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文檔簡介
汽車會員管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范汽車會員管理,提升客戶滿意度,增強客戶忠誠度,促進汽車銷售及相關(guān)業(yè)務的持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)公司與會員的互利共贏。適用范圍本辦法適用于本公司所發(fā)展的各類汽車會員,包括但不限于購買汽車產(chǎn)品的客戶、參與汽車相關(guān)活動并注冊成為會員的個人或企業(yè)。基本原則1.公平公正原則:對待所有會員一視同仁,確保會員在權(quán)益享受、服務獲取等方面公平公正。2.誠信服務原則:以誠信為本,為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效、真實的服務,履行對會員的各項承諾。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費行為、活躍度等情況進行動態(tài)評估和管理,適時調(diào)整會員權(quán)益和服務。會員等級與權(quán)益會員等級劃分1.普通會員:初次注冊成為公司會員,未達到其他等級標準的會員。2.銀卡會員:在一定期限內(nèi),消費金額或積分達到規(guī)定標準的會員。3.金卡會員:消費金額、積分等綜合表現(xiàn)更為突出,高于銀卡會員標準的會員。4.白金卡會員:公司最優(yōu)質(zhì)的會員群體,在消費頻次、金額、忠誠度等方面具有卓越表現(xiàn)。各等級會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益享受車輛基本保養(yǎng)知識咨詢服務。優(yōu)先獲取公司舉辦的汽車相關(guān)活動信息。2.銀卡會員權(quán)益除普通會員權(quán)益外,享受車輛維修工時費9折優(yōu)惠。每年可享受一次免費車輛內(nèi)飾清潔服務。3.金卡會員權(quán)益銀卡會員權(quán)益基礎上,車輛維修配件費9折優(yōu)惠。優(yōu)先享受公司推出的新款車型試駕權(quán)。生日當月可獲贈汽車精品一份。4.白金卡會員權(quán)益金卡會員權(quán)益基礎上,享受專屬客服一對一服務。車輛保險費優(yōu)惠10%。每年可享受兩次免費車輛深度保養(yǎng)服務。受邀參加公司舉辦的高端會員專屬活動。會員注冊與信息管理注冊方式1.線上注冊:會員可通過公司官方網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號等平臺進行在線注冊,填寫個人或企業(yè)相關(guān)信息。2.線下注冊:在公司授權(quán)的經(jīng)銷商門店、售后服務中心等場所,由工作人員協(xié)助會員完成注冊手續(xù)。注冊信息內(nèi)容1.個人會員:姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼、購車信息(車型、購買時間等)。2.企業(yè)會員:企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系方式、購車信息(車型、數(shù)量、購買時間等)。信息變更與更新會員應及時更新其注冊信息中的聯(lián)系方式、地址等重要內(nèi)容。會員可通過線上平臺或前往公司指定地點辦理信息變更手續(xù),公司在收到會員變更申請后,應及時進行審核和更新。信息安全保護公司承諾嚴格保護會員的個人信息安全,采取必要的技術(shù)和管理措施,防止會員信息泄露、篡改或丟失。未經(jīng)會員書面同意,公司不得向任何第三方披露會員信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。會員積分管理積分獲取規(guī)則1.購車積分:根據(jù)會員購買汽車的車型、價格等因素,按照一定比例給予積分。2.消費積分:會員在公司授權(quán)的經(jīng)銷商門店進行車輛維修、保養(yǎng)、購買汽車用品等消費,按照消費金額給予相應積分。3.活動積分:會員參與公司舉辦的各類線上線下活動,如試駕活動、車主俱樂部活動等,根據(jù)活動規(guī)則獲取積分。積分使用規(guī)則1.兌換禮品:會員可使用積分在公司積分商城兌換汽車精品、保養(yǎng)服務、維修代金券等禮品。2.抵扣消費:在一定條件下,會員可使用積分抵扣車輛維修、保養(yǎng)、購買汽車用品等部分費用。3.升級會員等級:會員積分達到一定標準可用于升級會員等級,享受更高等級會員權(quán)益。積分有效期積分有效期為自獲得之日起[X]年,逾期未使用的積分將自動清零。公司應提前向會員告知積分有效期相關(guān)信息。會員服務與支持售后服務1.維修保養(yǎng)服務:為會員提供專業(yè)、高效的車輛維修保養(yǎng)服務,確保維修質(zhì)量,縮短維修時間。2.24小時救援服務:會員車輛在行駛過程中遇到故障或事故,可隨時撥打公司24小時救援電話,公司將及時安排救援人員前往現(xiàn)場。3.車輛年檢代辦服務:協(xié)助會員辦理車輛年檢手續(xù),節(jié)省會員時間和精力??蛻絷P(guān)懷1.定期回訪:通過電話、短信、郵件等方式定期回訪會員,了解會員對公司產(chǎn)品和服務的滿意度,收集會員意見和建議。2.節(jié)日關(guān)懷:在重要節(jié)日向會員發(fā)送祝福短信或賀卡,增強會員與公司的情感聯(lián)系。3.會員專屬活動:舉辦各類會員專屬活動,如車主自駕游、汽車文化講座、親子活動等,豐富會員生活,提升會員忠誠度。技術(shù)支持1.在線技術(shù)咨詢:通過公司官方網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號等平臺為會員提供車輛技術(shù)咨詢服務,解答會員在使用車輛過程中遇到的問題。2.線下技術(shù)培訓:定期舉辦車輛技術(shù)培訓活動,邀請專業(yè)技術(shù)人員為會員講解車輛使用、保養(yǎng)、維修等方面的知識和技能。會員活動管理活動策劃與組織1.公司市場部門應根據(jù)會員需求、市場情況和公司戰(zhàn)略,定期策劃各類會員活動,活動內(nèi)容應包括但不限于汽車新品發(fā)布會、試駕體驗活動、車主俱樂部活動、汽車文化交流活動等。2.在活動策劃過程中,應充分考慮會員的參與度和體驗感,提前制定詳細的活動方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、流程、參與人員、預算等要素。3.活動組織過程中,應確保活動現(xiàn)場的安全、有序,安排專人負責活動的簽到、引導、講解、互動等環(huán)節(jié),為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務?;顒有麄髋c推廣1.通過公司官方網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號、短信等渠道向會員發(fā)布活動通知和信息,詳細介紹活動內(nèi)容、時間、地點、報名方式等。2.利用社交媒體平臺、汽車論壇、行業(yè)媒體等進行活動宣傳推廣,吸引更多潛在會員參與活動。3.對于重要活動,可邀請媒體記者進行報道,提升活動的知名度和影響力。活動效果評估1.活動結(jié)束后,應對活動效果進行評估,評估指標包括但不限于參與人數(shù)、會員滿意度、品牌知名度提升、銷售業(yè)績增長等。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集會員對活動的反饋意見和建議,總結(jié)活動經(jīng)驗教訓,為今后的活動策劃與組織提供參考。3.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的活動策劃和執(zhí)行團隊進行表彰和獎勵,對存在問題的團隊進行督促整改。會員投訴與處理投訴渠道1.設立專門的會員投訴熱線電話,確保會員在工作時間內(nèi)能夠及時聯(lián)系到公司客服人員。2.在公司官方網(wǎng)站、手機APP、微信公眾號等平臺設置投訴入口,方便會員通過線上方式提交投訴信息。3.在公司授權(quán)的經(jīng)銷商門店、售后服務中心等場所設立投訴意見箱,接受會員現(xiàn)場投訴。投訴受理1.客服人員接到會員投訴后,應及時記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人信息、投訴事項、聯(lián)系方式等,并向會員承諾在規(guī)定時間內(nèi)給予答復。2.對于緊急投訴,應立即啟動應急處理機制,優(yōu)先解決會員問題。投訴處理流程1.客服人員將投訴信息及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門或人員進行調(diào)查處理。2.調(diào)查處理部門應在規(guī)定時間內(nèi)對投訴事項進行核實,分析原因,提出解決方案。3.將處理結(jié)果反饋給客服人員,由客服人員及時回復會員?;貜蛢?nèi)容應包括投訴事項的調(diào)查結(jié)果、處理措施、處理時間等,確保會員對處理結(jié)果滿意。投訴跟蹤與反饋1.在投訴處理完成后,應對會員進行跟蹤回訪,了解會員對處理結(jié)果的滿意度,確保會員問題得到徹底解決。2.定期對會員投訴數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),找出投訴高
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