物品借出管理辦法總則目的為規(guī)范公司物品借出行為，確保公司物品的安全與合理使用，提高物品使用效率，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及全體員工在工作過程中涉及的物品借出相關(guān)事宜?；驹瓌t1.必要性原則：物品借出應基于工作業(yè)務的實際需要，確保借出行為有助于推動工作開展，不得隨意借出。2.安全性原則：借出物品時，必須確保物品在借出期間的安全，避免因借出導致物品損壞、丟失等情況發(fā)生。3.責任明確原則：明確物品借出過程中各環(huán)節(jié)的責任主體，確保責任落實到人，便于追溯和管理。物品分類及借出規(guī)定固定資產(chǎn)1.定義：使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（具體標準根據(jù)公司財務制度確定），并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機器設備、運輸工具等。2.借出規(guī)定固定資產(chǎn)原則上不得借出公司。如有特殊情況確需借出，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導審批。借出前需對固定資產(chǎn)進行全面檢查，確保其性能完好，并詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借出時間、預計歸還時間等信息在專門的固定資產(chǎn)借出登記簿上。借入方需承擔固定資產(chǎn)在借出期間的安全保管責任，如因借入方保管不善導致固定資產(chǎn)損壞、丟失，借入方應按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行賠償。低值易耗品1.定義：單位價值較低、使用期限較短，不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、量具、辦公用品等。2.借出規(guī)定低值易耗品借出期限一般不超過[X]個工作日，并在公司內(nèi)部規(guī)定的借出審批流程中進行審批。借出時需填寫低值易耗品借出申請表，注明借出物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、借出時間、預計歸還時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字同意后，交至公司物品管理部門備案。借入方應妥善保管借出的低值易耗品，如有損壞或丟失，應及時向物品管理部門報告，并按照物品的市場價值或折舊后的價值進行賠償。辦公用品1.定義：用于日常辦公的各類物品，如紙張、筆、文件夾、墨盒等。2.借出規(guī)定辦公用品借出應遵循以舊換新或等價歸還的原則。員工因工作需要臨時借用辦公用品，需填寫辦公用品借出登記表，注明借出物品名稱、數(shù)量、借出時間，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。對于價值較高或消耗量大的辦公用品，如打印機墨盒、硒鼓等，借出數(shù)量應嚴格控制，并根據(jù)實際使用情況進行審批。專用設備及工具1.定義：為滿足公司特定業(yè)務需求而配備的具有專門用途的設備及工具，如專業(yè)檢測儀器、維修工具等。2.借出規(guī)定專用設備及工具的借出必須經(jīng)過設備及工具所屬部門負責人批準，并確保借入方具備相應的使用資質(zhì)和操作能力。借出前，設備及工具所屬部門應對設備及工具進行調(diào)試和檢查，確保其性能正常，并向借入方詳細說明使用方法、注意事項等。借入方在使用過程中應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，如因操作不當導致設備及工具損壞，借入方應承擔維修或賠償責任。借出審批流程申請1.凡需借出物品的部門或個人，應提前填寫物品借出申請表，詳細說明借出物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、借出時間、預計歸還時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人簽字確認，表明該借出申請已得到部門內(nèi)部的審核和同意。審批1.根據(jù)物品的類別和價值，按照以下審批權(quán)限進行審批：對于價值較低、借出期限較短的物品（如辦公用品），由部門負責人審批即可。對于價值較高、借出期限較長或涉及重要業(yè)務的物品（如固定資產(chǎn)、專用設備及工具等），需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批；如涉及金額較大或特殊情況，還需報公司總經(jīng)理審批。2.審批人應認真審核申請表中的各項信息，確保借出申請符合公司規(guī)定和工作實際需要，并在申請表上簽署審批意見。備案1.經(jīng)審批通過的物品借出申請表，由申請人交至公司物品管理部門進行備案。2.物品管理部門應建立物品借出臺賬，詳細記錄每一筆借出業(yè)務的相關(guān)信息，包括申請表編號、申請人、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借出時間、預計歸還時間、審批意見、實際歸還時間等，以便對物品借出情況進行跟蹤和管理。物品借出交接交接準備1.借出方在辦理物品借出手續(xù)前，應對借出物品進行全面檢查，確保物品完好無損、性能正常，并清理物品的相關(guān)附件、資料等。2.借入方應提前了解借出物品的基本情況和使用要求，準備好接收物品所需的場地、設備等條件。交接過程1.借出方和借入方應在物品管理部門的監(jiān)督下進行當面交接。交接時，雙方應仔細核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、附件、資料等是否與申請表一致，并在物品交接清單上簽字確認。2.物品交接清單應一式兩份，雙方各執(zhí)一份，作為物品交接的憑證。交接清單應包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交接時間、交接地點、交接雙方簽字等內(nèi)容。特殊情況處理1.如借出物品存在質(zhì)量問題或損壞情況，借出方應在交接時向借入方說明，并在物品交接清單上注明。借入方有權(quán)拒絕接收存在問題的物品，借出方應及時對物品進行維修或更換后再辦理交接手續(xù)。2.對于一些需要現(xiàn)場演示操作方法或提供技術(shù)支持的物品，借出方應在交接時向借入方進行詳細說明和演示，并確保借入方能夠正確操作。物品歸還管理歸還時間1.借入方應按照申請表中注明的預計歸還時間按時歸還物品。如有特殊情況需要延長歸還時間，應提前向借出方提出書面申請，并經(jīng)借出方同意。2.未經(jīng)借出方同意逾期未歸還的，物品管理部門應及時發(fā)出催還通知，督促借入方盡快歸還物品。歸還檢查1.借入方歸還物品時，借出方應按照交接清單對物品進行認真檢查，確保物品完好無損、性能正常，附件、資料等齊全。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或附件、資料不全等情況，借入方應說明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額應根據(jù)物品的市場價值、折舊情況以及造成的損失程度等因素確定。歸還手續(xù)辦理1.物品經(jīng)檢查無誤后，借出方和借入方應在物品交接清單上注明歸還時間，并簽字確認。2.物品管理部門應根據(jù)物品交接清單，對物品的歸還情況進行記錄，并更新物品借出臺賬。同時，將物品歸還情況反饋給相關(guān)部門和審批人。監(jiān)督與檢查定期檢查1.公司物品管理部門應定期對借出物品進行檢查，檢查內(nèi)容包括物品的使用情況、保管狀況、歸還時間等。2.定期檢查的周期為[X]個月，檢查結(jié)果應形成書面報告，報公司領(lǐng)導審閱。不定期抽查1.公司領(lǐng)導或相關(guān)部門有權(quán)對借出物品進行不定期抽查，以確保物品借出管理辦法的執(zhí)行情況。2.不定期抽查發(fā)現(xiàn)問題的，應及時責令相關(guān)責任人進行整改，并按照公司規(guī)定進行處理。違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的行為，如未經(jīng)審批擅自借出物品、逾期未歸還物品、損壞或丟失物品未按規(guī)定賠償?shù)龋緦⒁暻楣?jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括批評教育、警告、罰款、扣減績效分數(shù)等；對于情節(jié)嚴重的，將給予紀律處分或解除勞動合同等處理。賠償規(guī)定賠償原則1.因借入方保管不善、使用不當?shù)仍驅(qū)е挛锲窊p壞、丟失的，借入方應按照本辦法規(guī)定承擔賠償責任。2.賠償金額應根據(jù)物品的市場價值、折舊情況以及造成的損失程度等因素確定，以確保公司的損失得到合理補償。賠償方式1.對于能夠修復的物品，借入方應負責修復至完好狀態(tài)；如無法修復或修復成本過高，借入方應按照物品的市場價值進行賠償。2.對于丟失的物品，借入方應按照物品的重置價值進行賠償。重置價值應根據(jù)物品的當前市場價格、同類產(chǎn)品價格走勢以及相關(guān)市場信息等綜合確定。3.對于因物品損壞、丟失給公司造成其他間接損失的，借入方應根據(jù)實際情況承擔相應的賠償責任。賠償程序1.物品管理部門在發(fā)現(xiàn)物品損壞、丟失后，應及時通知借入方，并要求借入方說明情況。2.借入方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，向物品管理部門提交書面說明和賠償方案。3.物品管理部門對借入方提交的說明和賠償方案進行審核，并根據(jù)審核結(jié)果確定賠償金額。4.借入方應在接到賠償通