氣象儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司氣象儀器的管理，確保氣象儀器的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，充分發(fā)揮氣象儀器在公司生產(chǎn)、科研、管理等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有氣象儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定氣象儀器管理制度和年度采購(gòu)計(jì)劃。組織氣象儀器的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。建立氣象儀器設(shè)備臺(tái)賬和檔案。監(jiān)督檢查氣象儀器的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門氣象儀器的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用氣象儀器，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。定期對(duì)氣象儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。配合設(shè)備管理部門做好氣象儀器的校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等工作。3.計(jì)量部門負(fù)責(zé)制定氣象儀器校準(zhǔn)計(jì)劃，并組織實(shí)施校準(zhǔn)工作。確保校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)具備相應(yīng)資質(zhì)，校準(zhǔn)結(jié)果符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。對(duì)校準(zhǔn)不合格的氣象儀器提出處理意見。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)氣象儀器采購(gòu)資金的預(yù)算安排和審核。按照規(guī)定做好氣象儀器購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。二、氣象儀器的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、管理等實(shí)際需求，結(jié)合氣象儀器的使用年限、性能狀況等因素，每年年底前制定下一年度氣象儀器采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型與采購(gòu)1.設(shè)備管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行氣象儀器的選型。選型過(guò)程中應(yīng)充分考慮儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選儀器符合公司實(shí)際需求。2.按照公司采購(gòu)管理制度，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.氣象儀器到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、計(jì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。同時(shí)，按照計(jì)量部門制定的校準(zhǔn)計(jì)劃，對(duì)儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器性能指標(biāo)符合要求。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。三、氣象儀器的安裝與調(diào)試（一）安裝1.使用部門應(yīng)根據(jù)氣象儀器的安裝說(shuō)明書和實(shí)際使用環(huán)境，負(fù)責(zé)氣象儀器的安裝工作。安裝過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保儀器安裝牢固、位置合理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安裝過(guò)程，確保安裝質(zhì)量符合要求。（二）調(diào)試1.氣象儀器安裝完成后，使用部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)試工作，確保儀器能夠正常運(yùn)行。調(diào)試內(nèi)容包括儀器的啟動(dòng)、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)采集與傳輸?shù)取?.計(jì)量部門應(yīng)對(duì)調(diào)試后的氣象儀器進(jìn)行校準(zhǔn)，確保儀器測(cè)量精度符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。校準(zhǔn)合格后，方可投入正式使用。四、氣象儀器的使用與維護(hù)（一）使用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)氣象儀器的日常使用，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用過(guò)程中，操作人員應(yīng)認(rèn)真記錄儀器的運(yùn)行狀態(tài)、測(cè)量數(shù)據(jù)等信息，并妥善保管相關(guān)記錄。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。3.嚴(yán)禁非操作人員擅自操作氣象儀器，嚴(yán)禁在儀器上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的操作。如因工作需要對(duì)儀器進(jìn)行調(diào)整或維修，應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，并在其指導(dǎo)下進(jìn)行操作。（二）維護(hù)1.使用部門應(yīng)定期對(duì)氣象儀器進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)制定氣象儀器維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督使用部門按照計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。對(duì)于維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.氣象儀器出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和排除，確保儀器盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障或無(wú)法自行維修的故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。五、氣象儀器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃計(jì)量部門應(yīng)根據(jù)氣象儀器的使用頻率、性能狀況、校準(zhǔn)周期等因素，每年年初制定氣象儀器校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將氣象儀器送具有相應(yīng)資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。2.校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。計(jì)量部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確保校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.對(duì)于校準(zhǔn)合格的氣象儀器，計(jì)量部門應(yīng)在儀器上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并做好記錄。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的氣象儀器，計(jì)量部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用部門，并提出處理意見。六、氣象儀器的檔案管理（一）檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立氣象儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、使用說(shuō)明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、維修記錄、報(bào)廢記錄等。（二）檔案管理1.氣象儀器設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、存放，并定期進(jìn)行整理和歸檔。3.氣象儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。查閱檔案時(shí)，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，并在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行查閱。七、氣象儀器的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.氣象儀器已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法正常運(yùn)行或維修成本過(guò)高。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有氣象儀器已無(wú)法滿足公司實(shí)際需求。3.氣象儀器因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)氣象儀器符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《氣象儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。（三）報(bào)廢審批《氣象儀器報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的氣象儀器，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的氣象儀器，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行清理，