疫情專(zhuān)報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)疫情，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集、整理、分析和報(bào)告疫情相關(guān)信息，加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部疫情防控工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與決策支持，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在疫情期間的信息報(bào)告與管理工作。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則：確保疫情信息的收集、傳遞和報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確，不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。2.全面完整原則：涵蓋疫情相關(guān)的各類(lèi)信息，包括人員健康狀況、疫情發(fā)生情況、防控措施執(zhí)行情況等，做到全面、完整。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照公司/組織內(nèi)部的管理架構(gòu)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，各層級(jí)對(duì)本部門(mén)、本區(qū)域的疫情信息報(bào)告與管理工作負(fù)責(zé)。4.保密原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)疫情信息妥善保管，防止信息泄露。二、疫情信息報(bào)告職責(zé)分工（一）員工個(gè)人報(bào)告1.全體員工有義務(wù)主動(dòng)向所在部門(mén)報(bào)告本人及共同居住家庭成員的健康狀況、旅居史、接觸史等疫情相關(guān)信息。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并按照公司/組織的疫情防控要求及時(shí)就醫(yī)。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告1.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、匯總本部門(mén)員工的疫情信息，每日定時(shí)向公司/組織的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“防控辦”）報(bào)告。2.對(duì)本部門(mén)出現(xiàn)的疫情相關(guān)情況，包括員工確診、疑似病例，疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)等，應(yīng)在第一時(shí)間向防控辦報(bào)告，并及時(shí)采取相應(yīng)的防控措施。（三）防控辦職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、整理、分析和報(bào)告公司/組織內(nèi)的疫情信息，及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)通報(bào)疫情動(dòng)態(tài)。2.協(xié)調(diào)各部門(mén)落實(shí)疫情防控措施，對(duì)疫情防控工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)與上級(jí)主管部門(mén)、當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T(mén)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)報(bào)送疫情相關(guān)信息。（四）公司/組織領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的疫情防控工作，對(duì)疫情信息報(bào)告與管理工作做出決策部署。2.根據(jù)疫情發(fā)展情況，及時(shí)調(diào)整公司/組織的疫情防控策略和措施。三、疫情信息報(bào)告內(nèi)容與要求（一）日常健康信息報(bào)告1.員工每日應(yīng)通過(guò)公司指定的信息報(bào)告渠道，如線上填報(bào)系統(tǒng)、微信群等，報(bào)告本人及共同居住家庭成員的體溫、健康狀況等信息。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括：姓名、部門(mén)、員工編號(hào)、體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀、今日健康狀況描述等。（二）異常情況報(bào)告1.如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，或被診斷為確診病例、疑似病例、無(wú)癥狀感染者，所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報(bào)告防控辦，并詳細(xì)說(shuō)明以下情況：-員工基本信息，包括姓名、部門(mén)、員工編號(hào)、聯(lián)系方式等。-癥狀出現(xiàn)時(shí)間、就診情況（醫(yī)院名稱(chēng)、診斷結(jié)果等）。-近期活動(dòng)軌跡，包括工作場(chǎng)所、居住地址、接觸人員等。-可能的感染源及傳播途徑分析。2.防控辦接到異常情況報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，按照疫情防控應(yīng)急預(yù)案的要求，組織開(kāi)展相關(guān)工作，并及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）疫情相關(guān)事件報(bào)告1.如公司/組織內(nèi)出現(xiàn)聚集性疫情、疫情傳播擴(kuò)散等事件，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在第一時(shí)間向防控辦報(bào)告，并詳細(xì)說(shuō)明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、疫情發(fā)展情況等。2.防控辦應(yīng)及時(shí)收集、整理事件相關(guān)信息，分析事件原因和影響，提出應(yīng)對(duì)措施建議，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照要求向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T(mén)報(bào)告。（四）報(bào)告要求1.信息報(bào)告應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、清晰，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.報(bào)告方式應(yīng)采用書(shū)面報(bào)告與口頭報(bào)告相結(jié)合的方式，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要疫情信息，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)報(bào)告；對(duì)于一般疫情信息，應(yīng)在每日規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告。四、疫情信息報(bào)告流程（一）員工報(bào)告流程員工發(fā)現(xiàn)本人或共同居住家庭成員出現(xiàn)疫情相關(guān)情況，應(yīng)首先向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后，通過(guò)公司指定的信息報(bào)告渠道向防控辦報(bào)告。（二）部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告流程部門(mén)負(fù)責(zé)人每日定時(shí)收集本部門(mén)員工的疫情信息，整理匯總后，通過(guò)公司指定的信息報(bào)告渠道向防控辦報(bào)告。如遇異常情況，應(yīng)立即報(bào)告防控辦，并按照防控辦的要求進(jìn)行后續(xù)處理。（三）防控辦報(bào)告流程防控辦收到各部門(mén)報(bào)告的疫情信息后，進(jìn)行整理、分析和審核，及時(shí)向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)于需要向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T(mén)報(bào)告的信息，按照相關(guān)要求進(jìn)行報(bào)送，并跟蹤反饋報(bào)告結(jié)果。五、疫情信息分析與利用（一）信息分析防控辦定期對(duì)收集到的疫情信息進(jìn)行分析，包括疫情趨勢(shì)分析、人員分布分析、傳播途徑分析等，為公司/組織的疫情防控決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息利用1.根據(jù)疫情信息分析結(jié)果，及時(shí)調(diào)整公司/組織的疫情防控策略和措施，如加強(qiáng)人員管控、調(diào)整工作安排、優(yōu)化防控物資儲(chǔ)備等。2.將疫情信息通報(bào)給各部門(mén)，加強(qiáng)員工的疫情防控意識(shí)教育，提高員工的自我防護(hù)能力。3.利用疫情信息分析結(jié)果，評(píng)估疫情對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的影響，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，確保公司/組織業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。六、疫情信息管理與保密（一）信息管理1.防控辦負(fù)責(zé)建立健全疫情信息檔案管理制度，對(duì)疫情信息進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和保管。2.疫情信息檔案應(yīng)包括員工健康信息報(bào)告記錄、異常情況報(bào)告記錄、疫情相關(guān)事件報(bào)告記錄、疫情防控工作文件及資料等。3.定期對(duì)疫情信息檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）信息保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)疫情信息予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。2.參與疫情信息報(bào)告與管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在疫情信息報(bào)告與管理過(guò)程中，如需對(duì)外提供疫情信息，應(yīng)按照公司/組織的信息公開(kāi)管理規(guī)定進(jìn)行審批和發(fā)布，確保信息公開(kāi)的合法性和準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織成立疫情防控監(jiān)督檢查組，定期對(duì)各部門(mén)的疫情信息報(bào)告與管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，疫情防控措施的執(zhí)行情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將疫情信息報(bào)告與管理工作納入公司/組織各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)工作表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)未按照本辦法要求報(bào)告疫情信息，或在疫情防控工作中存在敷衍塞責(zé)、失職瀆職等行為的部門(mén)和個(gè)人，按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織開(kāi)展疫情信息報(bào)告與管理工作培訓(xùn)，提高員工對(duì)疫情防控工作的認(rèn)識(shí)和信息報(bào)告能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、信息報(bào)告流程、個(gè)人防護(hù)知識(shí)等。3.培訓(xùn)方式可采用線上培訓(xùn)、線下培訓(xùn)、專(zhuān)題講座等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、微信群、公眾號(hào)等渠道，廣泛宣傳疫情防控知識(shí)和公司/組織的疫情防控措施，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)和能力。2.及時(shí)發(fā)布疫情相關(guān)信息，回應(yīng)員工關(guān)切，穩(wěn)定員