派生秘密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司派生秘密的管理，確保公司秘密信息的安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工在工作過程中產(chǎn)生、使用、保管和流轉(zhuǎn)派生秘密的活動。（三）定義1.派生秘密：指公司在已有商業(yè)秘密的基礎(chǔ)上，通過進(jìn)一步的研究開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等活動而衍生出來的新的秘密信息。該秘密信息與原商業(yè)秘密具有直接的關(guān)聯(lián)性，且具有商業(yè)價值和保密性。2.商業(yè)秘密：是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。（四）基本原則1.依法管理原則：派生秘密的管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保公司合法權(quán)益得到有效保護(hù)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化對派生秘密產(chǎn)生、使用、保管和流轉(zhuǎn)全過程的管理，從源頭上預(yù)防秘密信息的泄露。3.分級保護(hù)原則：根據(jù)派生秘密的重要性和敏感性，實(shí)行分級分類管理，采取相應(yīng)的保護(hù)措施。4.誰產(chǎn)生誰負(fù)責(zé)原則：派生秘密的產(chǎn)生部門或個人對該秘密的保護(hù)負(fù)有直接責(zé)任，必須采取有效措施確保其安全。二、派生秘密的范圍與認(rèn)定（一）范圍1.技術(shù)類派生秘密基于公司現(xiàn)有技術(shù)研發(fā)成果，經(jīng)過進(jìn)一步改進(jìn)、優(yōu)化或創(chuàng)新而形成的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品配方等。技術(shù)方案的細(xì)化、深化或拓展，如具體的技術(shù)參數(shù)、算法、模型等。技術(shù)研發(fā)過程中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報告、技術(shù)文檔等。2.經(jīng)營類派生秘密公司業(yè)務(wù)拓展過程中形成的新的市場策略、營銷模式、客戶信息等?；诠粳F(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、挖掘而得出的具有商業(yè)價值的信息，如市場趨勢預(yù)測、客戶需求分析等。公司內(nèi)部管理流程、運(yùn)營機(jī)制、財務(wù)數(shù)據(jù)等方面的優(yōu)化和創(chuàng)新成果。（二）認(rèn)定1.由派生秘密產(chǎn)生部門填寫《派生秘密認(rèn)定申請表》，詳細(xì)說明派生秘密的內(nèi)容、來源、形成過程、商業(yè)價值及保密措施等情況。2.公司保密管理部門組織相關(guān)專家對申請表進(jìn)行審核，必要時進(jìn)行實(shí)地考察和評估。3.根據(jù)審核結(jié)果，由公司保密委員會審批確定是否屬于派生秘密以及密級。三、派生秘密的密級劃分與標(biāo)識（一）密級劃分1.絕密級派生秘密：一旦泄露會使公司的核心競爭力受到嚴(yán)重?fù)p害，給公司帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失或重大負(fù)面影響的派生秘密。2.機(jī)密級派生秘密：泄露后會對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成較大損害，影響公司正常運(yùn)營的派生秘密。3.秘密級派生秘密：泄露后會對公司的商業(yè)利益產(chǎn)生一定影響的派生秘密。（二）標(biāo)識1.派生秘密文件、資料、存儲介質(zhì)等應(yīng)在顯著位置標(biāo)明密級，如“絕密★”“機(jī)密★”“秘密★”字樣，并注明保密期限。2.電子文檔應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限和加密措施，確保只有授權(quán)人員能夠訪問。四、派生秘密的產(chǎn)生與保護(hù)（一）產(chǎn)生1.在開展研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動過程中，員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識，對可能產(chǎn)生派生秘密的環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理。2.涉及派生秘密的項(xiàng)目或工作任務(wù)，應(yīng)在立項(xiàng)階段明確保密要求，并與參與人員簽訂保密協(xié)議。（二）保護(hù)1.采取物理隔離、訪問控制、加密存儲等技術(shù)手段，對派生秘密進(jìn)行保護(hù)。2.限制知悉范圍，嚴(yán)格控制能夠接觸派生秘密的人員數(shù)量，對知悉人員進(jìn)行背景審查和保密培訓(xùn)。3.定期對派生秘密的存儲介質(zhì)進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其安全性和完整性。五、派生秘密的使用與審批（一）使用1.因工作需要使用派生秘密的部門或個人，應(yīng)填寫《派生秘密使用申請表》，注明使用目的、內(nèi)容、期限等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報公司保密管理部門審批。（二）審批1.保密管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容，對使用目的、必要性、保密措施等進(jìn)行審查。2.對于涉及絕密級派生秘密的使用申請，需經(jīng)公司保密委員會批準(zhǔn)。3.審批通過后，使用部門或個人應(yīng)按照批準(zhǔn)的范圍和要求使用派生秘密，并做好使用記錄。六、派生秘密的流轉(zhuǎn)與交接（一）流轉(zhuǎn)1.派生秘密在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)時，應(yīng)填寫《派生秘密流轉(zhuǎn)申請表》，詳細(xì)說明流轉(zhuǎn)的原因、內(nèi)容、接收部門等信息。2.流轉(zhuǎn)申請表經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報保密管理部門備案。3.采取加密傳輸、專人遞送等方式確保派生秘密在流轉(zhuǎn)過程中的安全。（二）交接1.涉及派生秘密的人員崗位變動或離職時，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接人員應(yīng)填寫《派生秘密交接清單》，詳細(xì)列出交接的秘密信息、載體等內(nèi)容，并由雙方簽字確認(rèn)。3.接收人員應(yīng)對接收的派生秘密進(jìn)行妥善保管，并及時更新相關(guān)保密措施。七、派生秘密的存儲與保管（一）存儲1.派生秘密應(yīng)存儲在安全可靠的場所，如專用的保密檔案室、電子存儲設(shè)備等。2.存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，并設(shè)置必要的監(jiān)控設(shè)備。（二）保管1.明確專人負(fù)責(zé)派生秘密的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心。2.建立健全保管制度，對派生秘密的存儲、借閱、歸還等進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對保管的派生秘密進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。八、派生秘密的解密與銷毀（一）解密1.派生秘密在符合下列條件之一時，可由保密管理部門提出解密申請，報公司保密委員會批準(zhǔn)后解密：該秘密已公開，失去保密價值的。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，無需繼續(xù)保密的。保密期限屆滿的。2.解密后的派生秘密應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保不再造成泄密風(fēng)險。（二）銷毀1.對于不再需要保存的派生秘密，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式可根據(jù)秘密信息的載體形式選擇物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子數(shù)據(jù)擦除等方式，確保秘密信息無法恢復(fù)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督與檢查（一）公司保密管理部門負(fù)責(zé)定期對各部門派生秘密的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、保密措施落實(shí)情況、人員培訓(xùn)情況等。（二）對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）建立保密工作考核機(jī)制，將派生秘密管理工作納入部門和個人績效考核體系，對保密工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、責(zé)任追究（一）對于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致派生秘密泄露的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過