疾病證明管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織對疾病證明的規(guī)范化管理，確保疾病證明的真實性、準確性和嚴肅性，保障員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部員工因患病或非因工負傷需要開具疾病證明的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保疾病證明管理工作合法合規(guī)。2.實事求是原則：疾病證明應(yīng)如實反映員工的病情及診療情況，不得弄虛作假。3.規(guī)范嚴謹原則：明確疾病證明的開具、審核、存檔等流程，確保管理工作嚴謹規(guī)范。二、疾病證明的開具（一）開具機構(gòu)員工應(yīng)前往公司/組織指定的具有相應(yīng)資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu)就診，由該醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)員工的病情及診療情況開具疾病證明。（二）開具要求1.疾病證明應(yīng)使用醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一印制的專用紙張，內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、性別、年齡、身份證號、就診科室、診斷結(jié)論、建議休息天數(shù)等信息。2.診斷結(jié)論應(yīng)明確、具體，建議休息天數(shù)應(yīng)合理，符合病情實際情況。3.疾病證明應(yīng)由醫(yī)療機構(gòu)加蓋公章，并由診斷醫(yī)師簽字確認。（三）開具流程1.員工就診后，向醫(yī)療機構(gòu)提出開具疾病證明的申請。2.醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)員工的病情及診療情況，按照開具要求填寫疾病證明。3.員工核對疾病證明內(nèi)容無誤后，在醫(yī)療機構(gòu)指定處簽字確認。4.醫(yī)療機構(gòu)加蓋公章，并由診斷醫(yī)師簽字后，將疾病證明交予員工。三、疾病證明的提交（一）提交時間員工應(yīng)在取得疾病證明后的[X]個工作日內(nèi)，將疾病證明提交至公司/組織人力資源部門或相關(guān)管理部門。（二）提交方式1.員工可直接將疾病證明原件提交至人力資源部門或相關(guān)管理部門。2.如員工無法親自提交，可委托他人代為提交，但需提供員工本人簽字的委托書及雙方身份證復(fù)印件。（三）提交要求1.提交的疾病證明應(yīng)完整、清晰，不得有涂改、偽造等情況。2.員工應(yīng)同時提交與疾病證明相關(guān)的病歷、檢查報告等資料，以便公司/組織審核。四、疾病證明的審核（一）審核部門公司/組織人力資源部門或相關(guān)管理部門負責對員工提交的疾病證明進行審核。（二）審核內(nèi)容1.疾病證明的真實性：核實疾病證明是否由指定醫(yī)療機構(gòu)開具，公章及簽字是否真實有效。2.診斷結(jié)論的合理性：審查診斷結(jié)論是否與病歷、檢查報告等資料相符，建議休息天數(shù)是否合理。3.資料的完整性：檢查員工提交的病歷、檢查報告等資料是否齊全。（三）審核流程1.人力資源部門或相關(guān)管理部門收到員工提交的疾病證明及相關(guān)資料后，進行初步審核。2.如發(fā)現(xiàn)疾病證明存在疑問或不符合要求的情況，人力資源部門或相關(guān)管理部門可與開具疾病證明的醫(yī)療機構(gòu)進行核實。3.經(jīng)審核無誤的疾病證明，由人力資源部門或相關(guān)管理部門留存?zhèn)浒?，并按照公?組織相關(guān)規(guī)定進行處理。五、疾病證明的存檔（一）存檔部門公司/組織人力資源部門負責對審核通過的疾病證明進行存檔管理。（二）存檔期限疾病證明的存檔期限為[X]年，自疾病證明開具之日起計算。（三）存檔要求1.存檔的疾病證明應(yīng)按照員工姓名、日期等信息進行分類整理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。六、疾病證明的使用（一）病假申請員工因患病需要請假的，應(yīng)按照公司/組織請假流程，提交疾病證明及病假申請。人力資源部門或相關(guān)管理部門根據(jù)疾病證明及員工實際情況，審批病假申請。（二）工傷認定如員工因工作原因受傷，需要進行工傷認定的，疾病證明作為工傷認定的重要依據(jù)之一。人力資源部門或相關(guān)管理部門應(yīng)按照工傷認定程序，將疾病證明及相關(guān)資料提交至工傷保險部門進行認定。（三）其他用途疾病證明還可用于員工的保險理賠、勞動能力鑒定等其他相關(guān)事宜，具體使用方式按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司/組織內(nèi)部審計部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)負責對疾病證明管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.疾病證明的開具、審核、存檔等流程是否符合本辦法規(guī)定。2.疾病證明的真實性、準確性和嚴肅性是否得到保障。3.員工及相關(guān)部門對疾病證明管理工作的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：審計部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)定期對疾病證明管理工作進行全面檢查。2.不定期抽查：對部分員工的疾病證明及相關(guān)資料進行不定期抽查。（四）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)違反本辦法規(guī)定的行為，審計部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人進行批評教育、警告、罰款等處理；如構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究其法律責任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司/組織人力資源部門負責解釋。（