理財(cái)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司理財(cái)設(shè)備的管理，確保理財(cái)設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，保障公司理財(cái)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于理財(cái)業(yè)務(wù)的設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、交易終端、打印機(jī)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)理財(cái)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一處置。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)和權(quán)限。3.安全可靠原則：確保理財(cái)設(shè)備的安全運(yùn)行，保障公司理財(cái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密。4.效益優(yōu)先原則：合理配置理財(cái)設(shè)備資源，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善理財(cái)設(shè)備管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)理財(cái)設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、選型、配置和驗(yàn)收。3.負(fù)責(zé)建立理財(cái)設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)情況等。4.負(fù)責(zé)組織理財(cái)設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修。5.負(fù)責(zé)理財(cái)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、處置和資產(chǎn)核銷(xiāo)。6.負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)設(shè)備使用部門(mén)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（二）設(shè)備使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)理財(cái)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)。2.負(fù)責(zé)提出本部門(mén)理財(cái)設(shè)備的采購(gòu)、配置和維修需求。3.負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門(mén)做好理財(cái)設(shè)備的驗(yàn)收、巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)理財(cái)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和管理。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)理財(cái)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核理財(cái)設(shè)備的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用支出。2.負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)設(shè)備的購(gòu)置、折舊、維修、報(bào)廢等進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。3.負(fù)責(zé)監(jiān)督理財(cái)設(shè)備的資產(chǎn)管理情況，確保資產(chǎn)的賬實(shí)相符。（四）審計(jì)部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.負(fù)責(zé)檢查理財(cái)設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。三、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定理財(cái)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)匯總。3.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度理財(cái)設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。（二）采購(gòu)流程1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，組織實(shí)施理財(cái)設(shè)備的采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等采購(gòu)活動(dòng)。3.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并經(jīng)法律部門(mén)審核后簽訂。4.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）配置管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)理財(cái)業(yè)務(wù)的需要，合理配置理財(cái)設(shè)備資源，確保設(shè)備的使用效率。2.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)按照設(shè)備管理部門(mén)的要求，正確使用和保管理財(cái)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的配置和用途。3.對(duì)于閑置或不再使用的理財(cái)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或處置。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)理財(cái)設(shè)備的日常使用和管理，操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后上崗。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用理財(cái)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。3.操作人員應(yīng)定期對(duì)理財(cái)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)建立理財(cái)設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定理財(cái)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)、保養(yǎng)和維修。2.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等。4.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立理財(cái)設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況和維修歷史。（三）安全管理1.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)理財(cái)設(shè)備的安全管理，采取必要的安全措施，確保設(shè)備的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。2.操作人員應(yīng)妥善保管理財(cái)設(shè)備的密碼和密鑰，不得泄露給他人。3.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)理財(cái)設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。4.對(duì)于涉及公司機(jī)密的理財(cái)設(shè)備，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行管理。五、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)制定理財(cái)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法和人員等。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行理財(cái)設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作。2.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄和處理。（三）清查報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)編制理財(cái)設(shè)備清查報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)情況、賬實(shí)相符情況、存在的問(wèn)題及處理建議等。2.清查報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.理財(cái)設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用的。2.設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)理財(cái)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的報(bào)廢原因、使用情況、技術(shù)狀況等，并報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的理財(cái)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)理財(cái)設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo)。（三）處置方式1.對(duì)于報(bào)廢的理財(cái)設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，如出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。