牧場(chǎng)存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)牧場(chǎng)存貨管理，確保存貨安全、完整，提高存貨使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于牧場(chǎng)內(nèi)所有存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：確保存貨數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.及時(shí)性原則：各項(xiàng)存貨管理活動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，避免延誤。3.安全性原則：保障存貨的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.效益性原則：通過(guò)合理管理，提高存貨使用效益，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、存貨分類及定義（一）飼料類指用于喂養(yǎng)牲畜的各類草料、谷物、飼料添加劑等。（二）獸藥類包括預(yù)防、治療牲畜疾病的各類藥品、疫苗等。（三）養(yǎng)殖設(shè)備類如畜欄、擠奶設(shè)備、運(yùn)輸工具等用于養(yǎng)殖生產(chǎn)的設(shè)備。（四）辦公用品類辦公過(guò)程中使用的文具、紙張、電腦設(shè)備等。（五）其他類不屬于以上分類的其他存貨，如勞保用品等。三、存貨采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)牧場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，提前制定存貨采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)牧場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)淘汰并補(bǔ)充新的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物品的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、存貨驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.飼料類應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)霉變、變質(zhì)等情況。2.獸藥類應(yīng)具備合格證明文件，符合有效期等要求。3.養(yǎng)殖設(shè)備類應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量要求，運(yùn)行正常。4.辦公用品類應(yīng)滿足辦公需求，質(zhì)量合格。（二）驗(yàn)收流程1.存貨到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.驗(yàn)收合格的存貨，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的存貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。五、存貨存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)存貨類別，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如飼料倉(cāng)庫(kù)、獸藥倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備倉(cāng)庫(kù)等。2.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，符合存貨存儲(chǔ)要求。（二）存儲(chǔ)方式1.飼料類應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出原則，防止積壓變質(zhì)。2.獸藥類應(yīng)按照藥品特性，分庫(kù)或分區(qū)存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。3.養(yǎng)殖設(shè)備類應(yīng)妥善保管，做好防護(hù)措施，避免損壞。4.辦公用品類應(yīng)整齊擺放，便于取用。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)人員、范圍、時(shí)間等。3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真記錄存貨的實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)等信息。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行分析和處理。六、存貨領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用存貨時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.領(lǐng)用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）領(lǐng)用流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理存貨出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。七、存貨核算管理（一）核算方法1.采用實(shí)際成本法對(duì)存貨進(jìn)行核算，包括采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、裝卸成本等。2.存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計(jì)算成本。（二）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、領(lǐng)用申請(qǐng)表等原始憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.定期核對(duì)存貨總賬與明細(xì)賬，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。八、存貨報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢條件1.存貨已超過(guò)有效期且無(wú)法使用。2.存貨因損壞、變質(zhì)等原因喪失使用價(jià)值。3.因技術(shù)更新等原因，原有存貨已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)存貨符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，說(shuō)明報(bào)廢原因、存貨明細(xì)等。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)牧場(chǎng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的存貨，由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行清理登記。2.對(duì)于有殘值的存貨，應(yīng)進(jìn)行合理評(píng)估作價(jià)，變價(jià)處理。3.報(bào)廢處置過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.牧場(chǎng)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況。2.審計(jì)人員應(yīng)審查采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。（二）日常檢查1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)存貨管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解