法人交接管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司法人交接行為，確保公司法人變更過(guò)程的順利進(jìn)行，保障公司合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司、股東及相關(guān)利益者的權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因各種原因?qū)е路ㄈ税l(fā)生變更時(shí)的交接管理工作，包括但不限于公司法定代表人的更換、法人股東變更后法人主體的交接等情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：法人交接工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，確保交接過(guò)程合法有效。2.全面準(zhǔn)確原則：交接內(nèi)容應(yīng)涵蓋公司的各類(lèi)文件、資料、資產(chǎn)、債務(wù)、業(yè)務(wù)等各個(gè)方面，做到全面、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。3.責(zé)任明確原則：明確交接雙方的責(zé)任和義務(wù)，確保交接過(guò)程中各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。4.平穩(wěn)過(guò)渡原則：法人交接應(yīng)確保公司運(yùn)營(yíng)不受重大影響，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過(guò)渡，保障公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、交接準(zhǔn)備（一）成立交接工作小組1.小組成員構(gòu)成：由公司高層管理人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員、行政人員等相關(guān)人員組成。其中，公司高層管理人員負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和決策；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理和交接；法務(wù)人員負(fù)責(zé)審核交接過(guò)程中的法律文件和合規(guī)事項(xiàng)；行政人員負(fù)責(zé)協(xié)助整理公司文件和資產(chǎn)等。2.小組職責(zé)：制定交接工作計(jì)劃，明確交接流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；組織協(xié)調(diào)交接工作，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行；審核交接文件和資料，對(duì)交接過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究和決策。（二）梳理交接事項(xiàng)1.文件資料交接證照類(lèi)：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（已完成“三證合一”的為新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照）、法定代表人身份證明書(shū)、法人授權(quán)委托書(shū)等。公司文件：公司章程、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)申報(bào)資料、合同協(xié)議、印章使用記錄、員工名冊(cè)、社保繳納記錄、公積金繳納記錄等。檔案資料：公司歷年的文件檔案、項(xiàng)目資料、客戶(hù)資料、供應(yīng)商資料等。2.資產(chǎn)交接固定資產(chǎn)：房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備等，需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，明確資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息，并填寫(xiě)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。流動(dòng)資產(chǎn)：貨幣資金（包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金）、應(yīng)收賬款、存貨、短期投資等。貨幣資金需進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)；應(yīng)收賬款需整理明細(xì)清單，注明欠款單位、金額、賬齡等；存貨需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確定存貨的實(shí)際數(shù)量、賬面價(jià)值等；短期投資需明確投資品種、金額、投資期限等信息。無(wú)形資產(chǎn)：土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)等，需提供相關(guān)證書(shū)及評(píng)估報(bào)告等資料。3.債務(wù)交接銀行貸款：梳理公司現(xiàn)有銀行貸款情況，包括貸款金額、貸款期限、貸款利率、還款方式、貸款擔(dān)保情況等，并取得銀行出具的貸款余額證明及相關(guān)貸款合同。應(yīng)付賬款：整理應(yīng)付賬款明細(xì)清單，注明債權(quán)人、金額、賬齡、款項(xiàng)性質(zhì)等信息。其他債務(wù)：如應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其他應(yīng)付款等，分別明確各項(xiàng)債務(wù)的具體情況。4.業(yè)務(wù)交接客戶(hù)關(guān)系：與主要客戶(hù)進(jìn)行溝通，告知法人變更事宜，并取得客戶(hù)對(duì)業(yè)務(wù)繼續(xù)合作的確認(rèn)。整理客戶(hù)信息檔案，包括客戶(hù)名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作業(yè)務(wù)內(nèi)容、合作歷史等。供應(yīng)商關(guān)系：與主要供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保法人變更不影響雙方合作。整理供應(yīng)商信息檔案，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)內(nèi)容、合作歷史等。正在進(jìn)行的項(xiàng)目：對(duì)公司正在進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行梳理，明確項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目預(yù)算等信息，并與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（三）編制交接清單根據(jù)梳理的交接事項(xiàng)，編制詳細(xì)的交接清單。交接清單應(yīng)包括交接事項(xiàng)的名稱(chēng)、內(nèi)容、數(shù)量、存放地點(diǎn)、交接時(shí)間等信息，并由交接雙方簽字確認(rèn)。交接清單一式多份，交接雙方各執(zhí)一份，公司存檔一份，如有需要可抄送相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)。三、交接流程（一）交接啟動(dòng)1.公司決定法人變更后，由交接工作小組組長(zhǎng)組織召開(kāi)交接工作啟動(dòng)會(huì)議，明確交接工作的目標(biāo)、任務(wù)、流程和時(shí)間要求，宣布交接工作小組成員名單及職責(zé)分工。2.交接工作小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)與原法人或即將離任的法人股東進(jìn)行溝通，確定交接的具體時(shí)間和方式，并要求其做好交接前的準(zhǔn)備工作。（二）資料交接1.原法人或即將離任的法人股東按照交接清單的要求，將各類(lèi)文件資料整理成冊(cè)，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)移交給新法人或接任的法人股東。2.交接雙方對(duì)移交的文件資料進(jìn)行逐一核對(duì)，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料缺失或存在問(wèn)題，原法人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或說(shuō)明情況。3.資料交接完成后，交接雙方在交接清單上簽字確認(rèn)，并注明交接日期。（三）資產(chǎn)交接1.固定資產(chǎn)交接：交接雙方共同對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，按照固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于存在差異的固定資產(chǎn)，需查明原因并進(jìn)行記錄。盤(pán)點(diǎn)完成后，雙方在固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。2.流動(dòng)資產(chǎn)交接：貨幣資金交接時(shí)，需進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)，確保銀行存款余額與銀行對(duì)賬單一致，現(xiàn)金余額與庫(kù)存現(xiàn)金一致。應(yīng)收賬款、存貨、短期投資等流動(dòng)資產(chǎn)交接時(shí)，交接雙方根據(jù)整理的明細(xì)清單進(jìn)行核對(duì)，并在清單上簽字確認(rèn)。3.無(wú)形資產(chǎn)交接：原法人或即將離任的法人股東向新法人或接任的法人股東移交無(wú)形資產(chǎn)的相關(guān)證書(shū)及評(píng)估報(bào)告等資料，并在交接清單上注明交接內(nèi)容和相關(guān)信息，雙方簽字確認(rèn)。（四）債務(wù)交接1.銀行貸款交接：原法人或即將離任的法人股東向新法人或接任的法人股東提供銀行貸款余額證明及相關(guān)貸款合同，并協(xié)助新法人與銀行進(jìn)行溝通，辦理貸款主體變更等相關(guān)手續(xù)（如有需要）。2.應(yīng)付賬款及其他債務(wù)交接：交接雙方根據(jù)應(yīng)付賬款明細(xì)清單及其他債務(wù)明細(xì)清單進(jìn)行核對(duì)，明確債務(wù)的金額、債權(quán)人、賬齡等信息，并在清單上簽字確認(rèn)。對(duì)于有爭(zhēng)議的債務(wù)，需協(xié)商解決或通過(guò)法律途徑處理。（五）業(yè)務(wù)交接1.客戶(hù)關(guān)系交接：原法人或即將離任的法人股東向新法人或接任的法人股東介紹主要客戶(hù)的情況，并協(xié)助新法人與客戶(hù)進(jìn)行溝通。新法人應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)取得聯(lián)系，確認(rèn)業(yè)務(wù)合作關(guān)系的延續(xù)，并收集客戶(hù)反饋信息。2.供應(yīng)商關(guān)系交接：原法人或即將離任的法人股東向新法人或接任的法人股東介紹主要供應(yīng)商的情況，并協(xié)助新法人與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。新法人應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，確保原材料或服務(wù)的供應(yīng)不受影響，并協(xié)商確定后續(xù)合作事宜。3.正在進(jìn)行的項(xiàng)目交接：原項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向新法人或接任的法人股東詳細(xì)介紹正在進(jìn)行的項(xiàng)目情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目存在的問(wèn)題及解決方案等。新法人或接任的法人股東應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目，并與原項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持溝通，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（六）交接驗(yàn)收1.交接工作完成后，由交接工作小組對(duì)交接情況進(jìn)行全面驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括文件資料是否齊全、資產(chǎn)是否賬實(shí)相符、債務(wù)是否清晰、業(yè)務(wù)是否順利交接等。2.驗(yàn)收合格后，交接工作小組出具交接驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告中應(yīng)明確交接工作的完成情況、存在的問(wèn)題及處理建議等，并由交接工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)。（七）交接備案1.公司應(yīng)將法人交接的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，包括交接清單、交接報(bào)告、文件資料復(fù)印件、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、債務(wù)明細(xì)清單等，以備查閱。2.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，公司應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等辦理法人變更登記備案手續(xù)。在辦理備案手續(xù)時(shí)，需提交法人變更申請(qǐng)書(shū)、股東會(huì)決議、新法人身份證明等相關(guān)文件資料。四、交接責(zé)任（一）移交方責(zé)任1.移交方應(yīng)按照本辦法的要求，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地向接收方移交各類(lèi)文件資料、資產(chǎn)、債務(wù)及業(yè)務(wù)等，并確保所移交內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.在交接過(guò)程中，移交方應(yīng)積極配合接收方的工作，解答接收方提出的問(wèn)題，提供必要的協(xié)助和支持。3.對(duì)于交接前公司存在的問(wèn)題或潛在風(fēng)險(xiǎn)，移交方應(yīng)如實(shí)向接收方說(shuō)明情況，并協(xié)助接收方制定相應(yīng)的解決方案。（二）接收方責(zé)任1.接收方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交方移交的各類(lèi)文件資料、資產(chǎn)、債務(wù)及業(yè)務(wù)等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與移交方溝通協(xié)商解決。2.接收方應(yīng)按照本辦法的規(guī)定和交接雙方約定的時(shí)間、方式完成交接工作，并對(duì)接收的內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.在法人交接完成后，接收方應(yīng)及時(shí)組織開(kāi)展相關(guān)工作，確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，并妥善處理交接過(guò)程中遺留的問(wèn)題。（三）雙方共同責(zé)任1.交接雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保法人交接工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)于交接過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議或糾紛，交接雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)法人交接工作進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督，檢查交接工作是否符合本辦法的規(guī)定，交接內(nèi)容是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，交接責(zé)任是否落實(shí)到位等。2.審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，并提出整改建議。公司管理層應(yīng)督促交接雙方針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，確保法人交接工作合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)主動(dòng)接受工商行政管理部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)政府部門(mén)的監(jiān)督檢查，按照要求及時(shí)提供法人變更的相關(guān)資