機(jī)構(gòu)撤銷管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織機(jī)構(gòu)撤銷行為，確保機(jī)構(gòu)撤銷工作依法依規(guī)、有序進(jìn)行，保障公司/組織及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部所有需要進(jìn)行撤銷的機(jī)構(gòu)，包括但不限于部門、分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目組等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：機(jī)構(gòu)撤銷工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司/組織章程及相關(guān)政策規(guī)定。2.平穩(wěn)有序原則：確保機(jī)構(gòu)撤銷過程中各項(xiàng)工作平穩(wěn)過渡，避免對(duì)公司/組織正常運(yùn)營(yíng)造成重大影響。3.公開透明原則：撤銷過程中的相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向相關(guān)人員公開，接受監(jiān)督。4.妥善安置原則：對(duì)涉及的人員進(jìn)行妥善安置，保障其合法權(quán)益。二、機(jī)構(gòu)撤銷的條件與情形（一）業(yè)務(wù)調(diào)整1.公司/組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，相關(guān)業(yè)務(wù)不再開展，導(dǎo)致對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)失去存在必要。2.業(yè)務(wù)范圍縮減，部分業(yè)務(wù)板塊整合或外包，原負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)需撤銷。（二）經(jīng)營(yíng)不善1.機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期虧損，且扭虧無望，嚴(yán)重影響公司/組織整體效益。2.業(yè)務(wù)量持續(xù)下滑，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足，無法維持機(jī)構(gòu)正常運(yùn)營(yíng)。（三）組織架構(gòu)優(yōu)化1.公司/組織進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整，對(duì)部分機(jī)構(gòu)進(jìn)行合并、撤銷以提高運(yùn)營(yíng)效率。2.為適應(yīng)新的管理模式或業(yè)務(wù)流程，對(duì)冗余機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤銷。三、機(jī)構(gòu)撤銷的決策程序（一）提出建議1.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)狀況等實(shí)際情況，對(duì)需要撤銷的機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析評(píng)估，提出撤銷建議。2.建議應(yīng)包括機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀、撤銷原因、預(yù)計(jì)影響及初步應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容。（二）審核論證1.公司/組織管理層收到撤銷建議后，組織相關(guān)部門進(jìn)行審核論證。2.審核內(nèi)容包括建議的合理性、合法性、可行性，以及對(duì)公司/組織運(yùn)營(yíng)、員工權(quán)益等方面的影響。3.必要時(shí)可組織專家或外部顧問進(jìn)行評(píng)估，提供專業(yè)意見。（三）決策審批1.經(jīng)審核論證通過的撤銷建議，提交公司/組織決策層審批。2.決策層根據(jù)公司/組織整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略，做出最終的撤銷決策。3.決策文件應(yīng)明確撤銷機(jī)構(gòu)的名稱、撤銷時(shí)間、后續(xù)工作安排等內(nèi)容。四、機(jī)構(gòu)撤銷的準(zhǔn)備工作（一）資產(chǎn)清查1.成立資產(chǎn)清查小組，負(fù)責(zé)對(duì)擬撤銷機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查。2.清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并查明原因，提出處理意見。（二）人員統(tǒng)計(jì)與溝通1.統(tǒng)計(jì)擬撤銷機(jī)構(gòu)的人員信息，包括姓名、崗位、工作年限、聯(lián)系方式等。2.提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，告知機(jī)構(gòu)撤銷事宜，了解其想法和需求。3.做好員工的思想工作，穩(wěn)定員工情緒，避免出現(xiàn)恐慌和混亂。（三）文件資料整理1.對(duì)擬撤銷機(jī)構(gòu)的文件資料進(jìn)行分類整理，包括業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)賬目、規(guī)章制度等。2.重要文件資料應(yīng)進(jìn)行備份或移交至公司/組織指定的保管部門，確保資料的完整性和安全性。3.對(duì)無需保留的文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行妥善銷毀。（四）債權(quán)債務(wù)清理1.梳理擬撤銷機(jī)構(gòu)的債權(quán)債務(wù)情況，明確債權(quán)債務(wù)主體和金額。2.制定債權(quán)債務(wù)清理方案，積極追收債權(quán)，妥善清償債務(wù)。3.對(duì)于涉及法律糾紛的債權(quán)債務(wù)，及時(shí)聘請(qǐng)法律顧問，依法處理。五、機(jī)構(gòu)撤銷的實(shí)施步驟（一）發(fā)布撤銷公告1.根據(jù)決策文件，在公司/組織內(nèi)部發(fā)布機(jī)構(gòu)撤銷公告，明確撤銷機(jī)構(gòu)的名稱、撤銷時(shí)間、后續(xù)工作安排等信息。2.公告應(yīng)張貼在公司/組織內(nèi)部顯著位置，并通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)、郵件等方式傳達(dá)給全體員工。（二）資產(chǎn)處置1.按照資產(chǎn)清查結(jié)果和公司/組織相關(guān)規(guī)定，對(duì)擬撤銷機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行處置。2.固定資產(chǎn)可通過拍賣、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理；流動(dòng)資產(chǎn)可進(jìn)行盤點(diǎn)交接或變現(xiàn)；無形資產(chǎn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或核銷。3.資產(chǎn)處置過程應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)程序，確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正。（三）人員安置1.根據(jù)員工個(gè)人意愿和公司/組織實(shí)際需求，對(duì)擬撤銷機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行安置。2.安置方式包括內(nèi)部調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、依法終止勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于協(xié)商解除勞動(dòng)合同或依法終止勞動(dòng)合同的員工，按照國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織相關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.為員工提供必要的職業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，幫助其順利過渡到新的工作崗位或適應(yīng)社會(huì)就業(yè)。（四）業(yè)務(wù)交接1.組織擬撤銷機(jī)構(gòu)與接收部門或其他相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)交接，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.明確業(yè)務(wù)交接的范圍、內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)交接清單。3.業(yè)務(wù)交接過程中，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、工作流程等進(jìn)行全面交接，并辦理相關(guān)手續(xù)。（五）印章證照收繳1.及時(shí)收繳擬撤銷機(jī)構(gòu)的印章、證照等重要物品，確保公司/組織印章證照的安全和規(guī)范管理。2.對(duì)收繳的印章、證照進(jìn)行登記造冊(cè)，并按照規(guī)定進(jìn)行封存或銷毀。六、機(jī)構(gòu)撤銷的后續(xù)工作（一）檔案管理1.將擬撤銷機(jī)構(gòu)的檔案按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理歸檔，確保檔案的完整性和可查性。2.明確檔案保管期限和保管部門，做好檔案的日常維護(hù)和管理工作。（二）財(cái)務(wù)結(jié)算1.完成擬撤銷機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。2.清理財(cái)務(wù)賬目，結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。3.將財(cái)務(wù)結(jié)算結(jié)果報(bào)公司/組織管理層審核，并按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)信息披露。（三）績(jī)效評(píng)估1.對(duì)擬撤銷機(jī)構(gòu)在撤銷過程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.評(píng)估內(nèi)容包括資產(chǎn)清查、人員安置、業(yè)務(wù)交接、債權(quán)債務(wù)清理等方面的工作完成情況和效果。3.根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，為今后類似工作提供參考。（四）信息系統(tǒng)調(diào)整1.根據(jù)機(jī)構(gòu)撤銷情況，對(duì)公司/組織信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.停用或刪除與擬撤銷機(jī)構(gòu)相關(guān)的信息系統(tǒng)賬號(hào)、權(quán)限等設(shè)置，避免信息泄露和系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。七、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，對(duì)機(jī)構(gòu)撤銷工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期檢查機(jī)構(gòu)撤銷工作的進(jìn)展情況，查閱相關(guān)文件資料，聽取匯報(bào)，確保撤銷工作符合規(guī)定要求。3.接受員工和社會(huì)公眾的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)。（二）責(zé)任追究1.在機(jī)構(gòu)撤銷過程中，如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定或工作紀(jì)律的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、責(zé)令改