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文檔簡介
商業(yè)活動策劃執(zhí)行合同要求說明合同編號:【________】甲方(委托方):【________】乙方(受托方):【________】第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方委托乙方進行商業(yè)活動策劃與執(zhí)行。1.1.2雙方應在本合同簽訂之日起【________】日內完成合同簽訂手續(xù)。1.1.3合同簽訂后,雙方應嚴格遵守本合同約定條款。1.2合同期限1.2.1本合同期限為【________】年,自合同生效之日起計算。1.2.2合同期滿后,如雙方同意繼續(xù)合作,可另行簽訂補充協議。1.3合同生效1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2合同生效前,任何一方不得提前終止合同。第二章策劃與執(zhí)行要求2.1策劃要求2.1.1乙方應根據甲方提供的商業(yè)活動需求,制定詳細的策劃方案。2.1.2策劃方案應包括活動目標、時間、地點、主題、參與人員、預算等內容。2.1.3乙方應保證策劃方案符合甲方要求,并提交甲方審批。2.2執(zhí)行要求2.2.1乙方應根據批準的策劃方案,負責活動的具體執(zhí)行。2.2.2乙方應按照活動時間表,保證活動順利進行。2.2.3乙方應負責活動現場的布置、設備租賃、人員組織等工作。第三章甲方義務3.1提供資料3.1.1甲方應向乙方提供策劃與執(zhí)行活動所需的有關資料,包括但不限于企業(yè)背景、產品信息、宣傳材料等。3.1.2甲方應保證提供的資料真實、準確、完整。3.2審批與反饋3.2.1甲方應在乙方提交策劃方案后的【________】日內完成審批。3.2.2甲方對乙方提交的策劃方案如有修改意見,應在【________】日內提出。3.3活動場地與設施3.3.1甲方負責提供活動所需的場地與設施。3.3.2甲方應保證場地與設施符合活動需求,并滿足乙方使用要求。第四章乙方義務4.1策劃與執(zhí)行4.1.1乙方應根據甲方要求,按時完成策劃與執(zhí)行工作。4.1.2乙方應保證策劃方案的質量,使活動取得預期效果。4.2質量保證4.2.1乙方應對策劃與執(zhí)行過程中的質量負責,保證活動順利進行。4.2.2乙方應保證活動現場的安全,防止意外發(fā)生。4.3隱私保護4.3.1乙方應嚴格保護甲方提供的資料和商業(yè)秘密。4.3.2未經甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方信息。第五章付款及費用5.1付款方式5.1.1本合同費用以人民幣【________】元計算。5.1.2甲方應在合同簽訂后【________】日內支付【________】%的預付款。5.1.3乙方完成活動策劃與執(zhí)行后,甲方應在【________】日內支付剩余款項。5.2費用構成5.2.1本合同費用包括策劃費用、執(zhí)行費用、材料費用、人員費用等。5.2.2乙方應在合同中詳細列出各項費用及金額。5.3爭議解決5.3.1如發(fā)生爭議,雙方應友好協商解決。5.3.2協商不成時,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章活動物料與宣傳6.1物料準備6.1.1乙方負責根據策劃方案準備活動所需物料,包括但不限于宣傳冊、海報、橫幅、易拉寶等。6.1.2物料設計應符合甲方品牌形象和活動主題,需經過甲方審批后方可制作。6.1.3物料制作完成后,乙方應提供樣品供甲方確認,確認無誤后方可批量生產。6.2宣傳推廣6.2.1乙方負責制定活動宣傳推廣計劃,包括線上線下渠道的運用。6.2.2線上宣傳可通過社交媒體、官方網站、郵件等進行。6.2.3線下宣傳可通過戶外廣告、合作伙伴、邀請函等方式進行。6.3物料與宣傳效果評估6.3.1活動結束后,乙方應向甲方提交物料使用和宣傳效果的評估報告。6.3.2評估報告應包括物料覆蓋范圍、宣傳渠道效果、用戶反饋等信息。第七章活動現場管理7.1現場布置7.1.1乙方負責活動現場的布置,包括舞臺、背景板、展臺等。7.1.2布置風格應與活動主題相協調,且符合甲方品牌形象。7.1.3現場布置需在活動開始前完成,并保證安全無隱患。7.2人員安排7.2.1乙方應安排足夠的工作人員負責現場秩序維護、客戶接待、活動引導等工作。7.2.2工作人員應經過培訓,熟悉活動流程和應急預案。7.3現場監(jiān)督7.3.1甲方可指派代表對活動現場進行監(jiān)督,保證活動按計劃進行。7.3.2乙方應配合甲方代表的監(jiān)督工作,及時解決現場問題。第八章數據收集與分析8.1數據收集8.1.1乙方應負責在活動期間收集相關數據,包括參與人數、互動情況、滿意度調查等。8.1.2數據收集應采用科學、規(guī)范的方法,保證數據的真實性和準確性。8.2數據分析8.2.1乙方應對收集到的數據進行整理和分析,提煉活動成效。8.2.2數據分析報告應包括活動參與度、活動效果、改進建議等內容。8.3數據報告8.3.1乙方應在活動結束后【________】日內向甲方提交數據分析報告。8.3.2報告內容應詳實,便于甲方了解活動整體效果。第九章活動后續(xù)服務9.1后續(xù)跟進9.1.1活動結束后,乙方應繼續(xù)跟進活動效果,包括收集客戶反饋、處理售后服務等。9.1.2乙方應保證客戶滿意度,并在必要時提供改進方案。9.2活動總結9.2.1乙方應在活動結束后【________】日內向甲方提交活動總結報告。9.2.2總結報告應包括活動亮點、不足之處、改進措施等。9.3檔案管理9.3.1乙方應將活動相關資料整理歸檔,包括策劃案、執(zhí)行記錄、數據報告等。9.3.2檔案資料應保存至少【________】年,以備查詢。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1本合同因法定原因或雙方協商一致可終止。10.1.2合同終止后,雙方應立即停止一切活動策劃與執(zhí)行工作。10.2合同解除10.2.1如一方違反合同約定,另一方有權解除合同。10.2.2解除合同后,雙方應按照合同約定處理已發(fā)生的費用和未履行義務。第十一章合同檔案與保存11.1檔案建立11.1.1雙方應各自保存一份合同正本,并建立合同檔案。11.1.2合同檔案應包括合同文本、相關附件、往來函件、活動記錄等。11.2檔案保存11.2.1合同檔案應妥善保存,保證檔案的完整性和安全性。11.2.2檔案保存期限應不少于【________】年。11.3檔案查閱11.3.1雙方有權在需要時查閱合同檔案。11.3.2查閱檔案時,應遵守檔案管理相關規(guī)定,不得泄露檔案內容。第十二章合同變更與補充12.1變更通知12.1.1如合同內容需要變更,任何一方應及時書面通知對方。12.1.2變更通知應詳細說明變更內容、原因和影響。12.2變更協議12.2.1變更內容經雙方協商一致后,應以書面形式簽訂變更協議。12.2.2變更協議是合同的一部分,具有同等法律效力。12.3補充協議12.3.1如合同內容需要補充,雙方應以書面形式簽訂補充協議。12.3.2補充協議是合同的一部分,具有同等法律效力。第十三章合同解除與終止13.1解除條件13.1.1如合同一方違反合同約定,導致合同無法履行,另一方有權解除合同。13.1.2合同解除應當以書面形式通知對方。13.2終止條件13.2.1合同期滿且雙方無續(xù)約意愿,合同自然終止。13.2.2如合同約定有終止條件,雙方應遵守約定。13.3終止程序
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