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文檔簡介
標識定位管理辦法一、總則(一)目的為加強公司標識定位管理,規(guī)范標識的設(shè)計、制作、使用和維護,確保標識系統(tǒng)的一致性、準確性和規(guī)范性,提升公司形象和品牌價值,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的所有標識定位管理工作。(三)基本原則1.合法性原則:標識定位管理應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.規(guī)范性原則:標識的設(shè)計、制作、使用和維護應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準。3.準確性原則:標識應(yīng)準確傳達公司的核心信息和品牌形象。4.一致性原則:在公司所有場所和宣傳資料中,標識應(yīng)保持一致。5.可識別性原則:標識應(yīng)具有較高的可識別性,易于公眾識別和記憶。二、管理職責(一)公司管理層1.負責審批標識定位管理的相關(guān)制度和重大事項。2.指導和監(jiān)督標識定位管理工作的開展。(二)行政管理部門1.負責標識定位管理辦法的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司標識定位管理工作,組織相關(guān)培訓和宣傳。3.審核標識的設(shè)計方案,監(jiān)督標識的制作、安裝和維護情況。(三)各部門1.負責本部門標識的使用管理,確保標識的正確使用和維護。2.配合行政管理部門做好標識定位管理的相關(guān)工作,及時反饋標識使用中存在的問題。(四)設(shè)計制作單位1.按照公司要求和相關(guān)標準,負責標識的設(shè)計和制作工作。2.對制作完成的標識進行質(zhì)量檢驗,確保符合設(shè)計要求和使用標準。3.在標識制作過程中,嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)定。三、標識分類及定義(一)公司標識1.公司標志:代表公司整體形象的圖形、文字或其組合,具有獨特的視覺識別特征。2.公司名稱:公司全稱及簡稱,用于正式文件、宣傳資料、辦公場所等。(二)場所標識1.建筑物標識:包括建筑物名稱牌、樓號牌、入口標識等,用于指示建筑物的位置和名稱。2.樓層標識:用于標識各樓層的名稱和功能區(qū)域。3.房間標識:用于標識各房間的編號和用途。4.公共區(qū)域標識:如電梯標識、樓梯標識、洗手間標識、消防設(shè)施標識等,為人員提供引導和安全提示。(三)產(chǎn)品標識1.產(chǎn)品品牌標識:用于區(qū)分公司不同產(chǎn)品品牌的標識。2.產(chǎn)品包裝標識:包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、成分、使用說明、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息的標識,應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。(四)活動標識1.會議標識:用于會議場所的布置,包括會議名稱牌、座位牌等。2.展覽標識:用于展覽展示活動,如展位標識、展品說明標識等。3.促銷活動標識:用于促銷活動現(xiàn)場,如海報、橫幅、立牌等,吸引顧客關(guān)注。(五)交通工具標識1.公司車輛標識:包括車身標志、車門標識、車牌等,展示公司形象。2.員工制服標識:如胸牌、臂章等,體現(xiàn)員工身份和公司形象。四、標識設(shè)計管理(一)設(shè)計原則1.符合公司品牌形象:標識設(shè)計應(yīng)與公司的品牌理念、文化內(nèi)涵相契合,體現(xiàn)公司的核心價值觀。2.簡潔明了:標識應(yīng)設(shè)計簡潔,易于識別和記憶,避免過于復雜的圖形和文字。3.具有獨特性:標識應(yīng)具有獨特的視覺特征,與同行業(yè)其他公司的標識形成明顯區(qū)別。4.可擴展性:標識應(yīng)具有良好的可擴展性,能夠在不同尺寸和載體上保持清晰和一致。(二)設(shè)計流程1.需求提出:行政管理部門根據(jù)公司發(fā)展需要和實際工作要求,提出標識設(shè)計需求。2.設(shè)計委托:行政管理部門通過招標、邀請等方式選擇專業(yè)的設(shè)計制作單位進行標識設(shè)計。3.設(shè)計方案提交:設(shè)計制作單位根據(jù)需求進行設(shè)計,提交多個設(shè)計方案供公司審核。4.方案審核:行政管理部門組織相關(guān)部門和專家對設(shè)計方案進行審核,提出修改意見。5.設(shè)計方案確定:設(shè)計制作單位根據(jù)審核意見對設(shè)計方案進行修改完善,直至公司確定最終設(shè)計方案。(三)設(shè)計變更管理1.標識設(shè)計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如因公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整、品牌形象升級等原因需要變更標識設(shè)計,應(yīng)按照設(shè)計流程重新進行審核和審批。2.變更后的標識設(shè)計應(yīng)及時通知公司各部門和相關(guān)單位,確保標識的一致性和準確性。五、標識制作管理(一)制作要求1.設(shè)計制作單位應(yīng)按照確定的設(shè)計方案進行標識制作,確保標識的質(zhì)量和效果符合設(shè)計要求。2.標識制作材料應(yīng)符合國家相關(guān)標準和環(huán)保要求,確保安全、耐用。3.標識制作工藝應(yīng)精細、規(guī)范,保證標識的清晰度、平整度和色彩一致性。(二)制作流程1.制作合同簽訂:行政管理部門與設(shè)計制作單位簽訂標識制作合同,明確制作內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.制作準備:設(shè)計制作單位根據(jù)合同要求進行制作準備工作,包括材料采購、設(shè)備調(diào)試等。3.制作過程監(jiān)控:行政管理部門對標識制作過程進行監(jiān)控,確保制作質(zhì)量和進度符合要求。4.制作完成驗收:標識制作完成后,設(shè)計制作單位通知行政管理部門進行驗收。驗收合格后,辦理相關(guān)交付手續(xù)。(三)質(zhì)量檢驗1.設(shè)計制作單位應(yīng)對制作完成的標識進行自檢,確保質(zhì)量符合要求。2.行政管理部門組織相關(guān)人員對標識進行抽檢,抽檢比例不低于標識總數(shù)的[X]%。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知設(shè)計制作單位進行整改,直至驗收合格。六、標識使用管理(一)使用范圍1.公司辦公場所:包括總部辦公樓、分支機構(gòu)辦公場所等。2.公司宣傳資料:如宣傳冊、海報、網(wǎng)站、公眾號等。3.公司產(chǎn)品包裝:包括各類產(chǎn)品的包裝盒、包裝袋、說明書等。4.公司活動現(xiàn)場:如會議、展覽、促銷活動等。5.公司交通工具:包括公司車輛、員工制服等。(二)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的標識使用范圍和要求使用標識,不得擅自擴大或縮小使用范圍。2.標識應(yīng)保持清晰、完整、整潔,不得有損壞、變形、褪色等情況。如有損壞,應(yīng)及時通知行政管理部門進行更換。3.在使用標識時,應(yīng)確保標識與周圍環(huán)境相協(xié)調(diào),不得影響整體美觀。4.嚴禁將公司標識用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動或宣傳中,不得擅自修改、變形、變色公司標識。(三)使用審批1.各部門因工作需要使用公司標識的,應(yīng)填寫《標識使用申請表》,注明使用標識的內(nèi)容、用途、使用時間、使用地點等信息,報行政管理部門審批。2.行政管理部門對《標識使用申請表》進行審核,對于符合使用規(guī)定的,予以批準;對于不符合使用規(guī)定的,應(yīng)說明理由并退回申請。3.經(jīng)批準后,各部門應(yīng)按照審批意見使用標識。如需變更使用內(nèi)容或使用時間,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。七、標識維護管理(一)維護責任1.行政管理部門負責制定標識維護計劃,組織實施標識維護工作,并對維護情況進行監(jiān)督檢查。2.各部門負責本部門使用標識的日常維護工作,發(fā)現(xiàn)標識損壞或異常情況應(yīng)及時通知行政管理部門。3.設(shè)計制作單位應(yīng)按照合同約定,對制作的標識提供一定期限的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時進行維修或更換。(二)維護內(nèi)容1.定期清潔:對標識進行定期清潔,保持標識表面的干凈整潔。2.檢查維修:定期對標識進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞、變形、褪色等情況及時進行維修或更換。3.安全檢查:對涉及安全的標識,如消防設(shè)施標識、電梯標識等,進行定期安全檢查,確保標識的正常使用和人員安全。(三)維護記錄1.行政管理部門應(yīng)建立標識維護記錄檔案,記錄標識的維護情況,包括維護時間、維護內(nèi)容、維修更換情況等。2.各部門應(yīng)做好本部門標識維護記錄,及時向行政管理部門反饋標識維護情況。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體行政管理部門負責對公司標識定位管理工作進行全面監(jiān)督檢查,各部門應(yīng)積極配合。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.標識設(shè)計、制作、使用和維護是否符合本辦法及相關(guān)標準要求。2.標識使用審批制度的執(zhí)行情況。3.標識維護責任的落實情況。(三)檢查方式1.定期檢查:行政管理部門定期對公司標識定位管理工作進行檢查,檢查周期為每[X]月一次。2.不定期抽查:行政管理部門不定期對各部門標識使用情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(四)問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政管理部門應(yīng)及時下達《整改通知書》,
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