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文檔簡介
施工業(yè)務(wù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工業(yè)務(wù)管理,規(guī)范施工流程,確保施工質(zhì)量與安全,提高施工效率,降低成本,實(shí)現(xiàn)公司施工業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類建筑工程、市政工程、裝修工程等施工業(yè)務(wù)的全過程管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方相關(guān)規(guī)定,確保施工業(yè)務(wù)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則牢固樹立質(zhì)量意識,將質(zhì)量控制貫穿于施工全過程,確保工程質(zhì)量達(dá)到合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.安全至上原則強(qiáng)化安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,采取有效措施預(yù)防安全事故,保障施工人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.成本效益原則在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,合理控制施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.科學(xué)管理原則運(yùn)用先進(jìn)的管理理念、方法和技術(shù),優(yōu)化施工流程,提高管理效率。二、施工業(yè)務(wù)流程管理(一)項(xiàng)目投標(biāo)1.市場信息收集安排專人關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場招標(biāo)信息,收集潛在項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、業(yè)主單位等。2.投標(biāo)文件編制成立投標(biāo)小組,明確小組成員職責(zé)。根據(jù)招標(biāo)文件要求,編制投標(biāo)文件,內(nèi)容涵蓋商務(wù)報(bào)價、技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、業(yè)績證明等。投標(biāo)文件應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,響應(yīng)招標(biāo)文件各項(xiàng)條款。3.投標(biāo)文件審核投標(biāo)文件編制完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、商務(wù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核文件的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性及競爭力。審核通過后,按規(guī)定時間提交投標(biāo)文件。(二)合同簽訂1.合同談判中標(biāo)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員等組成談判小組,與業(yè)主進(jìn)行合同談判。談判內(nèi)容包括工程范圍、合同價款、付款方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。談判過程中應(yīng)充分維護(hù)公司利益,爭取有利的合同條件。2.合同評審合同談判達(dá)成初步意向后,提交公司合同管理部門進(jìn)行評審。合同管理部門組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行法律、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的審查,提出評審意見。評審?fù)ㄟ^后,簽訂正式合同。3.合同交底合同簽訂后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行合同交底,明確合同雙方權(quán)利義務(wù)、工程目標(biāo)、質(zhì)量要求、付款方式等關(guān)鍵內(nèi)容,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員熟悉合同條款,嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。(三)施工準(zhǔn)備1.技術(shù)準(zhǔn)備組織技術(shù)人員熟悉施工圖紙,進(jìn)行圖紙會審,提出圖紙疑問和優(yōu)化建議。編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,包括施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方法、質(zhì)量保證措施、安全保障措施等。對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,使其熟悉施工工藝和技術(shù)要求。2.物資準(zhǔn)備根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃,明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。選擇合格的物資供應(yīng)商,簽訂采購合同。組織物資進(jìn)場驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量符合要求。對物資進(jìn)行妥善存儲和保管,防止損壞和丟失。3.人員準(zhǔn)備根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃,配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資質(zhì)和技能的施工人員。對施工人員進(jìn)行入場安全教育和培訓(xùn),使其熟悉施工現(xiàn)場環(huán)境和安全注意事項(xiàng)。建立施工人員考勤制度,加強(qiáng)人員管理。4.現(xiàn)場準(zhǔn)備辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù),確保施工合法合規(guī)。進(jìn)行施工現(xiàn)場臨時設(shè)施搭建,包括辦公區(qū)、生活區(qū)、材料堆放區(qū)等。接通施工用水、用電,設(shè)置施工圍擋,做好施工現(xiàn)場的“三通一平”工作。(四)施工過程管理1.進(jìn)度管理建立施工進(jìn)度計(jì)劃體系,包括總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等。定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析,對比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,及時采取調(diào)整措施,如增加資源投入、優(yōu)化施工順序、調(diào)整施工計(jì)劃等,確保工程按時完成。2.質(zhì)量管理建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),合格后方可使用。加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測,定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.安全管理建立安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識和安全技能。設(shè)置安全警示標(biāo)志,配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,及時消除安全隱患。對安全事故進(jìn)行及時報(bào)告和處理,分析事故原因,采取防范措施,防止事故再次發(fā)生。4.成本管理建立成本管理體系,制定成本控制目標(biāo)和成本計(jì)劃。加強(qiáng)成本核算和分析,及時掌握成本動態(tài)。嚴(yán)格控制工程變更,對變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,合理確定變更價款。加強(qiáng)物資管理,降低物資損耗和浪費(fèi)。優(yōu)化施工方案,提高施工效率,降低施工成本。5.現(xiàn)場管理保持施工現(xiàn)場整潔有序,物料堆放整齊,建筑垃圾及時清理。加強(qiáng)施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù),采取有效措施控制揚(yáng)塵、噪聲、廢水等污染。合理安排施工時間,避免夜間施工對周邊居民造成影響。加強(qiáng)施工現(xiàn)場文明施工管理,樹立公司良好形象。(五)竣工驗(yàn)收1.竣工預(yù)驗(yàn)收工程完工后,施工單位組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、工程觀感等方面。對預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進(jìn)行整改,確保工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件。2.竣工驗(yàn)收申請施工單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告,并附上竣工資料??⒐べY料應(yīng)包括工程竣工報(bào)告、工程質(zhì)量評估報(bào)告、工程竣工圖、施工過程中的各項(xiàng)技術(shù)資料、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。3.竣工驗(yàn)收組織建設(shè)單位收到竣工驗(yàn)收申請報(bào)告后,組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收組對工程進(jìn)行實(shí)地檢查,查閱工程資料,聽取各參建單位匯報(bào)。對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,提出整改意見,施工單位按要求進(jìn)行整改。整改完成后,再次進(jìn)行驗(yàn)收,直至工程通過竣工驗(yàn)收。4.竣工驗(yàn)收備案工程通過竣工驗(yàn)收后,建設(shè)單位在規(guī)定時間內(nèi)到建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。備案資料包括工程竣工驗(yàn)收備案表、工程竣工驗(yàn)收報(bào)告、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由規(guī)劃、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或者準(zhǔn)許使用文件、法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)由公安消防部門出具的對大型的人員密集場所和其他特殊建設(shè)工程驗(yàn)收合格的證明文件、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書等。三、施工業(yè)務(wù)人員管理(一)人員招聘與選拔1.根據(jù)施工業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定人員招聘計(jì)劃。明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.通過多種渠道進(jìn)行人員招聘,如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、面試、筆試、實(shí)際操作考核等環(huán)節(jié),選拔出符合崗位要求的優(yōu)秀人才。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、施工技術(shù)、質(zhì)量管理、安全管理、成本管理、職業(yè)道德等方面。3.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。4.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工培訓(xùn)情況和考核結(jié)果,作為員工晉升、薪酬調(diào)整的依據(jù)。5.鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和提升,為員工提供學(xué)習(xí)資源和支持,如購買專業(yè)書籍、參加行業(yè)研討會等。(三)績效考核與激勵1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.考核指標(biāo)包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.定期對員工進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.根據(jù)績效考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的激勵措施,如薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、表彰獎勵等,激勵員工積極工作,提高工作績效。(四)人員調(diào)配與崗位輪換1.根據(jù)施工業(yè)務(wù)需要和員工個人能力、特長,進(jìn)行人員調(diào)配,確保人力資源合理配置。2.定期進(jìn)行崗位輪換,讓員工在不同崗位上鍛煉和學(xué)習(xí),拓寬員工視野,提高員工綜合素質(zhì)和適應(yīng)能力。3.在人員調(diào)配和崗位輪換過程中,做好溝通和交接工作,確保工作順利進(jìn)行。四、施工業(yè)務(wù)物資管理(一)物資采購管理1.建立物資采購管理制度,明確采購流程、采購審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和物資需求計(jì)劃,編制物資采購計(jì)劃。3.選擇合格的物資供應(yīng)商,對供應(yīng)商進(jìn)行評價和管理。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商基本信息、供貨業(yè)績、產(chǎn)品質(zhì)量等情況。4.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。5.加強(qiáng)采購過程管理,跟蹤采購進(jìn)度,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。(二)物資驗(yàn)收管理1.物資到貨后,采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.對驗(yàn)收合格的物資,辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的物資,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,要求供應(yīng)商退換貨或采取其他處理措施。(三)物資存儲管理1.設(shè)立物資倉庫,根據(jù)物資特性和存儲要求,合理劃分存儲區(qū)域。2.對物資進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.建立物資庫存管理制度,定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。4.加強(qiáng)物資倉庫的安全管理,做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保物資安全。(四)物資發(fā)放管理1.施工班組根據(jù)施工需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)審批后到物資倉庫領(lǐng)取物資。2.物資倉庫管理人員按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物資,做好發(fā)放記錄。3.定期對物資發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,掌握物資消耗情況,為物資采購和成本控制提供依據(jù)。五、施工業(yè)務(wù)成本管理(一)成本預(yù)算編制1.在項(xiàng)目前期,根據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、市場價格等因素,編制項(xiàng)目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算包括直接成本和間接成本,直接成本如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等,間接成本如管理費(fèi)、規(guī)費(fèi)、利潤、稅金等。3.成本預(yù)算應(yīng)細(xì)化到分部分項(xiàng)工程,明確各項(xiàng)成本的控制目標(biāo)。(二)成本控制措施1.人工費(fèi)控制根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,合理安排施工人員數(shù)量,避免人工浪費(fèi)。加強(qiáng)對施工人員的考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額,控制人工成本。2.材料費(fèi)控制加強(qiáng)物資采購管理,選擇性價比高的物資供應(yīng)商,降低物資采購成本。嚴(yán)格控制物資消耗,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,對物資損耗進(jìn)行考核,減少浪費(fèi)。3.機(jī)械費(fèi)控制合理配置施工機(jī)械設(shè)備,提高設(shè)備利用率。加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),降低設(shè)備故障率,減少設(shè)備維修費(fèi)用。根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需要,合理安排設(shè)備租賃時間,降低設(shè)備租賃成本。4.間接費(fèi)控制精簡管理機(jī)構(gòu),合理配備管理人員,減少管理費(fèi)用支出。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,杜絕不合理開支。加強(qiáng)成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。(三)成本核算與分析1.建立成本核算制度,定期對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算。成本核算應(yīng)按照規(guī)定的會計(jì)科目和核算方法進(jìn)行,確保成本數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.每月或每季度對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本偏差原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出成本控制改進(jìn)措施,加強(qiáng)成本管理,降低成本支出。六、施工業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.建立施工業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,組織相關(guān)人員對施工過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別。風(fēng)險(xiǎn)識別應(yīng)涵蓋技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.采用定性和定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級。3.對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類管理,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新,提高施工技術(shù)水平。在施工前進(jìn)行充分的技術(shù)論證和方案優(yōu)化,降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制。嚴(yán)格執(zhí)行施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測,及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。3.安全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對建立安全生產(chǎn)管理體系,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高施工人員安全意識和安全技能。設(shè)置安全警示標(biāo)志,配
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