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油料考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司油料管理,規(guī)范油料使用行為,提高油料使用效率,降低油料消耗成本,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及油料使用的部門(mén)、車(chē)輛及設(shè)備。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)油料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算,確保油料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.節(jié)約高效原則鼓勵(lì)各部門(mén)和員工節(jié)約用油,采用先進(jìn)的節(jié)油技術(shù)和管理措施,提高油料使用效率,降低油料消耗。3.安全環(huán)保原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)油料儲(chǔ)存、使用的安全和環(huán)保規(guī)定,確保油料儲(chǔ)存和使用過(guò)程中的安全,減少對(duì)環(huán)境的污染。二、職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,制定油料采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。2.確保采購(gòu)的油料質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求,及時(shí)組織油料的到貨驗(yàn)收工作。(二)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)1.負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存管理,建立油料出入庫(kù)臺(tái)賬,確保油料數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.做好油料儲(chǔ)存設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,保證儲(chǔ)存安全。3.根據(jù)公司調(diào)配指令,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放油料。(三)使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛、設(shè)備的油料使用管理,嚴(yán)格按照規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程使用油料。2.定期對(duì)本部門(mén)車(chē)輛、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài),減少油料浪費(fèi)。3.配合公司相關(guān)部門(mén)做好油料消耗統(tǒng)計(jì)和考核工作,如實(shí)提供油料使用情況數(shù)據(jù)。(四)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)油料采購(gòu)資金的核算和支付管理。2.對(duì)公司油料消耗成本進(jìn)行核算和分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。(五)考核部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定油料考核指標(biāo)和考核辦法,組織實(shí)施油料考核工作。2.對(duì)各部門(mén)油料使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.根據(jù)考核結(jié)果,提出獎(jiǎng)懲建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。三、油料采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)車(chē)輛、設(shè)備的運(yùn)行情況和生產(chǎn)任務(wù)安排,每月[具體日期]前向采購(gòu)部門(mén)報(bào)送下月油料需求計(jì)劃。2.采購(gòu)部門(mén)結(jié)合公司庫(kù)存情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等因素,對(duì)各部門(mén)報(bào)送的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡,制定月度油料采購(gòu)計(jì)劃。3.月度油料采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為油料采購(gòu)對(duì)象。2.對(duì)新供應(yīng)商,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核,確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和供應(yīng)能力。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄,淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同應(yīng)包括油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。3.嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定執(zhí)行,確保油料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(四)到貨驗(yàn)收1.油料到貨前,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括驗(yàn)收?qǐng)龅?、工具、人員等。2.油料到貨時(shí),采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)共同進(jìn)行驗(yàn)收,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的油料,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);驗(yàn)收不合格的油料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或退貨。四、油料儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)根據(jù)油料儲(chǔ)存量和安全要求,建設(shè)或租用符合標(biāo)準(zhǔn)的油料儲(chǔ)存設(shè)施,如油罐、油庫(kù)等。2.油料儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全防護(hù)措施,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。3.定期對(duì)油料儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能完好,安全可靠。(二)庫(kù)存管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)建立完善的油料庫(kù)存管理制度,對(duì)油料的出入庫(kù)進(jìn)行嚴(yán)格登記和管理。2.定期對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存盈虧或質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和使用需求,合理安排油料的儲(chǔ)存位置和儲(chǔ)存方式,確保油料儲(chǔ)存安全、方便取用。(三)安全管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)油料儲(chǔ)存的安全規(guī)定,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.加強(qiáng)對(duì)油料儲(chǔ)存區(qū)域的安全巡查,嚴(yán)禁煙火,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。3.配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。五、油料使用管理(一)用油標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司車(chē)輛、設(shè)備的類(lèi)型、型號(hào)和使用情況,制定科學(xué)合理的用油標(biāo)準(zhǔn)。2.用油標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同車(chē)輛、設(shè)備在不同工況下的油耗限額,并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。3.各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照用油標(biāo)準(zhǔn)控制油料使用,不得超標(biāo)準(zhǔn)用油。(二)使用記錄1.各使用部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛、設(shè)備油料使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每輛車(chē)、每臺(tái)設(shè)備每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、用途等信息。2.駕駛員和設(shè)備操作人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)油料使用記錄,不得弄虛作假。3.定期對(duì)油料使用記錄進(jìn)行整理和分析,查找用油異常情況,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。(三)車(chē)輛管理1.加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的日常管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,減少故障發(fā)生,降低油耗。2.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛派車(chē)制度,根據(jù)工作任務(wù)合理安排車(chē)輛使用,避免車(chē)輛空駛和不必要的長(zhǎng)途行駛。3.鼓勵(lì)駕駛員采用經(jīng)濟(jì)駕駛方式,如合理?yè)Q擋、勻速行駛、避免急加速和急剎車(chē)等,降低車(chē)輛油耗。(四)設(shè)備管理1.建立設(shè)備用油檔案,記錄設(shè)備的用油情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),提高設(shè)備能源利用效率,降低油料消耗。3.根據(jù)設(shè)備運(yùn)行情況和油料消耗情況,及時(shí)調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和用油策略,優(yōu)化設(shè)備用油。六、油料考核指標(biāo)及方法(一)考核指標(biāo)1.油耗定額完成率計(jì)算公式:油耗定額完成率=實(shí)際油耗量/定額油耗量×100%2.油料節(jié)約率計(jì)算公式:油料節(jié)約率=(上期實(shí)際油耗量本期實(shí)際油耗量)/上期實(shí)際油耗量×100%3.設(shè)備完好率計(jì)算公式:設(shè)備完好率=完好設(shè)備數(shù)量/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%4.車(chē)輛出勤率計(jì)算公式:車(chē)輛出勤率=實(shí)際出車(chē)天數(shù)/應(yīng)出車(chē)天數(shù)×100%(二)考核方法1.定期考核每月末,考核部門(mén)根據(jù)各使用部門(mén)報(bào)送的油料使用記錄和相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)各部門(mén)的油耗定額完成率、油料節(jié)約率等考核指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算和考核。2.不定期抽查考核部門(mén)不定期對(duì)各部門(mén)車(chē)輛、設(shè)備的油料使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查,檢查用油記錄是否真實(shí)、用油標(biāo)準(zhǔn)是否執(zhí)行到位等。3.綜合評(píng)價(jià)考核部門(mén)根據(jù)定期考核和不定期抽查結(jié)果,對(duì)各部門(mén)的油料使用管理情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核等級(jí)。七、獎(jiǎng)懲規(guī)定(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在油料節(jié)約工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。3.具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況另行制定。(二)懲罰1.對(duì)未完成油耗定額的部門(mén),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等
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