水費(fèi)管理辦法樣本一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水費(fèi)管理，規(guī)范水費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳及使用等行為，保障公司用水需求，合理節(jié)約水資源，降低水費(fèi)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及用水的部門、場所及相關(guān)人員，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)水資源管理、供水價格等方面的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確計(jì)量原則：確保水費(fèi)計(jì)量器具準(zhǔn)確可靠，計(jì)量數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，為水費(fèi)核算提供依據(jù)。3.成本控制原則：通過科學(xué)管理和合理用水措施，降低水費(fèi)支出，提高水資源利用效率，控制用水成本。4.公開透明原則：水費(fèi)的核算、收繳等情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、水費(fèi)管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司水費(fèi)管理工作，制定水費(fèi)管理相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.定期組織對公司用水情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施和建議。3.負(fù)責(zé)與供水單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理水費(fèi)結(jié)算、繳費(fèi)等相關(guān)事宜。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)水費(fèi)的賬務(wù)核算，準(zhǔn)確記錄水費(fèi)支出情況，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.審核水費(fèi)報銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行水費(fèi)支付。3.定期對水費(fèi)成本進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（三）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門用水設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保正常用水，杜絕跑、冒、滴、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。2.配合行政管理部門做好用水情況統(tǒng)計(jì)工作，及時反饋用水異常情況。3.加強(qiáng)員工節(jié)約用水宣傳教育，提高員工節(jié)水意識。（四）計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部水費(fèi)計(jì)量器具的選型、安裝、調(diào)試及日常維護(hù)管理，確保計(jì)量器具準(zhǔn)確可靠。2.定期對計(jì)量器具進(jìn)行校驗(yàn)和校準(zhǔn)，建立計(jì)量器具檔案，記錄計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校驗(yàn)等情況。3.負(fù)責(zé)對用水計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)和分析，為水費(fèi)核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。三、水費(fèi)計(jì)量（一）計(jì)量器具選擇1.根據(jù)公司用水特點(diǎn)和實(shí)際需求，選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的水表等計(jì)量器具。計(jì)量器具應(yīng)具有精度高、可靠性強(qiáng)、便于讀數(shù)和維護(hù)等特點(diǎn)。2.優(yōu)先選用智能水表，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄表和數(shù)據(jù)傳輸，提高計(jì)量工作效率和準(zhǔn)確性。（二）計(jì)量器具安裝1.計(jì)量器具的安裝位置應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，便于觀察、讀數(shù)和維護(hù)，且不受外界因素干擾。2.安裝前應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保其性能良好。安裝過程中應(yīng)嚴(yán)格按照安裝說明書進(jìn)行操作，保證安裝牢固、密封良好。3.計(jì)量器具安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通水試驗(yàn)，檢查計(jì)量器具的運(yùn)行情況，確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤。（三）計(jì)量數(shù)據(jù)采集1.對于智能水表，應(yīng)建立遠(yuǎn)程抄表系統(tǒng)，定期采集水表數(shù)據(jù)。抄表周期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月不少于一次。2.對于非智能水表，由專人負(fù)責(zé)定期現(xiàn)場抄表。抄表人員應(yīng)認(rèn)真核對水表讀數(shù)，確保讀數(shù)準(zhǔn)確，并做好抄表記錄。抄表記錄應(yīng)包括水表編號、抄表日期、讀數(shù)等信息。3.抄表人員在抄表過程中如發(fā)現(xiàn)水表故障、讀數(shù)異常等情況，應(yīng)及時報告計(jì)量管理部門進(jìn)行處理。（四）計(jì)量數(shù)據(jù)審核1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對采集的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的一致性、邏輯性、合理性等。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)存在疑問或異常情況，應(yīng)及時與抄表人員、使用部門等進(jìn)行核實(shí)，查明原因并進(jìn)行處理。3.審核后的計(jì)量數(shù)據(jù)作為水費(fèi)核算的依據(jù)，應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。四、水費(fèi)核算（一）核算依據(jù)1.以經(jīng)審核的計(jì)量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，按照供水單位提供的水費(fèi)單價進(jìn)行核算。2.水費(fèi)單價應(yīng)根據(jù)供水合同約定及國家相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。如遇供水價格調(diào)整，應(yīng)及時按照新的價格進(jìn)行核算。（二）核算方法1.當(dāng)月水費(fèi)=當(dāng)月用水量×水費(fèi)單價2.對于公司內(nèi)部不同部門或場所的用水，應(yīng)分別進(jìn)行計(jì)量和核算，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部門的水費(fèi)支出情況。3.如有二次供水等情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分?jǐn)傁嚓P(guān)費(fèi)用。二次供水設(shè)施的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定或公司內(nèi)部協(xié)商確定的方式進(jìn)行分?jǐn)?。（三）核算周期水費(fèi)核算周期為自然月，每月末對當(dāng)月用水情況進(jìn)行核算，生成當(dāng)月水費(fèi)賬單。（四）核算結(jié)果審核1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對水費(fèi)核算結(jié)果進(jìn)行審核，確保核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審核內(nèi)容包括用水量計(jì)算是否準(zhǔn)確、水費(fèi)單價是否正確、費(fèi)用分?jǐn)偸欠窈侠淼取?.如發(fā)現(xiàn)核算結(jié)果存在問題，應(yīng)及時與計(jì)量管理部門、使用部門等溝通核實(shí)，進(jìn)行調(diào)整和糾正。3.審核后的水費(fèi)核算結(jié)果作為公司支付水費(fèi)的依據(jù)。五、水費(fèi)收繳（一）繳費(fèi)流程1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的水費(fèi)核算結(jié)果，編制水費(fèi)繳費(fèi)通知單，通知相關(guān)部門或責(zé)任人按時繳納水費(fèi)。2.繳費(fèi)通知單應(yīng)明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)期限、繳費(fèi)方式等信息。3.各部門或責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，按照繳費(fèi)通知單的要求繳納水費(fèi)。繳費(fèi)方式可根據(jù)公司實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等方式。4.財(cái)務(wù)部門在收到水費(fèi)后，應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并開具發(fā)票或收據(jù)。（二）欠費(fèi)管理1.對于逾期未繳納水費(fèi)的部門或責(zé)任人，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行催繳。催繳方式可包括電話通知、書面通知等。2.如經(jīng)多次催繳仍未繳納水費(fèi)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)暫停該部門或責(zé)任人的用水供應(yīng)，直至其繳納欠費(fèi)及相關(guān)滯納金。3.對于長期拖欠水費(fèi)且拒不繳納的部門或責(zé)任人，公司可采取法律手段追討欠費(fèi)，由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用由欠費(fèi)方承擔(dān)。（三）水費(fèi)結(jié)算1.公司與供水單位應(yīng)按照供水合同約定的結(jié)算方式和周期進(jìn)行水費(fèi)結(jié)算。一般每月結(jié)算一次，結(jié)算時間為次月[X]日前。2.在水費(fèi)結(jié)算前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)與供水單位核對用水量、水費(fèi)金額等數(shù)據(jù)，確保雙方數(shù)據(jù)一致。3.核對無誤后，公司按照供水合同約定的支付方式向供水單位支付水費(fèi)。支付憑證應(yīng)妥善保存，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。六、水費(fèi)使用管理（一）使用范圍1.水費(fèi)主要用于公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的用水消耗，包括辦公區(qū)域用水、生產(chǎn)車間用水、員工宿舍用水等。2.如有涉及特殊用水項(xiàng)目或用途，需經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，方可從水費(fèi)中列支費(fèi)用。（二）預(yù)算管理1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司年度用水計(jì)劃和實(shí)際情況，編制年度水費(fèi)預(yù)算。水費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各部門用水預(yù)算、總預(yù)算金額等內(nèi)容。2.年度水費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司審批后，作為公司控制水費(fèi)支出的依據(jù)。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制用水，不得超預(yù)算用水。3.如因特殊原因需要調(diào)整水費(fèi)預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用報銷1.各部門發(fā)生的水費(fèi)支出，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，并填寫費(fèi)用報銷單，注明用水部門、用水用途、用水量、水費(fèi)金額等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照費(fèi)用報銷審批流程對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后方可予以報銷。（四）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對水費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括用水是否合理、水費(fèi)支出是否合規(guī)、計(jì)量器具是否正常運(yùn)行等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時要求相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保水費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.行政管理部門應(yīng)定期對公司水費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，不斷提高公司水費(fèi)管理水平。七、節(jié)約用水管理（一）宣傳教育1.公司應(yīng)加強(qiáng)節(jié)約用水宣傳教育，提高員工的節(jié)水意識。通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、宣傳標(biāo)語等多種形式，宣傳節(jié)約用水的重要性和相關(guān)知識。2.定期組織開展節(jié)約用水主題活動，鼓勵員工積極參與節(jié)水行動，形成良好的節(jié)水氛圍。（二）措施制定1.行政管理部門應(yīng)制定節(jié)約用水措施，明確各部門的節(jié)水責(zé)任和目標(biāo)。措施應(yīng)包括加強(qiáng)用水設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理、推廣節(jié)水器具和技術(shù)、優(yōu)化用水流程等方面。2.對于用水量大的部門或場所，應(yīng)重點(diǎn)進(jìn)行節(jié)水管理，采取針對性的節(jié)水措施，降低用水量。（三）考核評價1.建立節(jié)約用水考核評價機(jī)制，對各部門的節(jié)水工作進(jìn)行考核評價?？己酥笜?biāo)可包括用水量、節(jié)水措施落實(shí)情況、員工節(jié)水意識等方面。2.定期公布各部門的節(jié)約用水考核結(jié)果，對節(jié)水工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵