校慶晚會管理辦法一、總則（一）目的為了確保校慶晚會的順利舉辦，展示學(xué)校的歷史文化、辦學(xué)成就和師生風(fēng)采，加強校慶晚會的組織管理，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校舉辦的各類校慶晚會的策劃、籌備、實施及相關(guān)管理工作。（三）基本原則1.以校慶主題為核心：校慶晚會應(yīng)緊密圍繞學(xué)校的校慶主題展開，突出學(xué)校特色，傳遞校慶精神。2.安全第一：將安全保障工作貫穿于校慶晚會的全過程，確保參演人員、觀眾及場地設(shè)施的安全。3.質(zhì)量至上：精心策劃、組織和實施校慶晚會，力求節(jié)目質(zhì)量高、藝術(shù)水準高，展現(xiàn)學(xué)校的文化底蘊和師生的良好風(fēng)貌。4.分工協(xié)作：明確各部門和人員的職責(zé)分工，加強溝通協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同做好校慶晚會的各項工作。二、組織管理（一）校慶晚會籌備委員會成立校慶晚會籌備委員會（以下簡稱“籌委會”），負責(zé)校慶晚會的總體策劃、組織協(xié)調(diào)和重大事項決策?；I委會成員包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人、各學(xué)院代表等?；I委會設(shè)主任一名，由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；副主任若干名，由學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任；委員若干名，由各相關(guān)部門和學(xué)院負責(zé)人組成?；I委會下設(shè)辦公室，負責(zé)籌委會的日常工作，辦公室設(shè)在[具體部門]，辦公室主任由[具體人員]擔(dān)任。（二）籌委會職責(zé)1.制定校慶晚會的總體方案，確定晚會的主題、時間、地點、規(guī)模、形式等。2.組織協(xié)調(diào)各部門和人員的工作，明確職責(zé)分工，確保各項籌備工作有序進行。3.審核晚會的節(jié)目內(nèi)容、舞臺設(shè)計、燈光音響等方案，提出修改意見和建議。4.籌集校慶晚會所需的經(jīng)費，合理安排經(jīng)費使用。5.協(xié)調(diào)解決校慶晚會籌備和實施過程中出現(xiàn)的重大問題。6.對校慶晚會的籌備和實施情況進行檢查和評估，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進工作。（三）各工作小組職責(zé)根據(jù)校慶晚會的籌備工作需要，設(shè)立以下工作小組：1.節(jié)目策劃組負責(zé)校慶晚會節(jié)目的策劃、征集、篩選和排練指導(dǎo)工作。制定節(jié)目方案，確定節(jié)目內(nèi)容、形式、時長等。組織節(jié)目彩排，對節(jié)目質(zhì)量進行把關(guān)，提出修改意見和建議。2.舞臺設(shè)計組負責(zé)校慶晚會舞臺的設(shè)計、搭建和布置工作。根據(jù)晚會主題和風(fēng)格，設(shè)計舞臺背景、燈光效果、音響設(shè)備等方案。組織舞臺施工，確保舞臺設(shè)施安全、美觀、符合演出要求。3.宣傳報道組負責(zé)校慶晚會的宣傳策劃、新聞報道和氛圍營造工作。制定宣傳方案，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道發(fā)布校慶晚會的相關(guān)信息。邀請媒體記者對校慶晚會進行報道，擴大校慶晚會的影響力。制作校慶晚會的宣傳資料，如海報、宣傳單頁、視頻等。4.后勤保障組負責(zé)校慶晚會的后勤保障工作，包括場地布置、物資采購、餐飲服務(wù)、安全保衛(wèi)等。安排晚會場地的租賃、清潔和維護工作，確保場地環(huán)境整潔、舒適。采購?fù)頃璧奈镔Y和設(shè)備，如道具、服裝、化妝品等，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時。提供餐飲服務(wù)，保障參演人員和觀眾的飲食安全。加強安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)方案，確保晚會現(xiàn)場秩序良好，人員和財產(chǎn)安全。5.接待組負責(zé)校慶晚會嘉賓的接待工作，包括嘉賓邀請、報到登記、住宿安排、交通接送等。制定嘉賓接待方案，明確接待流程和標準。安排專人負責(zé)嘉賓的接待工作，熱情周到地為嘉賓提供服務(wù)。協(xié)調(diào)解決嘉賓在接待過程中出現(xiàn)的問題，確保嘉賓的滿意度。6.財務(wù)管理組負責(zé)校慶晚會經(jīng)費的預(yù)算編制、籌集、使用和管理工作。根據(jù)晚會的規(guī)模和要求，編制經(jīng)費預(yù)算方案，報籌委會審核通過?；I集校慶晚會所需的經(jīng)費，確保經(jīng)費及時足額到位。嚴格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費，對經(jīng)費支出進行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。定期向籌委會匯報經(jīng)費使用情況，接受審計和監(jiān)督。三、節(jié)目管理（一）節(jié)目征集1.發(fā)布節(jié)目征集通知，明確節(jié)目征集的范圍、內(nèi)容、形式、要求等。2.各學(xué)院、各部門積極組織師生參與節(jié)目征集，鼓勵師生發(fā)揮自身特長，創(chuàng)作和表演具有學(xué)校特色和校慶主題的節(jié)目。3.節(jié)目征集截止后，節(jié)目策劃組對征集到的節(jié)目進行初步篩選，確定入圍節(jié)目名單。（二）節(jié)目排練1.對入圍節(jié)目安排專業(yè)的指導(dǎo)教師進行排練指導(dǎo)，提高節(jié)目質(zhì)量。2.節(jié)目排練過程中，節(jié)目策劃組定期對節(jié)目排練情況進行檢查和指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。3.組織節(jié)目彩排，按照正式演出的要求進行排練，檢驗節(jié)目效果，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整和完善。（三）節(jié)目審核1.節(jié)目正式演出前，籌委會對節(jié)目進行審核，確保節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上，符合校慶主題和學(xué)校形象。2.審核內(nèi)容包括節(jié)目主題、表演形式、藝術(shù)水準、服裝道具、舞臺效果等方面。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，節(jié)目策劃組及時通知節(jié)目負責(zé)人進行修改和完善，確保節(jié)目質(zhì)量達到演出要求。四、舞臺管理（一）舞臺設(shè)計1.根據(jù)校慶晚會的主題和風(fēng)格，由舞臺設(shè)計組設(shè)計舞臺背景、燈光效果、音響設(shè)備等方案。2.舞臺設(shè)計方案應(yīng)充分考慮演出需求和場地條件，確保舞臺效果美觀、大氣、富有創(chuàng)意。3.舞臺設(shè)計方案經(jīng)籌委會審核通過后，方可進行施工。（二）舞臺搭建1.選擇具有專業(yè)資質(zhì)的舞臺搭建公司進行舞臺施工，確保舞臺搭建質(zhì)量和安全。2.舞臺搭建過程中，舞臺設(shè)計組和后勤保障組應(yīng)加強現(xiàn)場監(jiān)督和管理，確保舞臺搭建符合設(shè)計要求和安全標準。3.舞臺搭建完成后，組織相關(guān)人員進行驗收，確保舞臺設(shè)施安全、美觀、符合演出要求。（三）舞臺布置1.根據(jù)舞臺設(shè)計方案，進行舞臺的布置工作，包括懸掛橫幅、擺放道具、安裝燈光音響設(shè)備等。2.舞臺布置應(yīng)注重細節(jié)，營造出濃厚的校慶氛圍，突出晚會主題。3.舞臺布置完成后，進行全面檢查，確保舞臺布置效果良好，無安全隱患。（四）舞臺使用1.校慶晚會演出期間，嚴格按照舞臺設(shè)計方案和演出要求使用舞臺，確保演出順利進行。2.安排專人負責(zé)舞臺設(shè)備的操作和維護，確保燈光音響設(shè)備正常運行，舞臺設(shè)施安全可靠。3.演出結(jié)束后，及時清理舞臺，拆除舞臺設(shè)施，恢復(fù)場地原狀。五、宣傳管理（一）宣傳策劃1.宣傳報道組根據(jù)校慶晚會的主題和特點，制定宣傳策劃方案，明確宣傳目標、內(nèi)容、渠道、方式等。2.宣傳策劃方案應(yīng)充分考慮不同受眾的需求，采用多樣化的宣傳手段，擴大校慶晚會的影響力。3.宣傳策劃方案經(jīng)籌委會審核通過后，組織實施。（二）新聞報道1.邀請媒體記者對校慶晚會進行報道，提前向媒體提供晚會的相關(guān)信息，包括晚會主題、時間、地點、節(jié)目內(nèi)容等。2.安排專人負責(zé)與媒體記者的溝通協(xié)調(diào)，及時提供采訪便利，確保媒體報道的準確性和及時性。3.對媒體報道進行跟蹤和收集，整理相關(guān)報道資料，為學(xué)校宣傳工作提供素材。（三）氛圍營造1.在學(xué)校內(nèi)設(shè)置校慶晚會的宣傳展板、海報等，營造濃厚的校慶氛圍。2.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道發(fā)布校慶晚會的相關(guān)信息，及時更新晚會籌備進展情況，吸引師生和校友的關(guān)注。3.制作校慶晚會的宣傳視頻，在學(xué)校內(nèi)循環(huán)播放，展示學(xué)校的歷史文化和辦學(xué)成就。六、后勤保障管理（一）場地布置1.后勤保障組根據(jù)晚會的規(guī)模和要求，租賃合適的演出場地，并進行場地的布置工作。2.場地布置應(yīng)包括舞臺搭建、觀眾席安排、通道設(shè)置、燈光音響設(shè)備安裝等，確保場地環(huán)境整潔、舒適，符合演出要求。3.場地布置完成后，組織相關(guān)人員進行驗收，確保場地設(shè)施安全、美觀、符合演出要求。（二）物資采購1.根據(jù)晚會的需要，采購?fù)頃璧奈镔Y和設(shè)備，如道具、服裝、化妝品、食品、飲料等。2.物資采購應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時。3.對采購的物資進行驗收和管理，建立物資臺賬，記錄物資的采購、使用和庫存情況。（三）餐飲服務(wù)1.為參演人員和觀眾提供餐飲服務(wù)，確保飲食安全和質(zhì)量。2.選擇具有資質(zhì)的餐飲服務(wù)供應(yīng)商，簽訂餐飲服務(wù)合同，明確服務(wù)標準和要求。3.對餐飲服務(wù)進行監(jiān)督和管理，確保食品加工過程符合衛(wèi)生標準，食品質(zhì)量安全可靠。（四）安全保衛(wèi)1.制定安全保衛(wèi)方案，加強校慶晚會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保人員和財產(chǎn)安全。2.安排專人負責(zé)現(xiàn)場秩序維護、安全檢查、應(yīng)急處置等工作，確保晚會現(xiàn)場秩序良好。3.加強與公安機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，必要時請求公安機關(guān)協(xié)助維護現(xiàn)場秩序，保障校慶晚會的順利進行。七、接待管理（一）嘉賓邀請1.制定嘉賓邀請方案，明確嘉賓邀請的范圍、標準、方式等。2.根據(jù)校慶晚會的主題和規(guī)模，邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、社會各界嘉賓等參加校慶晚會。3.提前向嘉賓發(fā)送邀請函，告知晚會的相關(guān)信息，包括晚會主題、時間、地點、節(jié)目內(nèi)容等，邀請嘉賓按時參加。（二）報到登記1.在晚會現(xiàn)場設(shè)立嘉賓報到處，安排專人負責(zé)嘉賓的報到登記工作。2.嘉賓報到時，工作人員應(yīng)熱情接待，核對嘉賓身份信息，發(fā)放嘉賓證、節(jié)目單等資料。3.對嘉賓的報到情況進行記錄，建立嘉賓信息臺賬，便于后續(xù)的服務(wù)和管理。（三）住宿安排1.為外地嘉賓提供住宿安排，根據(jù)嘉賓的需求和學(xué)校的實際情況，選擇合適的酒店或招待所。2.提前與酒店或招待所溝通協(xié)調(diào)，確定房間數(shù)量、價格、入住時間等信息，并簽訂住宿協(xié)議。3.安排專人負責(zé)嘉賓的住宿接送工作，確保嘉賓順利入住和退房。（四）交通接送1.為嘉賓提供交通接送服務(wù)，根據(jù)嘉賓的行程安排，合理安排車輛和司機。2.提前與嘉賓溝通確定接送時間和地點，確保車輛按時到達接送嘉賓。3.加強對司機的管理和培訓(xùn)，確保交通安全和服務(wù)質(zhì)量。八、財務(wù)管理（一）預(yù)算編制1.財務(wù)管理組根據(jù)校慶晚會的規(guī)模和要求，編制經(jīng)費預(yù)算方案，明確經(jīng)費預(yù)算的范圍、項目、金額等。2.經(jīng)費預(yù)算方案應(yīng)包括節(jié)目策劃、舞臺設(shè)計、宣傳報道、后勤保障、接待管理等方面的費用，確保經(jīng)費預(yù)算合理、全面。3.經(jīng)費預(yù)算方案經(jīng)籌委會審核通過后，作為校慶晚會經(jīng)費使用的依據(jù)。（二）經(jīng)費籌集1.通過多種渠道籌集校慶晚會所需的經(jīng)費，包括學(xué)校撥款、校友捐贈、社會贊助等。2.加強與校友和社會各界的溝通協(xié)調(diào)，積極爭取校友捐贈和社會贊助，拓寬經(jīng)費籌集渠道。3.對籌集到的經(jīng)費進行統(tǒng)一管理，建立經(jīng)費收支臺賬，記錄經(jīng)費的來源和使用情況。（三）經(jīng)費使用1.嚴格按照經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費支出應(yīng)履行審批手續(xù)，由相關(guān)負責(zé)人簽字確認后，方可報銷。3.加強對經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理，定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和審計，確保經(jīng)費使用透明、公開。（四）經(jīng)費結(jié)算1.校慶晚會結(jié)束后，財務(wù)管理組及時對經(jīng)費使用情況進行結(jié)算，編制經(jīng)費決算報告。2.經(jīng)費決算報告應(yīng)包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支明細、經(jīng)費使用效果等內(nèi)容，報籌委會審核。3.對經(jīng)費結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。九、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定校慶晚會應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員傷亡、突發(fā)疾病等方面的應(yīng)急處置內(nèi)容，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。3.應(yīng)急預(yù)案經(jīng)籌委會審核通過后，