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文檔簡介
異地評標(biāo)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范異地評標(biāo)活動,保證評標(biāo)活動的公平、公正、公開,提高評標(biāo)質(zhì)量和效率,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)行政區(qū)域內(nèi)依法必須進行招標(biāo)的工程建設(shè)項目、貨物采購項目和服務(wù)采購項目中,采用異地評標(biāo)的情形。(三)基本原則1.公平公正原則:確保評標(biāo)過程不受地域、人為因素干擾,保障所有投標(biāo)人平等參與競爭,評標(biāo)結(jié)果公正合理。2.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法依規(guī)開展異地評標(biāo)活動。3.高效便捷原則:在保證評標(biāo)質(zhì)量的前提下,優(yōu)化流程,提高評標(biāo)效率,降低交易成本。4.信息保密原則:對評標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息嚴(yán)格保密,防止泄露。二、評標(biāo)場所及設(shè)施(一)異地評標(biāo)場所選擇1.異地評標(biāo)場所應(yīng)選擇在具備完善的評標(biāo)設(shè)施和良好的管理服務(wù)條件的地點。優(yōu)先考慮當(dāng)?shù)毓操Y源交易中心或?qū)I(yè)的評標(biāo)場所。2.場所應(yīng)具備獨立的評標(biāo)區(qū)域,與外界有效隔離,保證評標(biāo)過程不受干擾。3.評標(biāo)場所應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、打印機、復(fù)印機等,滿足評標(biāo)工作需要。(二)設(shè)施配備要求1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)施:具備高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接,滿足遠(yuǎn)程評標(biāo)所需的視頻會議、數(shù)據(jù)傳輸?shù)纫蟆?.視頻監(jiān)控系統(tǒng):在評標(biāo)區(qū)域安裝全方位的視頻監(jiān)控設(shè)備,確保評標(biāo)過程全程可視、可追溯。3.語音通訊設(shè)備:配備清晰、可靠的語音通訊設(shè)備,保障評標(biāo)委員會成員之間及與招標(biāo)人、監(jiān)管部門的順暢溝通。4.保密設(shè)施:設(shè)置專門的文件存儲柜,對評標(biāo)文件等資料進行妥善保管,防止信息泄露。三、評標(biāo)專家抽取與管理(一)專家抽取原則1.按照隨機抽取的原則確定評標(biāo)專家,保證專家選取的隨機性和公正性。2.嚴(yán)格遵守專家回避制度,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的專家不得參與該項目的評標(biāo)。(二)抽取流程1.招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)通過電子交易平臺或指定的專家抽取系統(tǒng),按照規(guī)定的專家專業(yè)類別和數(shù)量進行抽取。2.抽取過程應(yīng)全程記錄,包括抽取時間、抽取人員、專家姓名及聯(lián)系方式等信息。3.抽取完成后,系統(tǒng)自動生成專家名單,招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)及時通知專家參加評標(biāo),并告知評標(biāo)時間、地點、注意事項等。(三)專家管理1.建立評標(biāo)專家?guī)?,對專家進行動態(tài)管理,定期更新專家信息。2.加強對評標(biāo)專家的培訓(xùn)和考核,提高專家的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。3.對評標(biāo)專家在評標(biāo)過程中的違規(guī)行為進行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的取消其評標(biāo)資格,并依法追究相應(yīng)責(zé)任。四、遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)及操作規(guī)范(一)系統(tǒng)建設(shè)要求1.遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)具備安全可靠、功能完善、操作簡便等特點,滿足異地評標(biāo)工作的實際需求。2.系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家、監(jiān)管部門之間的遠(yuǎn)程在線交互,包括文件上傳下載、視頻會議、在線答疑等功能。3.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證、權(quán)限管理等安全機制,保障評標(biāo)過程的信息安全。(二)操作規(guī)范1.招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)在評標(biāo)前將招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法等相關(guān)資料通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)上傳至評標(biāo)區(qū)域,并確保資料完整、準(zhǔn)確。2.投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)提交投標(biāo)文件,并對投標(biāo)文件的真實性、完整性負(fù)責(zé)。3.評標(biāo)專家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)登錄遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng),熟悉評標(biāo)環(huán)境和要求,按照評標(biāo)辦法進行評標(biāo)。評標(biāo)過程中,專家應(yīng)獨立評審,不得與外界進行不正當(dāng)聯(lián)系。4.監(jiān)管部門可通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)對評標(biāo)過程進行實時監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)令改正。五、評標(biāo)流程(一)開標(biāo)環(huán)節(jié)1.招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)在本地開標(biāo)現(xiàn)場組織開標(biāo)活動,通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)同步直播開標(biāo)過程。2.開標(biāo)過程中,工作人員應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)ν稑?biāo)文件的密封情況、投標(biāo)報價等進行檢查和唱標(biāo),并將開標(biāo)結(jié)果通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)實時傳輸至異地評標(biāo)區(qū)域。(二)評標(biāo)環(huán)節(jié)1.評標(biāo)委員會成員在異地評標(biāo)區(qū)域通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)獲取投標(biāo)文件等相關(guān)資料,進行獨立評審。2.評標(biāo)過程中,評標(biāo)委員會成員如有疑問,可通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)向招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)提出,招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)及時回復(fù)。3.評標(biāo)委員會成員應(yīng)按照評標(biāo)辦法對投標(biāo)文件進行詳細(xì)評審,填寫評標(biāo)報告,并通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)提交評標(biāo)結(jié)果。(三)定標(biāo)環(huán)節(jié)1.招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會提交的評標(biāo)報告,在規(guī)定時間內(nèi)確定中標(biāo)候選人,并通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)向所有投標(biāo)人公布。2.中標(biāo)候選人公示期內(nèi),如有異議,招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)及時處理,并將處理結(jié)果通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)告知相關(guān)方。3.公示期滿無異議的,招標(biāo)人確定中標(biāo)人,并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,同時通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)向其他投標(biāo)人發(fā)出未中標(biāo)通知書。六、監(jiān)督管理(一)監(jiān)管部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對異地評標(biāo)活動進行全過程監(jiān)督,確保評標(biāo)活動依法依規(guī)進行。2.對評標(biāo)過程中出現(xiàn)的違法違規(guī)行為進行調(diào)查處理,維護招投標(biāo)市場秩序。3.建立健全異地評標(biāo)監(jiān)督管理制度,加強對監(jiān)管人員的培訓(xùn)和考核。(二)監(jiān)督方式1.遠(yuǎn)程實時監(jiān)督:監(jiān)管部門通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)對評標(biāo)過程進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.現(xiàn)場監(jiān)督:必要時,監(jiān)管部門可派人到異地評標(biāo)現(xiàn)場進行實地監(jiān)督,確保評標(biāo)活動的規(guī)范進行。3.事后檢查:評標(biāo)結(jié)束后,監(jiān)管部門對評標(biāo)資料、評標(biāo)報告等進行檢查,核實評標(biāo)過程的合法性、公正性。(三)投訴處理1.投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人對異地評標(biāo)結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時間內(nèi)通過遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)或向監(jiān)管部門提出投訴。2.監(jiān)管部門收到投訴后,應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.對于投訴事項經(jīng)查實的,依法依規(guī)對相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進行處理。七、信息安全與保密(一)信息安全保障1.建立健全信息安全管理制度,加強對遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)的安全防護,防止信息泄露、篡改等安全事件發(fā)生。2.定期對遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)進行安全檢測和評估,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全漏洞。3.加強對評標(biāo)工作人員的信息安全培訓(xùn),提高其安全意識和防范能力。(二)保密措施1.參與異地評標(biāo)活動的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對評標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。2.評標(biāo)區(qū)域應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域,對評標(biāo)文件等資料進行妥善保管,未經(jīng)允許不得擅自查閱、復(fù)制。3.遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)采取加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,保障信息傳輸過程中的保密性。八、費用承擔(dān)(一)招標(biāo)人承擔(dān)的費用1.異地評標(biāo)場所的租賃費用。2.遠(yuǎn)程評標(biāo)系統(tǒng)的使用費用。3.評標(biāo)專家的差旅費、住宿費等合理費用。(二)投標(biāo)人承擔(dān)的費用投標(biāo)人自行承擔(dān)參與投標(biāo)活動的相關(guān)費用,包括投標(biāo)文件編制、上傳等費用。(三)其他費用因特殊情況產(chǎn)生的其他費用,按照相關(guān)規(guī)定或合同約定執(zhí)行。九、爭議解決(一)協(xié)商解決異
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