檔案積分管理辦法一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，規(guī)范檔案積分管理工作，提高檔案管理效率和質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的積分管理。（三）基本原則1.客觀公正原則：檔案積分管理應依據(jù)明確的標準和實際工作表現(xiàn)進行客觀評價，確保積分結(jié)果公平、公正。2.激勵導向原則：通過積分管理，激勵員工積極參與檔案管理工作，提高檔案管理水平，促進檔案工作的規(guī)范化和科學化。3.動態(tài)管理原則：檔案積分實行動態(tài)管理，根據(jù)員工工作表現(xiàn)及時調(diào)整積分，確保積分能夠準確反映員工的工作貢獻。二、積分管理機構(gòu)及職責（一）檔案積分管理領導小組成立檔案積分管理領導小組，由公司分管領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責制定檔案積分管理政策和制度，審核積分結(jié)果，協(xié)調(diào)解決積分管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）檔案管理部門檔案管理部門負責具體實施檔案積分管理工作，包括制定積分細則、收集積分數(shù)據(jù)、計算積分、公示積分結(jié)果等。同時，負責對積分管理工作進行日常監(jiān)督和檢查，確保積分管理工作的規(guī)范運行。（三）各部門各部門負責本部門員工檔案管理工作的組織和實施，配合檔案管理部門做好積分數(shù)據(jù)的收集和報送工作，確保本部門員工積分信息的真實、準確。三、積分內(nèi)容及標準（一）檔案收集1.主動收集檔案：員工主動收集各類應歸檔文件材料，每成功收集一份重要文件材料得[X]分。2.及時移交檔案：按照規(guī)定時間及時將收集的檔案移交檔案管理部門，每按時移交一批檔案得[X]分。若出現(xiàn)逾期移交情況，每次扣[X]分。（二）檔案整理1.分類準確：對移交的檔案進行準確分類，分類錯誤率低于[X]%得[X]分，每超過[X]%扣[X]分。2.編目規(guī)范：檔案編目信息完整、準確，符合規(guī)范要求，得[X]分。編目出現(xiàn)一處錯誤扣[X]分。3.裝訂整齊：檔案裝訂牢固、整齊，無散頁、掉頁現(xiàn)象，得[X]分。裝訂不符合要求每次扣[X]分。（三）檔案保管1.確保檔案安全：妥善保管檔案，未發(fā)生檔案丟失、損壞、泄密等安全事故，得[X]分。若發(fā)生安全事故，根據(jù)事故嚴重程度扣[X][X]分。2.檔案存放有序：檔案存放有序，便于查找和利用，得[X]分。存放混亂影響查找利用的，每次扣[X]分。（四）檔案利用1.積極提供利用：積極為公司內(nèi)部各部門提供檔案查閱、借閱等利用服務，每成功提供一次利用服務得[X]分。2.利用效果顯著：檔案利用對公司業(yè)務決策、工作開展等起到重要支持作用，根據(jù)利用效果給予[X][X]分獎勵。（五）檔案信息化建設1.數(shù)據(jù)錄入準確：按照要求及時、準確地將檔案信息錄入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)錄入準確率達到[X]%以上得[X]分，每降低[X]%扣[X]分。2.系統(tǒng)維護及時：協(xié)助檔案管理部門做好檔案管理系統(tǒng)的日常維護工作，確保系統(tǒng)正常運行，得[X]分。因維護不及時導致系統(tǒng)故障影響檔案工作的，每次扣[X]分。（六）檔案管理創(chuàng)新1.提出合理化建議：員工提出關于檔案管理的合理化建議，經(jīng)采納后取得良好效果，每條建議得[X][X]分。2.開展創(chuàng)新項目：參與檔案管理創(chuàng)新項目，項目取得顯著成果，根據(jù)成果大小給予[X][X]分獎勵。四、積分計算與統(tǒng)計（一）積分計算周期檔案積分以自然年度為計算周期，每年1月1日至12月31日為一個積分計算年度。（二）積分計算方法各項積分按照對應的標準進行計算，各項積分累計相加得出員工年度檔案積分。（三）積分統(tǒng)計檔案管理部門每月對員工的積分數(shù)據(jù)進行收集和整理，每季度進行一次積分統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果反饋給各部門。年度積分統(tǒng)計在次年1月15日前完成。五、積分結(jié)果公示與反饋（一）公示檔案管理部門將年度積分統(tǒng)計結(jié)果在公司內(nèi)部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，員工如有異議，可向檔案管理部門提出申訴。（二）反饋檔案管理部門對員工的申訴進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果及時反饋給申訴員工。如積分結(jié)果確實有誤，應及時進行調(diào)整，并再次公示。六、積分應用（一）與績效考核掛鉤檔案積分結(jié)果作為員工績效考核的重要組成部分，占績效考核總分的[X]%。（二）表彰獎勵1.根據(jù)年度檔案積分排名，對積分排名前[X]%的員工進行表彰，授予“檔案管理先進個人”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出、積分較高的員工，在職務晉升、崗位調(diào)整、培訓機會等方面予以優(yōu)先考慮。（三）培訓與發(fā)展對于檔案積分較低的員工，檔案管理部門將與其所在部門溝通，制定針對性的培訓計劃，幫助員工提高檔案管理能力，提升積分。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司建立檔案積分管理監(jiān)督機制，定期對積分管理工作進行檢查和評估，確保積分管理工作的公平、公正、公開。（二）違規(guī)處理對于在檔案積分管理工作中弄虛作假、違反規(guī)定的行為，一經(jīng)查實，取消相關人員的積分，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。八