普通發(fā)票管理辦法一、總則（一）目的為加強公司普通發(fā)票管理，規(guī)范發(fā)票開具、取得、保管等行為，保障公司財務收支的真實性、合法性和完整性，根據國家稅收法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在生產經營活動中涉及普通發(fā)票的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及發(fā)票管理相關規(guī)定，確保發(fā)票管理工作合法合規(guī)。2.準確規(guī)范原則發(fā)票的開具、填寫、取得等應準確無誤，符合稅務機關及公司內部管理要求。3.安全保密原則加強發(fā)票保管，確保發(fā)票信息安全，防止發(fā)票丟失、被盜用等情況發(fā)生。二、發(fā)票的領購（一）領購資格公司必須依法辦理稅務登記，取得稅務登記證后，方可向主管稅務機關申請領購普通發(fā)票。（二）領購流程1.由公司財務部門指定專人負責發(fā)票領購工作。2.領購人員持稅務登記證副本、經辦人身份證明、發(fā)票專用章印模等資料，向主管稅務機關提出領購申請。3.主管稅務機關根據公司的經營范圍和實際經營情況，核定發(fā)票種類、數量和領購方式。4.領購人員按照主管稅務機關核定的內容，到指定的發(fā)票發(fā)售窗口領購普通發(fā)票。（三）領購數量及限額公司應根據實際經營需要，合理確定發(fā)票領購數量及限額。領購數量原則上以一個月的使用量為限，確因業(yè)務量較大需要增加領購數量的，應提前向主管稅務機關提出申請。三、發(fā)票的開具（一）開具范圍公司在銷售商品、提供勞務以及從事其他經營活動對外收取款項時，應向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。（二）開具要求1.發(fā)票開具應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。2.填寫發(fā)票時，應做到字跡清楚，不得涂改。如填寫有誤，應另行開具發(fā)票，并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”四字。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也應按填寫有誤辦理。3.發(fā)票的“客戶名稱”應填寫全稱，不得簡寫。4.開具發(fā)票應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時使用一種外國文字。（三）開具時限1.采取預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的，為貨物發(fā)出的當天。2.采取交款提貨結算方式的，為收到貨款的當天。3.采取賒銷、分期付款結算方式的，為合同約定的收款日期的當天。4.將貨物交付他人代銷，為收到受托人送交的代銷清單的當天。5.設有兩個以上機構并實行統一核算的納稅人，將貨物從一個機構移送其他機構用于銷售，按規(guī)定應當征收增值稅的，為貨物移送的當天。6.將貨物作為投資提供給其他單位或個體經營者，為貨物移送的當天。7.將貨物分配給股東，為貨物移送的當天。（四）發(fā)票作廢與紅沖1.當月開具的發(fā)票發(fā)現有誤的，可即時作廢。作廢時，應在各聯次上加蓋“作廢”戳記，全聯次留存。2.跨月發(fā)票需要作廢的，應開具紅字發(fā)票進行沖銷。開具紅字發(fā)票應按照稅務機關的規(guī)定辦理相關手續(xù)，經主管稅務機關審核后，方可開具。四、發(fā)票的取得（一）取得要求1.公司取得發(fā)票時，應向銷售方索取發(fā)票，并對發(fā)票的真實性、合法性進行審核。2.取得的發(fā)票應符合以下要求：發(fā)票內容應真實、完整，包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應稅勞務、服務名稱、規(guī)格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額、發(fā)票專用章等。發(fā)票應加蓋銷售方發(fā)票專用章，印章應清晰、完整。發(fā)票應在規(guī)定的使用期限內取得，逾期取得的發(fā)票不得作為財務報銷憑證。（二）不符合規(guī)定發(fā)票的處理1.公司取得不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，應要求銷售方重新開具。2.對于無法重新取得合法有效發(fā)票的，不得在企業(yè)所得稅前扣除相應支出。五、發(fā)票的保管（一）保管責任公司財務部門應指定專人負責發(fā)票保管工作，明確保管責任。（二）保管要求1.發(fā)票應存放在安全、干燥、通風的地方，防止發(fā)票受潮、霉變、蟲蛀等。2.發(fā)票應按照發(fā)票種類、號碼順序存放，便于查找和核對。3.已開具的發(fā)票存根聯和發(fā)票登記簿，應當保存五年。保存期滿，報經稅務機關查驗后銷毀。（三）發(fā)票丟失處理1.發(fā)票丟失后，應于發(fā)現丟失當日書面報告主管稅務機關，并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。2.同時，應查明原因，追究相關責任人的責任。六、發(fā)票的檢查與監(jiān)督（一）內部檢查1.公司財務部門應定期對發(fā)票管理情況進行檢查，檢查內容包括發(fā)票領購、開具、取得、保管等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）稅務機關檢查1.公司應積極配合稅務機關的發(fā)票檢查工作，如實提供發(fā)票領購、開具、取得、保管等相關資料。2.對于稅務機關檢查發(fā)現的問題，公司應按照稅務機關的要求及時進行整改，并補繳相應稅款、滯納金和罰款。七、罰則（一）違反本辦法的責任公司及所屬各部門違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由稅務機關責令限期改正，沒收非法所得，可以并處一萬元以下的罰款。有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：1.應當開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。2.使用稅控裝置開具發(fā)票，未按期向主管稅務機關報送開具發(fā)票的數據的。3.使用非稅控電子器具開具發(fā)票，未將非稅控電子器具使用的軟件程序說明資料報主管稅務機關備案，或者未按照規(guī)定保存、報送開具發(fā)票的數據的。4.拆本使用發(fā)票的。5.擴大發(fā)票使用范圍的。6.以其他憑證代替發(fā)票使用的。7.跨規(guī)定區(qū)域開具發(fā)票的。8.未按照規(guī)定繳銷發(fā)票的。9.未按照規(guī)定存放