。2.提供必要的資源支持，確保數(shù)據(jù)管理工作的順利開展。3.監(jiān)督數(shù)據(jù)管理工作的執(zhí)行情況，對重大數(shù)據(jù)管理問題進行決策。（二）數(shù)據(jù)管理部門1.負責制定和完善公司研究數(shù)據(jù)管理的具體制度、流程和規(guī)范，并組織實施。2.指導和培訓各部門及項目組的數(shù)據(jù)管理人員，提高數(shù)據(jù)管理水平。3.定期對公司研究數(shù)據(jù)管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。4.負責研究數(shù)據(jù)的存儲、備份和安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。5.協(xié)調公司內部各部門之間的數(shù)據(jù)共享和交流，促進研究工作的協(xié)同開展。（三）項目負責人1.負責本項目研究數(shù)據(jù)的規(guī)劃、組織和實施，確保數(shù)據(jù)的質量和進度。2.明確項目團隊成員的數(shù)據(jù)管理職責，對數(shù)據(jù)管理工作進行指導和監(jiān)督。3.審核項目研究數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性，對數(shù)據(jù)質量負責。4.按照公司規(guī)定，及時提交項目研究數(shù)據(jù)，并配合數(shù)據(jù)管理部門進行數(shù)據(jù)的存儲、備份和共享等工作。（四）數(shù)據(jù)管理人員1.按照數(shù)據(jù)管理的相關制度和流程，負責具體的數(shù)據(jù)收集、整理、錄入、存儲、分析和報告等工作。2.對所負責的數(shù)據(jù)進行質量控制，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.協(xié)助項目負責人和其他相關人員進行數(shù)據(jù)查詢、提取和使用，提供數(shù)據(jù)支持和服務。4.嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，保護數(shù)據(jù)的安全和隱私。三、數(shù)據(jù)收集與記錄（一）數(shù)據(jù)收集計劃1.在開展研究項目前，項目負責人應制定詳細的數(shù)據(jù)收集計劃，明確數(shù)據(jù)收集的目的、范圍、方法、時間節(jié)點和責任人等。2.數(shù)據(jù)收集計劃應根據(jù)研究項目的目標和要求，合理確定數(shù)據(jù)的類型、來源和數(shù)量，確保收集到的數(shù)據(jù)能夠滿足研究分析的需要。（二）數(shù)據(jù)收集方法1.數(shù)據(jù)收集應采用科學合理的方法，確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。常見的數(shù)據(jù)收集方法包括實驗研究、調查研究、觀察記錄、文獻檢索等。2.在數(shù)據(jù)收集過程中，應嚴格按照既定的方法和流程進行操作，確保數(shù)據(jù)收集的一致性和規(guī)范性。3.對于涉及人類受試者的研究，應遵循相關倫理準則和法規(guī)要求，獲得受試者的知情同意，并妥善保護受試者的權益和隱私。（三）數(shù)據(jù)記錄要求1.數(shù)據(jù)記錄應及時、準確、完整，確保數(shù)據(jù)能夠真實反映研究過程和結果。2.數(shù)據(jù)記錄應使用規(guī)范的格式和術語，便于數(shù)據(jù)的整理、分析和共享。3.對于原始數(shù)據(jù)，應進行詳細的記錄，包括數(shù)據(jù)的來源、采集時間、采集地點、采集方法、采集人員等信息。4.在數(shù)據(jù)記錄過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在錯誤或異常情況，應及時進行核實和修正，并記錄修正的過程和原因。四、數(shù)據(jù)存儲與備份（一）存儲方式1.根據(jù)研究數(shù)據(jù)的類型、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式，如本地硬盤存儲、服務器存儲、云存儲等。2.對于重要的研究數(shù)據(jù)，應采用多種存儲方式進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲環(huán)境1.建立安全、穩(wěn)定、可靠的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境，確保數(shù)據(jù)的完整性和保密性。2.數(shù)據(jù)存儲服務器應具備防火、防潮、防雷、防盜等安全設施，定期進行維護和檢查，確保設備正常運行。3.對數(shù)據(jù)存儲環(huán)境進行訪問控制，限制未經(jīng)授權人員的訪問，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）備份策略1.制定完善的數(shù)據(jù)備份策略，定期對研究數(shù)據(jù)進行備份。備份頻率應根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和變化情況合理確定，一般至少每周備份一次。2.備份數(shù)據(jù)應存儲在與原始數(shù)據(jù)不同的物理位置，以防止因自然災害、硬件故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和恢復測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。五、數(shù)據(jù)質量控制（一）質量控制標準1.制定明確的數(shù)據(jù)質量控制標準，包括數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、時效性等方面的要求。2.數(shù)據(jù)質量控制標準應根據(jù)研究項目的特點和需求，結合相關行業(yè)標準和規(guī)范進行制定，確保標準的科學性和合理性。（二）質量控制方法1.采用多種數(shù)據(jù)質量控制方法，如數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)驗證、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)比對等，對研究數(shù)據(jù)進行質量控制。2.在數(shù)據(jù)收集、錄入、存儲和分析等各個環(huán)節(jié)，應進行嚴格的數(shù)據(jù)質量檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)中存在的問題。3.對于數(shù)據(jù)質量問題，應進行詳細的記錄和分析，找出問題產生的原因，并采取相應的措施進行整改，防止問題再次出現(xiàn)。（三）質量控制責任1.明確數(shù)據(jù)質量控制的責任主體，項目負責人、數(shù)據(jù)管理人員等應對所負責的數(shù)據(jù)質量負責。2.建立數(shù)據(jù)質量考核機制，將數(shù)據(jù)質量指標納入對項目負責人和數(shù)據(jù)管理人員的績效考核體系，激勵相關人員提高數(shù)據(jù)質量意識，確保數(shù)據(jù)質量。六、數(shù)據(jù)共享與使用（一）共享原則1.在確保數(shù)據(jù)安全和保密的前提下，積極推動研究數(shù)據(jù)的共享與交流，促進公司科研工作的協(xié)同發(fā)展。2.數(shù)據(jù)共享應遵循合法、合規(guī)、自愿、互利的原則，不得損害公司和他人的合法權益。（二）共享范圍1.根據(jù)研究數(shù)據(jù)的性質和用途，確定數(shù)據(jù)共享的范圍。一般分為內部共享和外部共享兩種情況。2.內部共享是指在公司內部各部門、項目組之間的數(shù)據(jù)共享，以促進研究工作的協(xié)同開展。3.外部共享是指在符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的前提下，與公司外部的科研機構、企業(yè)等進行的數(shù)據(jù)共享，以推動行業(yè)技術進步和創(chuàng)新發(fā)展。（三）共享流程1.數(shù)據(jù)共享應按照規(guī)定的流程進行申請、審批和實施。2.內部數(shù)據(jù)共享申請由項目負責人提出，經(jīng)所在部門負責人審核后，報數(shù)據(jù)管理部門審批。3.外部數(shù)據(jù)共享申請由項目負責人提出，經(jīng)所在部門負責人和公司管理層審核后，報數(shù)據(jù)管理部門審批，并按照相關法律法規(guī)要求簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議。4.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)審批結果，負責協(xié)調數(shù)據(jù)共享的具體實施，確保數(shù)據(jù)共享的安全和規(guī)范。（四）數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.數(shù)據(jù)使用人員應嚴格遵守數(shù)據(jù)管理的相關規(guī)定，不得擅自更改、刪除或泄露共享的數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)使用人員在使用共享數(shù)據(jù)時，應明確數(shù)據(jù)的使用目的和范圍，不得將數(shù)據(jù)用于其他未經(jīng)授權的用途。3.對于涉及商業(yè)秘密和個人隱私的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)使用人員應采取嚴格的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露。七、數(shù)據(jù)安全與保密（一）安全管理制度1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的職責、流程和措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。2.數(shù)據(jù)安全管理制度應包括數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)安全審計等方面的內容。（二）安全技術措施1.采用先進的數(shù)據(jù)安全技術，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術等，對研究數(shù)據(jù)進行保護，防止數(shù)據(jù)被非法獲取、篡改或泄露。2.對數(shù)據(jù)存儲服務器和網(wǎng)絡設備進行定期的安全漏洞掃描和修復，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強對數(shù)據(jù)訪問的控制，采用身份認證、授權管理等技術手段，確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問研究數(shù)據(jù)。（三）保密措施1.對涉及公司機密、商業(yè)秘密以及個人隱私的研究數(shù)據(jù)，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理，采取加密存儲、限制訪問、專人負責等保密措施。2.與數(shù)據(jù)管理人員、項目負責人等簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務，防止數(shù)據(jù)泄露。3.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識，確保保密制度的有效執(zhí)行。八、數(shù)據(jù)銷毀（一）銷毀原則1.當研究數(shù)據(jù)不再具有保存價值或需要進行銷毀時，應按照規(guī)定的程序進行銷毀，確保數(shù)據(jù)的徹底刪除，防止數(shù)據(jù)泄露。2.數(shù)據(jù)銷毀應遵循合法、合規(guī)、安全、環(huán)保的原則，確保銷毀過程符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。（二）銷毀范圍1.定期對研究數(shù)據(jù)進行清理，確定需要銷毀的數(shù)據(jù)范圍，包括過期的數(shù)據(jù)、不再使用的數(shù)據(jù)、已完成項目的數(shù)據(jù)等。2.對于涉及公司機密、商業(yè)秘密以及個人隱私的數(shù)據(jù)，在銷毀前應進行嚴格的審核和審批，確保銷毀行為的合法性和合規(guī)性。（三）銷毀方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)的存儲介質和類型，選擇合適的數(shù)據(jù)銷毀方式，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除、格式化等。2.對于重要的數(shù)據(jù)存儲介質，應采用物理銷毀的方式，如粉碎、焚燒等，確保數(shù)據(jù)無法恢復。3.在數(shù)據(jù)銷毀過程中，應進行詳細的記錄，包括銷毀數(shù)據(jù)的名稱、數(shù)量、存儲介質類型、銷毀時間、銷毀方式、執(zhí)行人員等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立數(shù)據(jù)管理監(jiān)督機制，定期對公司研究數(shù)據(jù)管理工作進行監(jiān)督檢查，確保數(shù)據(jù)管理工作符合相關制度和流程的要求。2.數(shù)據(jù)管理部門負責組織開展數(shù)據(jù)管理監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）檢查內容1.檢查數(shù)據(jù)管理相關制度和流程的執(zhí)行情況，包括數(shù)據(jù)收集、記錄、存儲、備份、共享、使用、安全保密和銷毀等環(huán)節(jié)。2.檢查研究數(shù)據(jù)的質量，包括數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性和保密性等方面。3.檢查數(shù)據(jù)管理人員的工作情況，包括工