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文檔簡介
案件授權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司案件授權(quán)管理工作,確保公司在處理各類案件時,能夠依法、合規(guī)、高效地行使權(quán)利,保障公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在處理各類法律糾紛案件、行政案件、刑事案件等過程中的授權(quán)管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:案件授權(quán)管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保授權(quán)行為合法有效。2.明確清晰原則:授權(quán)內(nèi)容應(yīng)當明確、具體,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義,使被授權(quán)人能夠清楚知曉其權(quán)利和義務(wù)。3.風險可控原則:在授權(quán)過程中,要充分評估案件風險,合理確定授權(quán)范圍和權(quán)限,確保公司利益不受損害。4.監(jiān)督制衡原則:建立健全授權(quán)監(jiān)督機制,對授權(quán)執(zhí)行情況進行全程監(jiān)督,防止權(quán)力濫用。二、授權(quán)主體與客體(一)授權(quán)主體公司法定代表人或經(jīng)法定代表人書面授權(quán)的公司高級管理人員為案件授權(quán)的主體。(二)授權(quán)客體公司內(nèi)部負責具體承辦案件的部門或人員為授權(quán)客體。三、授權(quán)類型與權(quán)限(一)一般授權(quán)1.定義:一般授權(quán)是指授權(quán)主體授予授權(quán)客體處理一般性案件的權(quán)限,被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)可以獨立開展相關(guān)工作。2.權(quán)限范圍代表公司參與一般性的法律文件簽署,如答辯狀、證據(jù)清單等。進行一般性的案件事實調(diào)查、收集證據(jù)等工作,但涉及重要證據(jù)或關(guān)鍵事實的調(diào)查需及時向授權(quán)主體匯報。與對方當事人進行一般性的溝通協(xié)商,達成和解意向或提出初步解決方案。按照公司既定的案件處理流程和標準,進行常規(guī)的案件處理操作。(二)特別授權(quán)1.定義:特別授權(quán)是指授權(quán)主體授予授權(quán)客體處理重大、復雜或具有特殊敏感性案件的權(quán)限,被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)擁有較大的自主決定權(quán)。2.權(quán)限范圍代表公司參與重大案件的訴訟、仲裁活動,包括出庭應(yīng)訴、提交答辯狀、進行證據(jù)質(zhì)證、發(fā)表辯論意見等。決定是否采取財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等訴訟措施,并負責具體實施。與對方當事人進行實質(zhì)性的和解談判,簽署和解協(xié)議或其他重要法律文件,但和解協(xié)議涉及重大利益調(diào)整的需報授權(quán)主體審批。根據(jù)案件實際情況,決定是否申請司法鑒定、專家證人出庭等事項。在法律允許的范圍內(nèi),對案件處理策略進行調(diào)整和變更,但需及時向授權(quán)主體報告調(diào)整原因和預期效果。(三)禁止授權(quán)事項1.未經(jīng)授權(quán)主體書面同意,授權(quán)客體不得擅自放棄公司的實體權(quán)利或承認對方的訴訟請求。2.不得與對方當事人達成有損公司利益的私下和解協(xié)議或其他約定。3.不得擅自變更公司既定的案件處理策略和原則,除非經(jīng)過充分論證并獲得授權(quán)主體批準。4.不得超越授權(quán)范圍進行案件處理活動,否則由此產(chǎn)生的法律后果由被授權(quán)人自行承擔。四、授權(quán)程序(一)申請承辦案件的部門或人員如需獲得授權(quán),應(yīng)填寫《案件授權(quán)申請表》,詳細說明案件基本情況、擬申請的授權(quán)類型和權(quán)限范圍、申請授權(quán)的理由等內(nèi)容,并提交相關(guān)案件材料。(二)審核1.公司法律事務(wù)部門收到《案件授權(quán)申請表》后,對申請內(nèi)容進行初步審核,重點審查案件的合法性、合規(guī)性、風險程度以及申請授權(quán)的必要性和合理性。2.對于重大、復雜案件,法律事務(wù)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審查,必要時可咨詢外部法律顧問意見。審查通過后,將申請表及相關(guān)材料一并提交授權(quán)主體審批。(三)審批授權(quán)主體根據(jù)審核意見,對《案件授權(quán)申請表》進行審批。對于一般授權(quán)申請,授權(quán)主體可根據(jù)實際情況直接作出批準或不批準的決定;對于特別授權(quán)申請,授權(quán)主體應(yīng)進行全面評估,必要時召開專題會議研究決定。審批通過后,授權(quán)主體簽署《案件授權(quán)書》。(四)授權(quán)書出具法律事務(wù)部門根據(jù)授權(quán)主體的審批意見,制作《案件授權(quán)書》?!栋讣跈?quán)書》應(yīng)明確授權(quán)主體、授權(quán)客體、授權(quán)類型、授權(quán)權(quán)限范圍、授權(quán)期限等內(nèi)容,并由授權(quán)主體簽字或蓋章。授權(quán)書一式兩份,一份交授權(quán)客體,一份由法律事務(wù)部門留存?zhèn)浒?。五、授?quán)期限(一)一般情況下,授權(quán)期限根據(jù)案件實際處理需要確定,但最長不超過案件處理終結(jié)。(二)對于階段性的案件處理工作,可根據(jù)具體階段設(shè)定相應(yīng)的授權(quán)期限。(三)如案件處理過程中需要延長授權(quán)期限,授權(quán)客體應(yīng)提前[X]個工作日向授權(quán)主體提出書面申請,說明延長理由和預計延長的期限,經(jīng)授權(quán)主體批準后方可延長。六、授權(quán)變更與終止(一)授權(quán)變更1.在授權(quán)期限內(nèi),如因案件情況發(fā)生變化,需要變更授權(quán)類型、權(quán)限范圍等內(nèi)容,授權(quán)客體應(yīng)填寫《案件授權(quán)變更申請表》,詳細說明變更原因和變更內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。2.法律事務(wù)部門收到變更申請后,按照本辦法規(guī)定的審核、審批程序進行處理。經(jīng)授權(quán)主體批準后,重新出具《案件授權(quán)書》,并收回原授權(quán)書。(二)授權(quán)終止1.案件處理終結(jié)后,授權(quán)自動終止。授權(quán)客體應(yīng)及時將案件處理結(jié)果向授權(quán)主體匯報,并交回《案件授權(quán)書》。2.在授權(quán)期限內(nèi),如出現(xiàn)下列情形之一,授權(quán)主體有權(quán)提前終止授權(quán):被授權(quán)人違反法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或授權(quán)書約定,濫用授權(quán)權(quán)限,給公司造成損失的。因客觀原因?qū)е率跈?quán)無法繼續(xù)履行,且已無法通過變更授權(quán)等方式解決的。其他應(yīng)當提前終止授權(quán)的情形。七、監(jiān)督與管理(一)建立案件授權(quán)監(jiān)督機制1.公司法律事務(wù)部門負責對案件授權(quán)執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督,定期檢查授權(quán)客體是否在授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,是否按照規(guī)定履行相關(guān)程序。2.財務(wù)部門負責對案件處理過程中的費用支出進行審核,確保費用支出符合公司財務(wù)制度和授權(quán)范圍。3.審計部門有權(quán)對案件授權(quán)管理情況進行專項審計,檢查授權(quán)管理的合規(guī)性、有效性以及是否存在違規(guī)操作等問題。(二)報告與反饋1.授權(quán)客體應(yīng)定期向授權(quán)主體報告案件處理進展情況,包括案件事實調(diào)查、證據(jù)收集、與對方溝通協(xié)商等方面的情況。對于重大事項或突發(fā)情況,應(yīng)及時向授權(quán)主體匯報。2.法律事務(wù)部門應(yīng)定期匯總分析案件授權(quán)管理情況,形成報告向公司管理層匯報。報告內(nèi)容應(yīng)包括授權(quán)案件數(shù)量、類型、處理結(jié)果、授權(quán)執(zhí)行過程中存在的問題及改進建議等。(三)責任追究1.如發(fā)現(xiàn)授權(quán)客體違反授權(quán)規(guī)定,擅自超越授權(quán)范圍或濫用授權(quán)權(quán)限,給公司造成損失的,公司將依法追究其責任。責任追究方式包括但不限于責令改正、賠
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