根據(jù)涉密管理辦法[公司/組織名稱]涉密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織的涉密管理，確保國家秘密、商業(yè)秘密等重要信息的安全，防止信息泄露，保障公司/組織的合法權(quán)益和正常運營，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密等涉密信息的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展涉密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化保密意識，完善保密制度，加強保密教育，從源頭上防止涉密信息的泄露。3.突出重點原則：對涉及核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)、重要決策等方面的涉密信息，實施重點保護。4.嚴(yán)格管控原則：對涉密信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲、使用、銷毀等全過程進行嚴(yán)格管控，確保信息安全。二、涉密人員管理（一）涉密人員界定1.接觸、知悉、管理國家秘密或公司/組織商業(yè)秘密的人員，包括但不限于公司/組織的管理人員、技術(shù)人員、銷售人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.因工作需要，參與涉及國家秘密或公司/組織商業(yè)秘密項目的臨時工作人員。（二）涉密人員分類根據(jù)涉密崗位的重要程度和涉及國家秘密或商業(yè)秘密的等級，將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。（三）涉密人員審查與任用1.對擬任用的涉密人員，必須進行嚴(yán)格的背景審查，包括但不限于個人履歷、政治背景、違法違紀(jì)記錄等。2.與涉密人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.對涉密人員進行保密教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密技能等。（四）涉密人員考核與獎懲1.建立涉密人員考核制度，定期對涉密人員的保密工作進行考核，考核結(jié)果作為其薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。2.對在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員，給予表彰和獎勵；對違反保密規(guī)定的涉密人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動合同等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。三、涉密載體管理（一）涉密載體分類1.紙質(zhì)載體：包括文件、資料、圖紙、圖表、手冊、信函、證書、報表等。2.磁介質(zhì)載體：包括硬盤、軟盤、磁帶、光盤等。3.光介質(zhì)載體：包括CD、DVD等。4.電磁介質(zhì)載體：包括移動存儲設(shè)備、計算機硬盤、服務(wù)器等。5.其他載體：包括錄音帶、錄像帶、膠片等。（二）涉密載體制作1.涉密載體的制作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并在公司/組織內(nèi)部的保密場所進行。2.制作涉密載體時，應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，并按規(guī)定進行編號登記。3.對制作過程中產(chǎn)生的廢、次品，應(yīng)及時銷毀，不得隨意丟棄。（三）涉密載體傳遞1.涉密載體的傳遞應(yīng)通過機要交通、機要通信或?qū)Ｈ藗鬟f等方式進行，嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞。2.傳遞涉密載體時，應(yīng)封裝牢固，并標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位名稱。3.傳遞涉密載體的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自攜帶涉密載體進入公共場所或探親訪友。（四）涉密載體存儲1.涉密載體應(yīng)存放在符合保密要求的場所，如保密室、保險柜等，并指定專人負(fù)責(zé)管理。2.存儲涉密載體的場所應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等安全措施，并安裝必要的監(jiān)控設(shè)備。3.涉密載體應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。（五）涉密載體使用1.涉密載體的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進行，不得擅自擴大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。2.使用涉密載體時，應(yīng)在保密場所進行，并采取必要的保密措施，如設(shè)置密碼、加密存儲等。3.對涉密載體的使用情況應(yīng)進行詳細(xì)記錄，包括使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等。（六）涉密載體銷毀1.涉密載體不再使用或超過保密期限時，應(yīng)及時進行銷毀。2.涉密載體的銷毀應(yīng)在公司/組織內(nèi)部的保密場所進行，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。3.銷毀涉密載體時，應(yīng)采用符合國家保密要求的方式進行，如粉碎、焚燒、熔化等，確保信息無法恢復(fù)。4.對銷毀的涉密載體，應(yīng)進行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。四、涉密信息系統(tǒng)管理（一）涉密信息系統(tǒng)分類1.內(nèi)部涉密信息系統(tǒng)：主要用于公司/組織內(nèi)部處理涉密信息的計算機信息系統(tǒng)。2.外部涉密信息系統(tǒng)：主要用于與外部單位進行涉密信息交換的計算機信息系統(tǒng)。（二）涉密信息系統(tǒng)建設(shè)1.涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，并經(jīng)過保密行政管理部門的審批。2.涉密信息系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、集成等工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和保密信譽的單位承擔(dān)，并簽訂保密協(xié)議。3.涉密信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對系統(tǒng)源代碼進行加密、對設(shè)備進行安全防護等。（三）涉密信息系統(tǒng)運行與維護1.涉密信息系統(tǒng)的運行與維護應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立嚴(yán)格的管理制度。2.對涉密信息系統(tǒng)的訪問應(yīng)進行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的信息。3.定期對涉密信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.對涉密信息系統(tǒng)的維護應(yīng)在保密場所進行，并采取必要的保密措施，如對維護人員進行背景審查、對維護過程進行監(jiān)控等。（四）涉密信息系統(tǒng)安全保密管理1.建立涉密信息系統(tǒng)安全保密管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全審計員、用戶等人員的職責(zé)和權(quán)限。2.對涉密信息系統(tǒng)的安全保密措施進行定期評估和改進，確保系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.加強對涉密信息系統(tǒng)用戶的安全保密教育，提高用戶的安全保密意識和操作技能。4.對涉密信息系統(tǒng)發(fā)生的安全事件，應(yīng)及時報告并采取措施進行處理，防止事件擴大和信息泄露。五、涉密會議與活動管理（一）涉密會議與活動分類1.絕密級會議與活動：涉及國家核心秘密的會議與活動。2.機密級會議與活動：涉及重要國家秘密的會議與活動。3.秘密級會議與活動：涉及一般國家秘密的會議與活動。（二）涉密會議與活動籌備1.召開涉密會議與活動前，應(yīng)制定詳細(xì)的保密方案，明確保密措施和責(zé)任人員。2.對會議與活動場所進行安全檢查，確保場所符合保密要求，并采取必要的安全防范措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置警戒區(qū)域等。3.對會議與活動使用的設(shè)備、材料等進行嚴(yán)格檢查，確保不含有涉密信息。（三）涉密會議與活動組織1.涉密會議與活動應(yīng)在保密場所進行，并嚴(yán)格控制參會人員范圍，對參會人員進行身份驗證和保密教育。2.會議與活動期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議與活動的保密工作，對會議與活動的文件、資料、設(shè)備等進行嚴(yán)格管理。3.會議與活動結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議與活動場所，收回發(fā)放的文件、資料等涉密載體，并進行妥善保管或銷毀。（四）涉密會議與活動宣傳報道1.對涉密會議與活動的宣傳報道應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行，不得擅自公開會議與活動的涉密內(nèi)容。2.需要公開宣傳報道的，應(yīng)經(jīng)保密審查批準(zhǔn)，并對公開內(nèi)容進行嚴(yán)格審核，確保不涉及涉密信息。六、保密監(jiān)督與檢查（一）保密監(jiān)督檢查機構(gòu)成立公司/組織保密委員會，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司/組織的保密工作。保密委員會下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。（二）保密監(jiān)督檢查職責(zé)1.定期對公司/組織的保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對違反保密規(guī)定的行為進行調(diào)查處理，提出處理意見和建議。3.組織開展保密宣傳教育活動，提高公司/組織全體員工的保密意識。4.對公司/組織的保密工作進行總結(jié)和評估，不斷完善保密管理制度和措施。（三）保密監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.涉密人員的管理情況。3.涉密載體的管理情況。4.涉密信息系統(tǒng)的管理情況。5.涉密會議與活動的管理情況。（四）保密監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年至少組織一次全面的保密檢查。2.不定期