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文檔簡介
掛具使用管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范掛具的使用與管理,確保掛具的正常使用和維護(hù),提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及掛具使用的部門和崗位,包括但不限于生產(chǎn)車間、設(shè)備維護(hù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)掛具的日常使用和維護(hù),按照生產(chǎn)計(jì)劃合理安排掛具的使用,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。及時(shí)反饋掛具在使用過程中出現(xiàn)的問題,配合相關(guān)部門進(jìn)行維修和更換。2.設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)掛具的定期檢查、維修和保養(yǎng)工作,制定掛具維修計(jì)劃,確保掛具的正常運(yùn)行。對損壞的掛具進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或報(bào)廢處理,保證掛具的數(shù)量和質(zhì)量滿足生產(chǎn)需求。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對使用掛具生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢查掛具對產(chǎn)品質(zhì)量的影響,如發(fā)現(xiàn)因掛具問題導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格,及時(shí)反饋相關(guān)部門。4.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和掛具的使用壽命,及時(shí)采購合格的掛具,確保掛具的供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理掛具的質(zhì)量問題和售后服務(wù)。5.管理部門負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行,對各部門掛具使用管理情況進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)各部門之間的工作,解決掛具使用管理過程中出現(xiàn)的重大問題。二、掛具的選型與采購(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品的形狀、尺寸、重量、材質(zhì)等特點(diǎn),選擇合適的掛具結(jié)構(gòu)和形式,確保產(chǎn)品在掛具上能夠牢固懸掛,且不影響產(chǎn)品的加工和質(zhì)量。2.優(yōu)先選用標(biāo)準(zhǔn)化、通用化的掛具,減少掛具的種類和規(guī)格,便于管理和維護(hù)。3.考慮掛具的使用壽命和經(jīng)濟(jì)性,在滿足生產(chǎn)需求的前提下,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的掛具。(二)采購流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品要求,提出掛具的采購申請,詳細(xì)說明掛具的規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購部門收到采購申請后,對市場進(jìn)行調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商,并向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單。3.供應(yīng)商根據(jù)詢價(jià)單要求,提供掛具的報(bào)價(jià)和樣品。采購部門對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品進(jìn)行評估,選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后,采購部門負(fù)責(zé)跟蹤掛具的生產(chǎn)進(jìn)度和到貨情況,確保掛具按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。5.掛具到貨后,采購部門通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對掛具進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可入庫使用。三、掛具的使用(一)使用前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)操作人員在使用掛具前,應(yīng)檢查掛具的外觀是否完好,有無變形、損壞等情況。2.對掛具進(jìn)行清潔,去除表面的油污、灰塵等雜質(zhì),確保掛具表面干凈整潔。3.根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)和工藝要求,調(diào)整掛具的懸掛方式和間距,保證產(chǎn)品在掛具上的排列整齊、均勻,且不影響產(chǎn)品的加工和質(zhì)量。(二)正確使用方法1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用掛具,不得隨意更改掛具的結(jié)構(gòu)和使用方式。2.在懸掛產(chǎn)品時(shí),應(yīng)確保產(chǎn)品與掛具接觸良好,避免出現(xiàn)松動、脫落等情況。3.對于不同材質(zhì)、形狀、尺寸的產(chǎn)品,應(yīng)使用相應(yīng)的掛具進(jìn)行懸掛,不得混用。4.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)掛具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)使用記錄1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立掛具使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄掛具的使用時(shí)間、使用產(chǎn)品名稱、數(shù)量、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于對掛具的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.掛具使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,保存期限為[X]年。四、掛具的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.生產(chǎn)操作人員在每班工作結(jié)束后,應(yīng)對掛具進(jìn)行清理,去除掛具表面的產(chǎn)品殘?jiān)?、油污等雜質(zhì)。2.檢查掛具的懸掛部件、連接部件等是否松動,如有松動應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固。3.對掛具的易損部件進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)磨損嚴(yán)重或損壞,應(yīng)及時(shí)更換。(二)定期保養(yǎng)1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)制定掛具定期保養(yǎng)計(jì)劃,按照計(jì)劃對掛具進(jìn)行全面保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括:對掛具進(jìn)行清洗、除銹、涂漆等表面處理;檢查掛具的結(jié)構(gòu)是否變形,如有變形應(yīng)及時(shí)進(jìn)行校正;對掛具的電氣系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫掛具保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(三)維修與更換1.當(dāng)掛具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),生產(chǎn)操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備維護(hù)部門進(jìn)行維修。2.設(shè)備維護(hù)部門接到維修報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)對掛具進(jìn)行檢查和維修,確定維修方案和維修時(shí)間。3.對于無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的掛具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理,并申請采購新的掛具。4.掛具的維修和更換記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息,并存檔保存。五、掛具的存放與保管(一)存放要求1.掛具應(yīng)存放在專門的倉庫或區(qū)域內(nèi),倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,避免掛具受潮生銹。2.掛具應(yīng)分類存放,按照掛具的種類、規(guī)格、型號等進(jìn)行標(biāo)識,便于查找和管理。3.存放掛具的貨架或支架應(yīng)牢固可靠,能夠承受掛具的重量,防止掛具倒塌損壞。(二)保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對掛具進(jìn)行檢查,查看掛具是否有生銹、變形、損壞等情況,如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.對長期存放不用的掛具,應(yīng)定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),防止掛具老化損壞。3.倉庫應(yīng)建立掛具出入庫管理制度,嚴(yán)格記錄掛具的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息,確保掛具的數(shù)量準(zhǔn)確、流向清晰。六、掛具的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.掛具出現(xiàn)嚴(yán)重變形、損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.掛具的使用壽命已達(dá)到規(guī)定期限,且經(jīng)過評估繼續(xù)使用會影響產(chǎn)品質(zhì)量或生產(chǎn)效率的。3.因工藝改進(jìn)、產(chǎn)品更新等原因,原掛具已不再適用的。(二)報(bào)廢流程1.使用部門或設(shè)備維護(hù)部門發(fā)現(xiàn)掛具符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后,填寫掛具報(bào)廢申請單,詳細(xì)說明掛具的名稱、規(guī)格、型號、報(bào)廢原因等信息。2.申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)管理部門審批。3.管理部門審批同意后,通知設(shè)備維護(hù)部門對報(bào)廢掛具進(jìn)行處理。報(bào)廢掛具應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,單獨(dú)存放,防止與其他掛具混淆。4.設(shè)備維護(hù)部門對報(bào)廢掛具進(jìn)行清理,可回收利用的部件進(jìn)行回收,其余部分按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。5.掛具報(bào)廢處理后,應(yīng)在掛具使用記錄臺賬和固定資產(chǎn)臺賬中進(jìn)行注銷,并將報(bào)廢申請單、處理記錄等資料歸檔保存。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對各部門掛具使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括掛具的選型、采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、存放、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核辦法1.建立掛具使用管理考核制度,對各部門掛具使用管理情況進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包括掛具的完好率、利用率、維修費(fèi)用、報(bào)廢率等,具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:掛具完好率:掛具完好率應(yīng)不低于[X]%,每低于[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。掛具利用率:掛具利用率應(yīng)不低于[X]%,每低于[X]個(gè)百分點(diǎn)扣[X]分。維修費(fèi)用:維修費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi),每超出預(yù)算[X]%扣[X]分。報(bào)
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