校友基金管理辦法一、總則（一）目的本校友基金管理辦法旨在規(guī)范校友基金的管理和使用，加強校友與母校之間的聯(lián)系與合作，促進母校教育事業(yè)的發(fā)展，激勵校友為母校的建設貢獻力量。（二）適用范圍本辦法適用于由本校校友自愿捐贈設立的各類校友基金，包括但不限于年度捐贈基金、專項發(fā)展基金、校友獎學金基金等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：校友基金的管理和使用應嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策要求，確?；疬\作合法、合規(guī)、透明。2.自愿捐贈原則：校友捐贈應基于自愿，不得強制或變相強制校友捐贈。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各類校友基金應按照設立宗旨和捐贈協(xié)議規(guī)定的用途使用，不得挪作他用。4.公開透明原則：建立健全校友基金信息公開制度，定期向校友和社會公布基金收支情況，接受監(jiān)督。二、基金的設立與管理（一）設立條件1.有明確的設立宗旨和用途。2.有一定數(shù)量的校友捐贈作為基金本金。3.有規(guī)范的基金管理辦法和章程。（二）設立程序1.由校友或校友組織提出設立校友基金的申請，填寫申請表并提交相關材料，包括設立宗旨、用途、捐贈資金來源及金額等。2.學校校友工作部門對申請進行初審，審核通過后提交學校相關決策機構審議。3.學校決策機構審議通過后，正式批準設立校友基金，并頒發(fā)基金證書。（三）基金管理機構1.學校設立校友基金管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為校友基金的決策和監(jiān)督機構。管委會成員由學校領導、校友代表、相關職能部門負責人等組成。2.管委會職責：制定和修訂校友基金管理辦法和章程。審議校友基金年度工作計劃和預算。監(jiān)督校友基金的運作和管理，審查基金收支情況。決定校友基金的重大事項，如基金的調整、終止等。3.學校校友工作部門作為校友基金的日常管理機構，負責校友基金的具體組織實施和日常事務管理工作。其職責包括：負責校友基金的宣傳、推廣和捐贈組織工作。按照管委會的決策，執(zhí)行校友基金的年度工作計劃和預算。負責校友基金的財務管理和會計核算工作。定期向管委會報告校友基金的運作情況。三、基金的籌集（一）捐贈方式1.現(xiàn)金捐贈：校友可通過銀行轉賬、在線支付等方式向校友基金指定賬戶進行現(xiàn)金捐贈。2.實物捐贈：校友捐贈的實物資產(chǎn)應具有一定的使用價值，并經(jīng)學校評估后按照相關規(guī)定辦理捐贈手續(xù)。3.其他捐贈：包括股權捐贈、知識產(chǎn)權捐贈等，按照國家相關法律法規(guī)和學校規(guī)定辦理。（二）捐贈管理1.學校校友工作部門負責接收校友捐贈，并向捐贈校友出具捐贈收據(jù)。2.對于大額捐贈或特殊捐贈，學?？膳c捐贈校友簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方的權利和義務。3.加強對捐贈信息的管理，建立校友捐贈數(shù)據(jù)庫，記錄捐贈校友的基本信息、捐贈金額、捐贈時間等。四、基金的使用（一）使用范圍1.支持學校教育教學事業(yè)發(fā)展：如資助教學科研項目、改善教學設施、設立獎學金等。2.促進校友交流與合作：舉辦校友活動、開展校友培訓等。3.助力學校校園文化建設：支持校園文化活動、建設校園文化設施等。4.其他符合校友基金設立宗旨的用途。（二）使用審批1.校友基金的使用應按照年度工作計劃和預算執(zhí)行。對于超出預算的支出項目，需提前報管委會審批。2.使用單位或部門應填寫用款申請表，詳細說明資金用途、金額、支付方式等，并提交相關證明材料。3.校友工作部門對用款申請進行初審，審核通過后提交管委會審批。管委會審批通過后，由校友工作部門按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。（三）使用監(jiān)督1.建立校友基金使用績效評估制度，對基金使用效果進行跟蹤評估。2.學校審計部門定期對校友基金的使用情況進行審計監(jiān)督，確保資金使用合法合規(guī)、效益顯著。3.接受校友和社會的監(jiān)督，對于校友和社會提出的意見和建議，及時進行整改和反饋。五、基金的財務管理（一）財務制度1.校友基金應按照國家有關財務制度和學校財務管理規(guī)定，建立健全獨立的財務核算體系。2.配備專業(yè)的財務人員，負責校友基金的會計核算和財務管理工作。3.嚴格執(zhí)行財務審批制度，確保財務支出手續(xù)完備、憑證齊全。（二）預算管理1.每年編制校友基金年度預算，經(jīng)管委會審議通過后執(zhí)行。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮基金的收入來源和各項支出需求。3.加強預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，定期對預算執(zhí)行情況進行檢查，確保預算目標的實現(xiàn)。（三）收支管理1.校友基金的收入包括校友捐贈收入、投資收益、利息收入等。各項收入應及時足額入賬，不得截留、挪用。2.校友基金的支出應嚴格按照規(guī)定的用途和審批程序進行，確保支出合理、合規(guī)。3.定期編制財務報表，如實反映校友基金的收支情況和資產(chǎn)狀況。財務報表應報送管委會和學校財務部門，并向校友公開。（四）資產(chǎn)管理1.校友基金的資產(chǎn)包括貨幣資金、實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。應加強對資產(chǎn)的登記、核算和管理，確保資產(chǎn)安全完整。2.對于實物資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，應按照國家相關規(guī)定進行評估和入賬，并建立相應的管理制度。3.合理安排校友基金的資產(chǎn)配置，在確保資金安全的前提下，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值?？筛鶕?jù)實際情況，將部分閑置資金進行合理投資，但投資應遵循穩(wěn)健、安全的原則，不得從事高風險投資活動。六、基金的信息公開（一）公開內容1.校友基金管理辦法和章程。2.校友基金年度工作計劃和預算。3.校友基金年度收支情況報告，包括捐贈收入、支出明細、資產(chǎn)狀況等。4.校友基金重大事項決策情況，如基金的調整、終止等。5.其他需要公開的信息。（二）公開方式1.學校校友網(wǎng)站設立校友基金專欄，及時發(fā)布校友基金相關信息。2.定期向校友發(fā)送校友基金工作簡報，通報基金運作情況。3.在學校公告欄或其他顯著位置公開校友基金的重要信息。七、基金的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.管委會定期對校友基金的運作和管理情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學校審計部門定期對校友基金進行審計，確保基金財務管理規(guī)范、資金使用合法合規(guī)。3.校友工作部門應加強對校友基金日常管理工作的監(jiān)督，確保各項工作按照規(guī)定程序執(zhí)行。（二）外部監(jiān)督1.接受校友的監(jiān)督，校友有權對校友基金的管理和使用情況提出意見和建議。2.主動接受社會監(jiān)督，對于社會公眾提出的質疑和投訴，及時進行調查和處理，并將處理結果向社會公開。八、基金的終止與清算（一）終止條件1.校友基金設立宗旨已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)。2.基金連續(xù)多年收支失衡，無法正常運作。3.因不可抗力等原因導致基金無法繼續(xù)存在。（二）終止程序1.由校友基金管理委員會提出終止校友基金的申請，報學校決策機構審議。2.學校決策機構審議通過后，發(fā)布校友基金終止公告。3.成立清算小組，負責校友基金的清算工作。清算小組由學校相關部門人員、校友代表等組成。（三）清算財產(chǎn)處理1.清算財產(chǎn)首先用于支付清算費用，包括審計費、訴訟費等。2.清償校友基金債務。