研發(fā)外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司研發(fā)外協(xié)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位的管理與控制，確保研發(fā)項(xiàng)目順利進(jìn)行，提高研發(fā)效率，保證研發(fā)質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在研發(fā)過程中涉及的各類外協(xié)項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)開發(fā)、測(cè)試驗(yàn)證、零部件加工等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司權(quán)益和社會(huì)公共利益。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：始終將研發(fā)質(zhì)量放在首位，選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的外協(xié)單位，嚴(yán)格把控外協(xié)過程質(zhì)量。3.成本效益原則：在保證研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.保密原則：外協(xié)單位應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。二、外協(xié)項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批（一）立項(xiàng)申請(qǐng)1.項(xiàng)目需求部門根據(jù)公司研發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，填寫《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明項(xiàng)目名稱、背景、目標(biāo)、技術(shù)要求、外協(xié)內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至研發(fā)管理部門。（二）立項(xiàng)評(píng)審1.研發(fā)管理部門收到立項(xiàng)申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門和專家對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、外協(xié)必要性等。2.評(píng)審?fù)ㄟ^后，由研發(fā)管理部門將立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤恢凉局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批決策1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)審意見和公司實(shí)際情況，對(duì)立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過的項(xiàng)目正式立項(xiàng)，并下達(dá)《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目任務(wù)書》。2.《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目任務(wù)書》應(yīng)明確項(xiàng)目的各項(xiàng)要求和雙方的權(quán)利義務(wù)，作為外協(xié)項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收的依據(jù)。三、外協(xié)單位的選擇與管理（一）外協(xié)單位的選擇1.建立合格外協(xié)單位名錄，由采購部門、研發(fā)管理部門等相關(guān)部門根據(jù)外協(xié)項(xiàng)目需求，從合格名錄中選擇潛在外協(xié)單位。2.對(duì)于不在合格名錄中的外協(xié)單位，采購部門應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查，審查內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證、業(yè)績(jī)證明等。3.經(jīng)資質(zhì)審查合格的外協(xié)單位，由采購部門組織相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量控制、管理水平、售后服務(wù)等。4.根據(jù)考察結(jié)果，采購部門填寫《外協(xié)單位評(píng)估報(bào)告》，提出是否選擇該外協(xié)單位的建議。評(píng)估報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，與選定的外協(xié)單位簽訂《研發(fā)外協(xié)合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求、費(fèi)用結(jié)算方式、保密條款等。（二）外協(xié)單位的管理1.建立外協(xié)單位檔案，由采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)單位的基本信息、合同執(zhí)行情況、質(zhì)量表現(xiàn)、費(fèi)用結(jié)算等進(jìn)行記錄和管理。2.定期對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等。評(píng)估結(jié)果作為外協(xié)單位后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.對(duì)于評(píng)估不合格的外協(xié)單位，采購部門應(yīng)及時(shí)與其溝通，要求其限期整改。整改后仍不符合要求的，應(yīng)終止合作，并在合格外協(xié)單位名錄中予以剔除。4.加強(qiáng)對(duì)外協(xié)單位的培訓(xùn)與指導(dǎo)，幫助其了解公司的研發(fā)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提高其技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量。四、外協(xié)項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)控（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.項(xiàng)目需求部門組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，向外協(xié)單位介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、技術(shù)要求、進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容，并明確雙方的溝通方式和工作流程。2.外協(xié)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，并提交至項(xiàng)目需求部門和研發(fā)管理部門審核。（二）進(jìn)度監(jiān)控1.建立項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤機(jī)制，由研發(fā)管理部門定期對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行檢查和跟蹤。檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況、是否按計(jì)劃完成任務(wù)、存在的問題及解決方案等。2.外協(xié)單位應(yīng)每周提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、遇到的問題及下周工作計(jì)劃。如項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)延誤，外協(xié)單位應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。3.對(duì)于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤的，外協(xié)單位應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目需求部門和研發(fā)管理部門報(bào)告，并提供詳細(xì)的情況說明和解決方案。經(jīng)同意后，可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。（三）質(zhì)量監(jiān)控1.建立質(zhì)量監(jiān)控體系，由質(zhì)量部門對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括原材料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗(yàn)等。2.外協(xié)單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。質(zhì)量部門有權(quán)對(duì)外協(xié)單位的生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。3.外協(xié)產(chǎn)品完成后，外協(xié)單位應(yīng)進(jìn)行自檢，自檢合格后提交至公司質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量部門檢驗(yàn)合格后，出具《檢驗(yàn)報(bào)告》。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，外協(xié)單位應(yīng)負(fù)責(zé)返工或返修，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（四）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格按照《研發(fā)外協(xié)合同》約定的費(fèi)用結(jié)算方式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。外協(xié)單位應(yīng)每月提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目需求部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外協(xié)費(fèi)用的核算與管理，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。對(duì)于超合同預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.定期對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用控制中存在的問題，并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。五、外協(xié)項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算（一）驗(yàn)收申請(qǐng)1.外協(xié)項(xiàng)目完成后，外協(xié)單位應(yīng)向項(xiàng)目需求部門提交《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》，并附上相關(guān)技術(shù)文件、檢驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試數(shù)據(jù)等資料。2.項(xiàng)目需求部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家對(duì)外協(xié)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收程序1.驗(yàn)收小組由項(xiàng)目需求部門、研發(fā)管理部門、質(zhì)量部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。驗(yàn)收小組應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外協(xié)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度執(zhí)行情況、費(fèi)用支出等進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。2.驗(yàn)收小組可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、測(cè)試、演示、查閱資料等方式進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，驗(yàn)收小組應(yīng)要求外協(xié)單位限期整改。3.外協(xié)單位整改完成后，驗(yàn)收小組進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，出具《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)明確項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收，并對(duì)項(xiàng)目的總體情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。（三）結(jié)算辦理1.外協(xié)項(xiàng)目通過驗(yàn)收后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)《研發(fā)外協(xié)合同》和《研發(fā)外協(xié)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。2.外協(xié)單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定支付款項(xiàng)。六、保密管理（一）保密協(xié)議簽訂1.與外協(xié)單位簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.保密范圍應(yīng)涵蓋公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息等各類敏感信息。（二）保密措施1.要求外協(xié)單位建立健全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。2.對(duì)外協(xié)單位接觸公司敏感信息的人員進(jìn)行登記，并要求其簽訂保密承諾書。3.對(duì)外協(xié)單位的辦公場(chǎng)所、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行定期檢查，確保公司敏感信息的安全。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對(duì)外協(xié)單位的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求其整改。2.如發(fā)現(xiàn)外協(xié)單位違反保密協(xié)議，泄露公司敏感信息，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。七、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬約定1.在《研發(fā)外協(xié)合同》中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬。原則上，公司委托外協(xié)單位完成的研發(fā)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.如因特殊情況需要約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)共有或歸外協(xié)單位所有的，應(yīng)在合同中詳細(xì)說明，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.要求外協(xié)單位采取有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施，防止研發(fā)成果被侵權(quán)。2.協(xié)助外協(xié)單位辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、登記等手續(xù)，確保公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如發(fā)現(xiàn)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵害，