施工物料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工物料管理，規(guī)范物料采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及核銷等環(huán)節(jié)的工作流程，確保施工物料的及時(shí)供應(yīng)、合理使用和成本控制，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有施工項(xiàng)目的物料管理活動(dòng)，包括但不限于建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保物料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.計(jì)劃性原則：根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，合理安排物料的采購(gòu)、供應(yīng)，避免積壓和短缺。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證施工質(zhì)量的前提下，降低物料采購(gòu)成本和使用成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在物料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善施工物料管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織施工物料的采購(gòu)、招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.建立物料庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控物料庫(kù)存動(dòng)態(tài)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)。4.協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)過程中的問題，確保施工物料的及時(shí)供應(yīng)。（二）項(xiàng)目管理部門1.根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，編制物料需求計(jì)劃，并提交給物資管理部門。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物料的領(lǐng)用、使用監(jiān)督和管理，確保物料合理使用。3.協(xié)助物資管理部門進(jìn)行物料盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核物料采購(gòu)預(yù)算、合同付款等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。2.對(duì)物料成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。3.監(jiān)督物料管理過程中的財(cái)務(wù)合規(guī)性。（四）施工班組1.按照施工規(guī)范和要求，合理使用物料，避免浪費(fèi)。2.及時(shí)反饋物料使用過程中的問題和需求。3.配合做好物料盤點(diǎn)工作。三、物料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃等，提前編制詳細(xì)的物料需求計(jì)劃，明確物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物料需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后提交給物資管理部門。3.物資管理部門結(jié)合庫(kù)存情況，對(duì)物料需求計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物料的詳細(xì)清單、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)方式等。（二）采購(gòu)方式1.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)規(guī)格復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物料，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。物資管理部門應(yīng)制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，組織公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。2.詢價(jià)采購(gòu)：對(duì)于金額較小、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場(chǎng)貨源充足的物料，可采用詢價(jià)采購(gòu)方式。物資管理部門應(yīng)向多家供應(yīng)商詢價(jià)，比較價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇合適的供應(yīng)商。3.定點(diǎn)采購(gòu)：對(duì)于常用的、質(zhì)量穩(wěn)定的物料，可與供應(yīng)商建立定點(diǎn)采購(gòu)關(guān)系，簽訂年度采購(gòu)框架協(xié)議，定期采購(gòu)。（三）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。只有符合要求的供應(yīng)商才能進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款完整性、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并跟蹤合同執(zhí)行情況。物資管理部門應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。3.如因特殊原因需要變更采購(gòu)合同，應(yīng)按照合同變更程序進(jìn)行審批，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、物料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資管理部門在物料到貨前，應(yīng)通知項(xiàng)目管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物料的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求，準(zhǔn)備好驗(yàn)收工具和場(chǎng)地。（二）驗(yàn)收程序1.物料到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供送貨清單、質(zhì)量證明文件等資料。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量等進(jìn)行初步檢查。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，可采用抽檢或全檢的方式。對(duì)于重要物料或關(guān)鍵工序使用的物料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理，可采取退貨、換貨、補(bǔ)貨等方式。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物料管理的重要檔案資料，以備查詢和追溯。五、物料存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)物料的種類、性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、設(shè)備區(qū)等。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物料存儲(chǔ)安全。（二）物料入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，按照倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。2.入庫(kù)物料應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物料的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（三）物料存儲(chǔ)1.物料應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式進(jìn)行存放，如堆碼、上架等，確保物料擺放整齊、穩(wěn)固，便于存取和盤點(diǎn)。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行檢查，查看物料是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)處理。（四）物料出庫(kù)1.項(xiàng)目管理部門根據(jù)施工需要，填寫物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后提交給物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)物料領(lǐng)用申請(qǐng)表，核實(shí)庫(kù)存情況，辦理物料出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放。3.物料出庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄出庫(kù)時(shí)間、物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。六、物料使用管理（一）領(lǐng)用制度1.建立物料領(lǐng)用審批制度，明確各級(jí)人員的審批權(quán)限。項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照施工進(jìn)度和實(shí)際需求領(lǐng)用物料，避免超領(lǐng)、濫領(lǐng)。2.施工班組領(lǐng)用物料時(shí)，應(yīng)填寫物料領(lǐng)用單，注明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后提交給項(xiàng)目管理部門審批。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)對(duì)物料領(lǐng)用單進(jìn)行審核，審核通過后通知物資管理部門發(fā)放物料。（二）現(xiàn)場(chǎng)管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)物料的管理，確保物料堆放整齊、標(biāo)識(shí)清晰，便于施工使用和盤點(diǎn)。2.施工人員應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用物料，避免浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)物料浪費(fèi)或損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物料進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)清理剩余物料和廢料，做到工完料清。（三）成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物料成本的核算和分析，定期統(tǒng)計(jì)物料采購(gòu)成本、使用成本等數(shù)據(jù)，為成本控制提供依據(jù)。2.物資管理部門應(yīng)通過優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、合理選擇供應(yīng)商、控制庫(kù)存水平等措施，降低物料采購(gòu)成本和存儲(chǔ)成本。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工過程中物料使用的監(jiān)督和管理，提高物料利用率，降低物料消耗成本。七、物料盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.物資管理部門應(yīng)制定年度物料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和物料管理要求進(jìn)行制定，確保盤點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，分析差異原因，提出處理意見。對(duì)于盤盈的物料，應(yīng)查明原因后辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于盤虧的物料，應(yīng)根據(jù)責(zé)任歸屬，追究相關(guān)人員責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.物資管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施，不斷完善物料管理工作。八、物料核銷管理（一）核銷依據(jù)1.以施工圖紙、施工記錄、物料領(lǐng)用單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等為依據(jù)，對(duì)施工項(xiàng)目的物料消耗情況進(jìn)行核銷。2.物料核銷應(yīng)確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映施工項(xiàng)目的實(shí)際物料使用情況。（二）核銷程序1.項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)整理施工過程中的物料使用資料，編制物料核銷報(bào)告，提交給物資管理部門。2.物資管理部門根據(jù)物料核銷報(bào)告，結(jié)合庫(kù)存臺(tái)賬、采購(gòu)合同等資料，對(duì)施工項(xiàng)目的物料消耗情況進(jìn)行審核和核銷。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)物資管理部門的核銷結(jié)果，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保成本核算的準(zhǔn)確性。（三）核銷監(jiān)督1.建立物料核銷監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物料核銷工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)施工項(xiàng)目的物料核銷情況進(jìn)行審計(jì)，確保核銷工作的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。2.