文華社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)文華社團(tuán)的規(guī)范化管理，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富員工的業(yè)余文化生活，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于文華社團(tuán)全體成員。（三）社團(tuán)宗旨以豐富員工文化生活、提升員工綜合素質(zhì)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力為宗旨，組織開展各類積極向上、富有特色的社團(tuán)活動。（四）社團(tuán)管理原則1.民主管理原則：社團(tuán)成員共同參與社團(tuán)決策和管理，充分發(fā)揮民主監(jiān)督作用。2.規(guī)范運(yùn)作原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，按照本管理辦法規(guī)范社團(tuán)各項(xiàng)活動。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵社團(tuán)不斷創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高社團(tuán)的吸引力和影響力。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會社團(tuán)設(shè)管理委員會，作為社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃、決策和協(xié)調(diào)工作。管理委員會由社長、副社長及各部門負(fù)責(zé)人組成。1.社長職責(zé)全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)管理委員會會議和全體成員大會，傳達(dá)公司相關(guān)精神，部署社團(tuán)工作任務(wù)。協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司各部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，為社團(tuán)活動的開展創(chuàng)造良好條件。對社團(tuán)活動進(jìn)行審核和指導(dǎo)，確保活動符合社團(tuán)宗旨和公司要求。2.副社長職責(zé)協(xié)助社長開展社團(tuán)管理工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體事務(wù)。在社長缺席時，代行社長職責(zé)。參與社團(tuán)活動的策劃和組織實(shí)施，提出合理化建議和意見。3.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。組織本部門成員參與社團(tuán)活動，確?；顒禹樌M(jìn)行。及時向管理委員會匯報(bào)本部門工作進(jìn)展情況，反饋存在的問題和困難。（二）社團(tuán)下設(shè)部門及職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的策劃和方案制定，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)等。對活動方案進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險評估，提出優(yōu)化建議。撰寫活動策劃書，提交管理委員會審核。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、活動視頻等宣傳資料。利用公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等平臺進(jìn)行活動宣傳推廣，提高社團(tuán)活動的知曉度和參與度。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)社團(tuán)與公司內(nèi)部各部門、外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)工作。拓展社團(tuán)活動資源，尋求合作機(jī)會，爭取活動贊助和支持。組織社團(tuán)與外部社團(tuán)開展交流活動，提升社團(tuán)的影響力。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和核算工作，制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，對社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的收支進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。5.活動執(zhí)行部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動的具體組織實(shí)施工作，包括場地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等。確保活動現(xiàn)場秩序良好，保障活動安全順利進(jìn)行。對活動效果進(jìn)行評估和總結(jié)，收集成員反饋意見，為后續(xù)活動改進(jìn)提供參考。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡公司員工，承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)并積極參與社團(tuán)活動者，均可申請成為社團(tuán)成員。2.新成員加入社團(tuán)需填寫《文華社團(tuán)成員申請表》，經(jīng)社團(tuán)管理委員會審核批準(zhǔn)后，方可成為正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動。3.有權(quán)對社團(tuán)的工作提出建議和批評，進(jìn)行監(jiān)督。4.有權(quán)優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會。5.有權(quán)要求社團(tuán)維護(hù)其合法權(quán)益。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會費(fèi)。5.向社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)信息和建議。（四）成員退出1.成員退出社團(tuán)應(yīng)提前向社團(tuán)管理委員會提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。2.成員退出社團(tuán)后，不再享有社團(tuán)成員的權(quán)利，同時應(yīng)履行相關(guān)義務(wù)，如歸還社團(tuán)財(cái)物等。3.成員如有違反社團(tuán)章程或公司規(guī)定，損害社團(tuán)利益的行為，社團(tuán)管理委員會有權(quán)責(zé)令其退出社團(tuán)。四、社團(tuán)活動管理（一）活動策劃1.社團(tuán)活動策劃應(yīng)圍繞社團(tuán)宗旨，結(jié)合公司文化建設(shè)和員工需求，制定切實(shí)可行的活動計(jì)劃。2.活動策劃應(yīng)充分征求社團(tuán)成員意見，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣、具有吸引力。3.活動策劃書應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。（二）活動組織實(shí)施1.活動執(zhí)行部負(fù)責(zé)按照活動策劃書組織實(shí)施活動，確保活動各項(xiàng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒影踩行颉?.活動過程中應(yīng)做好攝影、攝像等記錄工作，為活動總結(jié)和宣傳提供素材。（三）活動評估與總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動執(zhí)行部應(yīng)及時對活動效果進(jìn)行評估，收集成員反饋意見。2.社團(tuán)管理委員會應(yīng)組織召開活動總結(jié)會議，對活動進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議。3.宣傳部應(yīng)根據(jù)活動總結(jié)和評估情況，制作活動總結(jié)報(bào)告，在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會費(fèi)：社團(tuán)成員按照規(guī)定繳納的會費(fèi)。2.活動贊助：社團(tuán)通過與公司內(nèi)部各部門、外部相關(guān)單位合作，爭取的活動贊助費(fèi)用。3.其他合法收入：如社團(tuán)開展有償服務(wù)等獲得的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動計(jì)劃和實(shí)際需要，合理安排，確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)收支情況應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布，接受成員監(jiān)督。3.專款專用原則：經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.社團(tuán)活動前，策劃部應(yīng)根據(jù)活動方案編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)社團(tuán)管理委員會審核。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如場地租賃、物資采購、宣傳費(fèi)用、人員酬金等。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)社團(tuán)管理委員會批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前報(bào)社團(tuán)管理委員會審批。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時應(yīng)填寫《文華社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單》，注明報(bào)銷事由、金額、附件張數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.財(cái)務(wù)部對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。六、社團(tuán)獎懲制度（一）獎勵制度1.對在社團(tuán)活動中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎品、獎金等。3.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)和評選辦法由社團(tuán)管理委員會制定。（二）懲罰制度1.對違反社團(tuán)章程、公司規(guī)定或在社團(tuán)活動中表現(xiàn)不佳的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰