禮品登記管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)公司禮品管理，規(guī)范禮品登記流程，維護(hù)公司利益和形象，防止商業(yè)賄賂等不正當(dāng)行為的發(fā)生，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、外事接待等過(guò)程中收受和贈(zèng)送禮品的登記管理工作。禮品定義本辦法所稱禮品，是指在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中，因工作關(guān)系接受或贈(zèng)送的具有一定價(jià)值的物品，包括但不限于現(xiàn)金、購(gòu)物卡、金銀珠寶、高檔煙酒、電子產(chǎn)品、工藝品等。管理原則禮品登記管理遵循公開(kāi)、公正、透明的原則，確保禮品的收受和贈(zèng)送符合公司的利益和規(guī)定。同時(shí)，要注重保護(hù)員工的合法權(quán)益，避免因禮品登記管理給員工帶來(lái)不必要的困擾。禮品收受登記收受禮品的情形員工在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、外事接待等過(guò)程中，可能會(huì)收受禮品。以下是常見(jiàn)的收受禮品情形：1.客戶為感謝公司提供的服務(wù)而贈(zèng)送的禮品；2.合作伙伴在商務(wù)合作過(guò)程中贈(zèng)送的禮品；3.供應(yīng)商為建立良好合作關(guān)系而贈(zèng)送的禮品；4.外事活動(dòng)中，外方人員贈(zèng)送的禮品。登記要求1.員工收受禮品后，應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)填寫《禮品收受登記表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源、收受時(shí)間等信息。2.對(duì)于價(jià)值較高（具體金額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）的禮品，員工還應(yīng)附上禮品的相關(guān)發(fā)票或評(píng)估證明。3.員工應(yīng)如實(shí)登記禮品信息，不得隱瞞、虛報(bào)或漏報(bào)。登記流程1.員工收受禮品后，首先自行初步評(píng)估禮品價(jià)值。2.按照要求填寫《禮品收受登記表》，并將表格提交給部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)《禮品收受登記表》進(jìn)行審核，核實(shí)禮品信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于價(jià)值較高的禮品，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估。4.審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人將《禮品收受登記表》提交給公司禮品管理部門。5.公司禮品管理部門對(duì)《禮品收受登記表》進(jìn)行最終審核，并將禮品信息錄入公司禮品管理系統(tǒng)。禮品處理一般禮品處理對(duì)于價(jià)值較低的禮品，員工可以自行留存，但應(yīng)在《禮品收受登記表》中注明處理方式。公司鼓勵(lì)員工將收受的禮品捐贈(zèng)給公益事業(yè)或用于公司內(nèi)部的文化建設(shè)等活動(dòng)。貴重禮品處理對(duì)于價(jià)值較高的禮品，員工不得自行留存，應(yīng)及時(shí)上交公司。公司禮品管理部門收到員工上交的禮品后，應(yīng)按照以下方式處理：1.建立專門的禮品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)上交的禮品進(jìn)行妥善保管。2.定期對(duì)禮品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保禮品的安全和完整。3.根據(jù)禮品的性質(zhì)和用途，公司可以將禮品用于外事接待、商務(wù)活動(dòng)、員工福利等方面。禮品處置決策公司禮品管理部門應(yīng)定期對(duì)禮品的庫(kù)存情況進(jìn)行分析，根據(jù)公司的實(shí)際需求和禮品的市場(chǎng)價(jià)值，制定禮品處置方案。禮品處置方案應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。禮品贈(zèng)送登記贈(zèng)送禮品的情形公司在業(yè)務(wù)往來(lái)、商務(wù)活動(dòng)、外事接待等過(guò)程中，可能需要贈(zèng)送禮品。以下是常見(jiàn)的贈(zèng)送禮品情形：1.為感謝客戶的支持和合作而贈(zèng)送的禮品；2.在商務(wù)合作洽談過(guò)程中，為表達(dá)誠(chéng)意而贈(zèng)送的禮品；3.外事活動(dòng)中，為增進(jìn)與外方的友誼而贈(zèng)送的禮品。登記要求1.員工在贈(zèng)送禮品前，應(yīng)填寫《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、用途、贈(zèng)送對(duì)象等信息。2.對(duì)于價(jià)值較高的禮品，員工還應(yīng)附上禮品的相關(guān)發(fā)票或評(píng)估證明，并說(shuō)明贈(zèng)送禮品的必要性和合理性。3.員工應(yīng)如實(shí)填寫《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》，不得虛構(gòu)或夸大禮品的用途和價(jià)值。登記流程1.員工根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出贈(zèng)送禮品的申請(qǐng)，并填寫《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》。2.將《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)政策和預(yù)算情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。3.審核通過(guò)后，部門負(fù)責(zé)人將《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》提交給公司禮品管理部門。4.公司禮品管理部門對(duì)《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》進(jìn)行最終審核，并根據(jù)審核結(jié)果決定是否批準(zhǔn)贈(zèng)送禮品。5.對(duì)于批準(zhǔn)贈(zèng)送的禮品，公司禮品管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)禮品登記管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查禮品登記的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。審計(jì)部門可以采取抽查《禮品收受登記表》、《禮品贈(zèng)送申請(qǐng)表》、實(shí)地盤點(diǎn)禮品庫(kù)存等方式進(jìn)行審計(jì)。外部監(jiān)督公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作。對(duì)于政府部門提出的整改意見(jiàn)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過(guò)、降職、辭退等處分。對(duì)于涉嫌違法犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法處理。附則解釋權(quán)本辦