環(huán)境因素管理辦法一、總則（一）目的為有效管理公司活動、產品和服務中的環(huán)境因素，預防環(huán)境污染，降低環(huán)境風險，實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有部門、車間、項目及員工在生產經營活動中涉及的環(huán)境因素識別、評價、控制與管理。（三）引用文件1.《中華人民共和國環(huán)境保護法》2.《中華人民共和國大氣污染防治法》3.《中華人民共和國水污染防治法》4.《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》5.相關行業(yè)環(huán)境管理標準及規(guī)范（四）術語和定義1.環(huán)境因素：指一個組織的活動、產品或服務中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素。2.重大環(huán)境因素：指具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。3.環(huán)境影響：全部或部分地由組織的活動、產品或服務給環(huán)境造成的任何有害或有益的變化。二、職責分工（一）環(huán)境管理委員會1.負責制定公司環(huán)境方針、目標和指標，并確保其與公司戰(zhàn)略方向一致。2.審批重大環(huán)境因素及相關控制措施，監(jiān)督環(huán)境管理體系的有效運行。3.協(xié)調解決環(huán)境管理工作中的重大問題，為環(huán)境管理工作提供資源支持。（二）環(huán)境管理部門1.組織開展公司環(huán)境因素的識別、評價工作，建立并更新環(huán)境因素清單。2.制定和完善環(huán)境管理程序與制度，指導各部門實施環(huán)境因素控制措施。3.監(jiān)督檢查各部門環(huán)境管理工作執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出整改要求并跟蹤落實。4.負責收集、整理和上報環(huán)境管理相關數據與信息，組織開展環(huán)境監(jiān)測與評估工作。（三）各部門1.負責本部門環(huán)境因素的識別、評價與更新工作，制定并實施相應的控制措施。2.配合環(huán)境管理部門開展環(huán)境管理活動，提供必要的信息與資料，確保本部門環(huán)境管理工作符合要求。3.對本部門員工進行環(huán)境意識培訓，提高員工環(huán)保素質，促進全員參與環(huán)境管理。（四）員工1.了解所在崗位的環(huán)境因素及相關控制要求，遵守公司環(huán)境管理規(guī)定。2.積極參與公司組織的環(huán)境管理活動，如發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題及時報告，并配合采取糾正措施。三、環(huán)境因素識別與評價（一）識別范圍1.公司生產經營活動中的原材料采購、生產加工、產品銷售、廢棄物處理等全過程。2.公司使用的設備、設施、工藝及能源消耗等方面。3.公司辦公區(qū)域、員工生活區(qū)域等產生的環(huán)境影響。（二）識別方法1.采用工藝流程分析法、現(xiàn)場觀察法、問卷調查法、頭腦風暴法等多種方法相結合，全面識別環(huán)境因素。2.考慮正常、異常和緊急三種狀態(tài)下的環(huán)境因素，以及過去、現(xiàn)在和將來三種時態(tài)下可能產生的環(huán)境影響。（三）評價準則1.法律法規(guī)的符合性：是否違反國家及地方相關環(huán)保法律法規(guī)。2.環(huán)境影響程度：對大氣、水、土壤、生態(tài)等環(huán)境要素的污染或破壞程度。3.發(fā)生頻率：環(huán)境因素發(fā)生的可能性大小。4.資源消耗：能源、原材料等資源的消耗情況。5.可控制程度：通過采取措施能夠控制或降低環(huán)境影響的程度。（四）評價過程1.各部門組織員工對識別出的環(huán)境因素進行初步評價，填寫《環(huán)境因素評價表》。2.環(huán)境管理部門匯總各部門的評價結果，組織相關人員進行綜合評價，確定重大環(huán)境因素。3.對重大環(huán)境因素進行詳細分析，制定相應的控制措施，并填寫《重大環(huán)境因素及控制措施清單》。（五）更新與溝通1.環(huán)境因素識別與評價工作應定期進行，一般每年一次，當公司的活動、產品、服務、工藝、設備等發(fā)生重大變化時，應及時進行更新。2.環(huán)境管理部門負責將環(huán)境因素識別與評價結果向各部門進行通報，確保各部門了解本部門及公司整體的環(huán)境因素狀況。四、環(huán)境因素控制措施（一）目標與指標設定1.根據重大環(huán)境因素及公司實際情況，制定環(huán)境管理目標和指標。目標應明確、可量化、可實現(xiàn)、有時限要求，指標應與目標相適應，具有可操作性。2.環(huán)境管理目標和指標應分解到各部門，確保各部門在環(huán)境管理工作中有明確的方向和任務。（二）控制措施制定1.針對識別出的環(huán)境因素，尤其是重大環(huán)境因素，制定具體的控制措施?？刂拼胧üこ碳夹g措施、管理措施、培訓教育措施、應急措施等。2.工程技術措施應優(yōu)先考慮采用先進的環(huán)保技術和設備，減少污染物的產生和排放。管理措施應建立健全相關管理制度和操作規(guī)程，加強對環(huán)境因素的日常管理。培訓教育措施應提高員工的環(huán)保意識和操作技能，確保員工正確執(zhí)行控制措施。應急措施應制定應急預案，提高應對突發(fā)環(huán)境事件的能力。（三）運行控制1.各部門按照制定的控制措施組織實施，確保環(huán)境因素得到有效控制。在實施過程中，應做好相關記錄，如設備運行記錄、污染物排放監(jiān)測記錄、環(huán)境管理活動記錄等。2.環(huán)境管理部門定期對各部門控制措施的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（四）應急管理1.制定公司突發(fā)環(huán)境事件應急預案，明確應急組織機構、職責分工、應急響應程序、應急資源保障等內容。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。演練內容應包括火災、泄漏、爆炸等常見突發(fā)環(huán)境事件的模擬演練。3.發(fā)生突發(fā)環(huán)境事件時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急措施，防止事件擴大，減少環(huán)境污染和損失。同時，及時向上級主管部門和當地環(huán)保部門報告事件情況。五、環(huán)境監(jiān)測與測量（一）監(jiān)測計劃1.環(huán)境管理部門根據公司環(huán)境因素及相關法律法規(guī)要求，制定環(huán)境監(jiān)測計劃。監(jiān)測計劃應明確監(jiān)測項目、監(jiān)測點位、監(jiān)測頻率、監(jiān)測方法等內容。2.監(jiān)測項目應包括大氣污染物排放、水污染物排放、噪聲、固體廢棄物等方面。監(jiān)測點位應覆蓋公司主要生產區(qū)域、污染物排放口及可能受到影響的周邊環(huán)境敏感點。監(jiān)測頻率應根據不同的監(jiān)測項目和環(huán)境要求確定，一般每年不少于一次。監(jiān)測方法應符合國家及地方相關標準規(guī)范。（二）監(jiān)測實施1.委托有資質的環(huán)境監(jiān)測機構按照監(jiān)測計劃進行監(jiān)測，確保監(jiān)測數據的準確性和可靠性。2.環(huán)境管理部門負責對監(jiān)測數據進行收集、整理和分析，及時掌握公司環(huán)境質量狀況和污染物排放情況。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)測數據異常，應及時查找原因并采取相應措施。（三）合規(guī)性評價1.定期對公司環(huán)境管理活動與相關法律法規(guī)、標準規(guī)范的符合性進行評價。評價內容包括環(huán)境因素識別與評價、控制措施實施、環(huán)境監(jiān)測與測量等方面。2.環(huán)境管理部門組織相關人員成立合規(guī)性評價小組，按照評價準則進行評價，填寫《合規(guī)性評價報告》。對評價中發(fā)現(xiàn)的不符合項，應制定整改措施并限期整改。六、環(huán)境信息交流與溝通（一）內部溝通1.建立公司內部環(huán)境信息交流平臺，如定期召開環(huán)境管理會議、發(fā)布環(huán)境管理簡報、設立環(huán)境管理宣傳欄等，及時傳達公司環(huán)境方針、目標、指標及相關管理要求。2.各部門之間應加強環(huán)境信息溝通與協(xié)作，及時共享環(huán)境管理工作中的經驗和問題。環(huán)境管理部門負責協(xié)調解決各部門之間的環(huán)境管理矛盾和問題。3.鼓勵員工參與環(huán)境管理，對員工提出的環(huán)境管理建議和意見進行及時反饋和處理，提高員工的環(huán)保積極性和責任感。（二）外部溝通1.與當地環(huán)保部門保持密切聯(lián)系，及時了解國家及地方環(huán)保政策法規(guī)的變化，主動接受環(huán)保部門的監(jiān)督檢查，按時上報環(huán)境管理相關數據和信息。2.與周邊社區(qū)、居民等相關方進行溝通，了解他們對公司環(huán)境管理工作的意見和建議，及時回應他們的關切，維護公司良好的社會形象。3.參加行業(yè)環(huán)保交流活動，學習借鑒其他企業(yè)先進的環(huán)境管理經驗和技術，不斷提升公司環(huán)境管理水平。七、文件管理（一）文件分類1.環(huán)境管理手冊：闡述公司環(huán)境管理方針、目標、指標、管理體系要素及相互關系，是公司環(huán)境管理的綱領性文件。2.程序文件：規(guī)定環(huán)境管理活動的流程、方法和要求，確保環(huán)境管理工作規(guī)范化、標準化。3.作業(yè)文件：包括操作規(guī)程、管理制度、記錄表格等，是指導員工具體開展環(huán)境管理工作的文件。4.外來文件：指國家及地方環(huán)保法律法規(guī)、行業(yè)標準規(guī)范、上級主管部門文件等。（二）文件編制與審批1.環(huán)境管理手冊由環(huán)境管理部門組織編制，經環(huán)境管理委員會審批后發(fā)布實施。2.程序文件由相關部門負責編制，環(huán)境管理部門審核，報環(huán)境管理委員會批準后發(fā)布。3.作業(yè)文件由各部門根據實際工作需要編制，經本部門負責人審核后發(fā)布實施，并報環(huán)境管理部門備案。4.外來文件由環(huán)境管理部門負責收集、整理和歸檔，并及時傳達給相關部門。（三）文件發(fā)放與使用1.文件管理部門負責文件的發(fā)放、回收和歸檔工作，確保各部門使用的文件為有效版本。2.各部門應指定專人負責文件的保管和使用，不得擅自復印、轉借、涂改文件。如文件損壞或丟失，應及時向文件管理部門申請補發(fā)。（四）文件修訂與廢止1.當公司環(huán)境管理體系發(fā)生重大變化、法律法規(guī)或標準規(guī)范更新、文件內容存在錯誤或不合理之處時，應及時對文件進行修訂。2.文件修訂由原編制部門負責，按照文件編制與審批程序進行。修訂后的文件應及時發(fā)放給相關部門，并做好文件換版記錄。3.已失效或不再適用的文件，由文件管理部門及時進行廢止，并做好標識和記錄，防止誤用。八、記錄管理（一）記錄內容1.環(huán)境因素識別與評價記錄，如《環(huán)境因素識別清單》、《環(huán)境因素評價表》等。2.環(huán)境管理目標與指標實施記錄，如目標完成情況統(tǒng)計報表、指標監(jiān)測數據等。3.環(huán)境因素控制措施實施記錄，如設備運行記錄、污染物排放監(jiān)測記錄、環(huán)境管理活動記錄等。4.環(huán)境監(jiān)測與測量記錄，如監(jiān)測報告、監(jiān)測數據匯總表等。5.環(huán)境信息交流與溝通記錄，如會議紀要、文件收發(fā)記錄、投訴處理記錄等。6.文件管理記錄，如文件編制審批表、文件發(fā)放回收登記表、文件修訂記錄等。7.應急管理記錄，如應急預案演練記錄、突發(fā)環(huán)境事件報告及處理記錄等。（二）記錄要求1.記錄應真實、準確、完整，能夠客觀反映環(huán)境管理工作的實際情況。2.記錄應及時填寫，不得事后補記或追記。記錄填寫應字跡清晰、內容詳實，不得隨意涂改。如確需修改，應在修改處簽名并注明修改日期。3.記錄應妥善保管，保存期限應符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定要求。一般記錄保存期限為三年，重要記錄應長期保存。（三）記錄查閱與使用1.各部門因工作需要查閱記錄時，應填寫《記錄查閱申請表》，經部門負責人批準后，到文件管理部門查閱。2.外部單位查閱公司記錄時，應持有單位介紹信或相關證明文件，經公司主管領導批準后，由文件管理部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.記錄不得外借，如需復印或摘抄，應經文件管理部門負責人同意，并做好登記。九、培訓與意識提高（一）培訓計劃1.環(huán)境管理部門根據公司環(huán)境管理工作需求和員工環(huán)保素質狀況，制定年度環(huán)境管理培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓方式等內容。2.培訓內容應包括環(huán)保法律法規(guī)、環(huán)境管理體系標準、環(huán)境因素識別與評價、環(huán)境因素控制措施、應急管理等方面。培訓對象應覆蓋公司全體員工，重點是與環(huán)境管理工作密切相關的崗位人員。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓活動，培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習、現(xiàn)場實操等多種形式相結合。2.內部培訓由公司內部具有豐富環(huán)境管理經驗的人員擔任培訓講師，外部培訓可邀請環(huán)保專家、行業(yè)協(xié)會人員等進行授課。培訓過程中應做好培訓記