核心商密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司核心商業(yè)秘密（以下簡(jiǎn)稱“核心商密”）的保護(hù)，規(guī)范核心商密管理工作，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等，涉及公司核心商密的人員、業(yè)務(wù)活動(dòng)及信息載體均適用本辦法。（三）定義1.核心商密：是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的涉及公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、技術(shù)訣竅、技術(shù)方案、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研發(fā)記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。3.經(jīng)營(yíng)信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、客戶信息、采購(gòu)渠道、財(cái)務(wù)信息、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。（四）基本原則1.依法保護(hù)原則：核心商密的保護(hù)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，確保公司合法權(quán)益得到有效維護(hù)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化核心商密管理的全過(guò)程監(jiān)控，采取有效措施預(yù)防核心商密的泄露、被盜用等風(fēng)險(xiǎn)。3.嚴(yán)格保密原則：對(duì)涉及核心商密的信息和事項(xiàng)，實(shí)行嚴(yán)格的保密措施，確保核心商密不被泄露。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在核心商密管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、核心商密的確定（一）確定標(biāo)準(zhǔn)1.涉及公司核心技術(shù)、關(guān)鍵工藝，且泄露后可能導(dǎo)致公司技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降的技術(shù)信息。2.公司尚未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資決策、營(yíng)銷策略等經(jīng)營(yíng)信息，泄露后可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重大不利影響。3.公司擁有的獨(dú)特客戶資源、供應(yīng)商渠道等，泄露后可能導(dǎo)致公司客戶流失、供應(yīng)鏈中斷的信息。4.公司的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息，泄露后可能影響公司財(cái)務(wù)安全和正常運(yùn)營(yíng)。（二）確定程序1.各部門根據(jù)核心商密確定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)本部門涉及的信息進(jìn)行梳理，初步篩選出可能屬于核心商密的信息。2.將初步篩選的信息提交公司保密管理部門，保密管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)估論證。3.經(jīng)評(píng)估論證確認(rèn)為核心商密的信息，由保密管理部門登記造冊(cè)，明確密級(jí)、保密期限等，并報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層審批通過(guò)后，正式確定為核心商密，并向全公司發(fā)布。三、核心商密的保密措施（一）人員管理1.入職審查：對(duì)新入職員工進(jìn)行背景調(diào)查，重點(diǎn)審查其是否有泄露商業(yè)秘密的記錄或潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.保密協(xié)議：與涉及核心商密的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.培訓(xùn)教育：定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。4.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域：對(duì)涉及核心商密的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.存儲(chǔ)設(shè)備：對(duì)存儲(chǔ)核心商密的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行加密處理，并采取訪問(wèn)控制措施。3.文件管理：對(duì)核心商密文件實(shí)行專人專柜保管，嚴(yán)格借閱、審批、登記制度。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)防護(hù)：建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.數(shù)據(jù)加密：對(duì)傳輸和存儲(chǔ)的核心商密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的安全性。3.訪問(wèn)控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)核心商密信息的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。（四）信息共享管理1.共享審批：建立核心商密信息共享審批制度，明確共享范圍、共享對(duì)象、共享期限等，經(jīng)審批后方可共享。2.共享協(xié)議：與共享對(duì)象簽訂共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和保密責(zé)任。3.跟蹤監(jiān)督：對(duì)共享信息的使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保共享信息不被泄露或?yàn)E用。四、核心商密的使用與授權(quán)（一）使用原則1.核心商密的使用必須符合公司的利益和保密要求，不得用于任何損害公司利益的目的。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序使用核心商密，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或改變使用用途。（二）使用審批1.內(nèi)部使用：公司內(nèi)部各部門因工作需要使用核心商密的，需填寫《核心商密使用申請(qǐng)表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)保密管理部門審批。2.對(duì)外提供：公司因業(yè)務(wù)合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等需要對(duì)外提供核心商密的，需填寫《核心商密對(duì)外提供申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明對(duì)外提供的原因、對(duì)象、內(nèi)容、期限等，經(jīng)公司管理層審批后，報(bào)保密管理部門備案，并與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。（三）授權(quán)管理1.明確授權(quán)權(quán)限：根據(jù)工作需要，明確不同人員對(duì)核心商密的使用授權(quán)權(quán)限，確保核心商密的使用在可控范圍內(nèi)。2.授權(quán)變更：如因工作變動(dòng)等原因需要變更授權(quán)權(quán)限的，應(yīng)及時(shí)辦理授權(quán)變更手續(xù)。3.授權(quán)撤銷：?jiǎn)T工離職或不再需要使用核心商密時(shí)，應(yīng)及時(shí)撤銷其授權(quán)。五、核心商密的保密期限與解密（一）保密期限1.核心商密的保密期限根據(jù)其對(duì)公司的重要性和價(jià)值等因素確定，一般為[X]年。2.對(duì)于涉及公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、核心技術(shù)等重要核心商密，保密期限可適當(dāng)延長(zhǎng)。（二）解密條件1.核心商密在保密期限屆滿后，自動(dòng)解密。2.若核心商密所涉及的事項(xiàng)已公開或不再具有保密價(jià)值，經(jīng)保密管理部門審核后，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)，可提前解密。3.因工作需要，確需提前使用核心商密的，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施后，可提前解密。（三）解密程序1.申請(qǐng)解密：由使用部門或相關(guān)人員填寫《核心商密解密申請(qǐng)表》，說(shuō)明解密理由、解密后的使用計(jì)劃等。2.審核批準(zhǔn)：保密管理部門對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。3.解密實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)解密后，保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)核心商密進(jìn)行解密處理，并對(duì)解密后的信息進(jìn)行跟蹤管理。六、核心商密的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)核心商密管理工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。2.保密管理部門負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各部門核心商密管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。3.各部門應(yīng)設(shè)立保密管理員，負(fù)責(zé)本部門核心商密管理工作的日常監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度執(zhí)行情況：檢查各部門是否嚴(yán)格執(zhí)行公司的核心商密管理辦法及相關(guān)保密制度。2.保密措施落實(shí)情況：檢查人員管理、物理隔離、網(wǎng)絡(luò)安全、信息共享管理等保密措施是否落實(shí)到位。3.核心商密使用與授權(quán)情況：檢查核心商密的使用是否符合規(guī)定，授權(quán)手續(xù)是否齊全。4.保密教育培訓(xùn)情況：檢查員工是否參加保密培訓(xùn)，保密意識(shí)和技能是否得到提高。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，保密管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給保密管理部門。3.對(duì)違反核心商密管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、核心商密的應(yīng)急管理（一）應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.制定核心商密泄露應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。2.成立應(yīng)急處置小組，負(fù)責(zé)在核心商密泄露事件發(fā)生時(shí)，迅速開展應(yīng)急處置工作。3.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置小組的應(yīng)急響應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。（二）事件報(bào)告1.一旦發(fā)現(xiàn)核心商密泄露事件，相關(guān)人員應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間向保密管理部門報(bào)告。2.保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并向公司管理層報(bào)告。3.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、泄露的核心商密內(nèi)容、可能造成的影響等。（三）應(yīng)急處置措施1.采取措施防止核心商密進(jìn)一步泄露，如對(duì)相關(guān)信息載體進(jìn)行封存、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行隔離等。2.對(duì)泄露事件進(jìn)行調(diào)查，查明