煤炭外運(yùn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司煤炭外運(yùn)管理，規(guī)范煤炭運(yùn)輸流程，確保煤炭安全、高效、有序地運(yùn)輸至目的地，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有煤炭外運(yùn)業(yè)務(wù)，包括但不限于煤炭的裝車(chē)、運(yùn)輸、交接等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將煤炭運(yùn)輸安全放在首位，確保運(yùn)輸過(guò)程中不發(fā)生安全事故。2.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化運(yùn)輸流程，提高運(yùn)輸效率，降低運(yùn)輸成本。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定進(jìn)行操作。4.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在煤炭外運(yùn)過(guò)程中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）銷(xiāo)售部門(mén)1.負(fù)責(zé)與客戶簽訂煤炭銷(xiāo)售合同，明確煤炭品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨地點(diǎn)等條款。2.根據(jù)銷(xiāo)售合同，制定煤炭發(fā)運(yùn)計(jì)劃，并及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)。3.協(xié)調(diào)客戶與運(yùn)輸部門(mén)之間的關(guān)系，確保煤炭順利發(fā)運(yùn)。（二）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，組織煤炭生產(chǎn)，確保煤炭質(zhì)量和產(chǎn)量符合要求。2.負(fù)責(zé)煤炭的篩選、洗選等加工工作，保證煤炭質(zhì)量達(dá)到銷(xiāo)售標(biāo)準(zhǔn)。3.配合運(yùn)輸部門(mén)做好煤炭裝車(chē)工作，確保裝車(chē)過(guò)程順利進(jìn)行。（三）運(yùn)輸部門(mén)1.根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)的發(fā)運(yùn)計(jì)劃，安排合適的運(yùn)輸車(chē)輛和運(yùn)輸路線。2.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)度、管理和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好，安全運(yùn)行。3.組織煤炭裝車(chē)，監(jiān)督裝車(chē)過(guò)程，確保煤炭裝載符合要求，不超載、不偏載。4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸過(guò)程中的安全管理，確保煤炭安全運(yùn)輸至目的地。5.與客戶或收貨方辦理煤炭交接手續(xù)，提供相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)。（四）質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保煤炭質(zhì)量符合銷(xiāo)售合同要求。2.在煤炭裝車(chē)前和裝車(chē)過(guò)程中進(jìn)行質(zhì)量抽檢，防止不合格煤炭裝車(chē)發(fā)運(yùn)。3.出具煤炭質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，為銷(xiāo)售結(jié)算和運(yùn)輸交接提供依據(jù)。（五）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)煤炭銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算和管理，確保資金安全。2.根據(jù)銷(xiāo)售合同和運(yùn)輸單據(jù)，審核運(yùn)輸費(fèi)用，辦理支付手續(xù)。3.對(duì)煤炭外運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)分析。三、煤炭發(fā)運(yùn)計(jì)劃（一）計(jì)劃制定1.銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)根據(jù)客戶需求和公司生產(chǎn)情況，提前制定月度煤炭發(fā)運(yùn)計(jì)劃，并于每月[具體日期]前將計(jì)劃報(bào)送至生產(chǎn)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)。2.月度發(fā)運(yùn)計(jì)劃應(yīng)明確煤炭品種、數(shù)量、發(fā)運(yùn)時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。3.生產(chǎn)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)根據(jù)月度發(fā)運(yùn)計(jì)劃，制定周度和日度發(fā)運(yùn)計(jì)劃，并確保計(jì)劃的可操作性。（二）計(jì)劃調(diào)整1.如因客戶需求變更、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要調(diào)整發(fā)運(yùn)計(jì)劃，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)，并重新制定發(fā)運(yùn)計(jì)劃。2.發(fā)運(yùn)計(jì)劃調(diào)整應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。四、煤炭質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.煤炭質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和銷(xiāo)售合同約定的質(zhì)量指標(biāo)，包括發(fā)熱量、灰分、硫分、水分等。2.公司應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和客戶要求，制定明確的煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并向生產(chǎn)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)傳達(dá)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和頻率，對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。2.煤炭裝車(chē)前，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保裝車(chē)煤炭質(zhì)量合格。3.在運(yùn)輸過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)煤炭質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。（三）不合格煤炭處理1.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的煤炭，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保煤炭質(zhì)量符合要求。2.如因煤炭質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致客戶拒收，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商解決，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、煤炭裝車(chē)管理（一）裝車(chē)準(zhǔn)備1.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)提前安排運(yùn)輸車(chē)輛到達(dá)裝車(chē)地點(diǎn)，并確保車(chē)輛清潔、無(wú)故障。2.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)組織人員做好煤炭裝車(chē)前的準(zhǔn)備工作，包括清理裝車(chē)場(chǎng)地、準(zhǔn)備裝車(chē)設(shè)備等。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)在裝車(chē)前對(duì)煤炭質(zhì)量進(jìn)行抽檢，合格后方可裝車(chē)。（二）裝車(chē)操作1.裝車(chē)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保煤炭裝載均勻、不超載、不偏載。2.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車(chē)過(guò)程，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。3.裝車(chē)完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行封車(chē)，確保煤炭在運(yùn)輸過(guò)程中不泄漏。六、煤炭運(yùn)輸管理（一）車(chē)輛調(diào)度1.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)根據(jù)發(fā)運(yùn)計(jì)劃和車(chē)輛狀況，合理調(diào)度運(yùn)輸車(chē)輛，確保車(chē)輛按時(shí)到達(dá)裝車(chē)地點(diǎn)和交貨地點(diǎn)。2.建立車(chē)輛調(diào)度臺(tái)賬，記錄車(chē)輛調(diào)度情況，包括車(chē)輛出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、行駛里程等。（二）運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的安全管理，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保運(yùn)輸安全。3.在運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)采取必要的安全措施，如配備消防器材、防滑鏈等，防止發(fā)生安全事故。（三）運(yùn)輸過(guò)程監(jiān)控1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握車(chē)輛行駛狀態(tài)和位置信息。2.如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)異常情況，運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。七、煤炭交接管理（一）交接地點(diǎn)煤炭交接地點(diǎn)應(yīng)在銷(xiāo)售合同約定的交貨地點(diǎn)進(jìn)行。（二）交接手續(xù)1.運(yùn)輸車(chē)輛到達(dá)交貨地點(diǎn)后，運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)與客戶或收貨方辦理煤炭交接手續(xù)。2.交接手續(xù)包括核對(duì)煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，填寫(xiě)交接清單，并由雙方簽字確認(rèn)。3.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)向客戶或收貨方提供相關(guān)運(yùn)輸單據(jù)，如運(yùn)輸發(fā)票、磅單等。（三）交接爭(zhēng)議處理1.如在煤炭交接過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照銷(xiāo)售合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。八、運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)輸費(fèi)用應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門(mén)制定并公布。（二）費(fèi)用結(jié)算1.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)在完成煤炭運(yùn)輸任務(wù)后，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提交運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸單據(jù)和交接清單，審核運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，并辦理支付手續(xù)。3.運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行，確保資金及時(shí)到賬。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立健全煤炭外運(yùn)監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)煤炭外運(yùn)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括發(fā)運(yùn)計(jì)劃執(zhí)行情況、煤炭質(zhì)量控制、裝車(chē)管理、運(yùn)輸安全、交接手續(xù)等方面。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各部門(mén)及人員在煤炭外運(yùn)過(guò)程中的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.