救助捐贈管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織的救助捐贈管理工作，確保救助捐贈活動合法、有序、透明地開展，充分發(fā)揮救助捐贈的作用，切實幫助需要幫助的群體，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部涉及救助捐贈的各項活動，包括但不限于向社會困難群體、受災(zāi)地區(qū)、公益項目等進行的捐贈行為。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保救助捐贈活動在法律框架內(nèi)進行。2.公開透明原則：捐贈信息應(yīng)及時、準確、完整地向社會公開，接受社會監(jiān)督。3.自愿自主原則：捐贈應(yīng)基于捐贈者的自愿意愿，不得強迫或變相強迫捐贈。4.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈資金和物資應(yīng)專項用于救助目的，不得挪作他用。二、救助捐贈的組織與管理（一）管理機構(gòu)設(shè)立救助捐贈管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為公司/組織救助捐贈活動的決策和管理機構(gòu)。管委會成員包括公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負責(zé)人等，負責(zé)審議和決策重大救助捐贈事項。（二）職責(zé)分工1.管委會職責(zé)制定和修訂救助捐贈管理辦法。審議年度救助捐贈計劃和預(yù)算。審核重大救助捐贈項目和受贈對象。監(jiān)督救助捐贈活動的實施和資金使用情況。2.具體執(zhí)行部門職責(zé)財務(wù)部門：負責(zé)捐贈資金的收支核算、財務(wù)管理和監(jiān)督，確保資金安全。行政部門：負責(zé)捐贈物資的接收、保管、發(fā)放和運輸?shù)裙ぷ鳎⑽镔Y臺賬。業(yè)務(wù)部門：負責(zé)與受贈對象溝通協(xié)調(diào)，了解救助需求，評估捐贈效果。宣傳部門：負責(zé)救助捐贈活動的宣傳報道，提高公司/組織的社會形象。三、救助捐贈的流程（一）捐贈需求評估1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期收集社會救助需求信息，包括但不限于困難群體名單、受災(zāi)地區(qū)情況、公益項目需求等。2.對收集到的信息進行分析和評估，確定是否符合公司/組織的救助捐贈范圍和目標(biāo)。3.根據(jù)評估結(jié)果，提出初步的救助捐贈建議，提交管委會審議。（二）捐贈計劃制定1.管委會根據(jù)業(yè)務(wù)部門的建議，結(jié)合公司/組織的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，制定年度救助捐贈計劃。2.年度救助捐贈計劃應(yīng)明確捐贈對象、捐贈方式、捐贈金額、捐贈時間等內(nèi)容，并報公司/組織決策層批準。3.根據(jù)年度救助捐贈計劃，制定具體的捐贈預(yù)算，確保捐贈資金和物資的合理安排。（三）捐贈渠道選擇1.公司/組織可以通過以下渠道進行救助捐贈：直接向受贈對象捐贈。通過慈善組織、公益基金會等第三方機構(gòu)進行捐贈。參與政府部門組織的捐贈活動。2.在選擇捐贈渠道時，應(yīng)充分考慮渠道的合法性、信譽度、專業(yè)性和透明度，確保捐贈資金和物資能夠安全、有效地送達受贈對象手中。（四）捐贈實施1.對于直接捐贈的項目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與受贈對象簽訂捐贈協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.對于通過第三方機構(gòu)捐贈的項目，應(yīng)與第三方機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確捐贈資金和物資的管理、使用、監(jiān)督等要求。3.財務(wù)部門按照捐贈協(xié)議和合作協(xié)議的約定，及時足額地將捐贈資金支付給受贈對象或第三方機構(gòu)。4.行政部門負責(zé)組織捐贈物資的采購、運輸、發(fā)放等工作，確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求，并及時將物資送達受贈對象手中。（五）捐贈反饋與報告1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期跟蹤受贈對象的救助情況，及時了解捐贈資金和物資的使用效果，并向管委會反饋。2.行政部門應(yīng)建立捐贈物資發(fā)放臺賬，詳細記錄物資的名稱、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息，并定期向管委會報告。3.財務(wù)部門應(yīng)定期編制捐贈資金收支報表，向管委會報告捐贈資金的使用情況。4.管委會應(yīng)定期對救助捐贈活動進行總結(jié)和評估，向公司/組織決策層報告，并向社會公開。四、救助捐贈的財務(wù)管理（一）資金管理1.設(shè)立專門的救助捐贈資金賬戶，對捐贈資金進行獨立核算和管理。2.捐贈資金的收支應(yīng)嚴格按照國家財務(wù)制度和本辦法的規(guī)定執(zhí)行，確保資金安全。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈資金賬戶進行核對和審計，確保賬目清晰、準確。（二）物資管理1.建立捐贈物資臺賬，詳細記錄物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、來源、去向等信息。2.捐贈物資應(yīng)妥善保管，確保物資質(zhì)量和安全。3.行政部門應(yīng)定期對捐贈物資進行盤點和清查，確保賬實相符。（三）財務(wù)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對救助捐贈活動的財務(wù)收支情況進行審計，確保資金使用合法、合規(guī)、透明。2.接受社會審計機構(gòu)的審計監(jiān)督，及時向社會公開審計報告。3.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工和社會公眾的監(jiān)督舉報，對舉報事項及時進行調(diào)查處理。五、救助捐贈的信息公開（一）公開內(nèi)容1.公司/組織的救助捐贈管理辦法。2.年度救助捐贈計劃和預(yù)算。3.捐贈項目的實施情況，包括捐贈對象、捐贈方式、捐贈金額、捐贈時間等。4.捐贈資金和物資的使用情況，包括使用明細、效果評估等。5.接受捐贈的情況，包括捐贈者名單、捐贈金額等。（二）公開方式1.在公司/組織官方網(wǎng)站設(shè)立救助捐贈專欄，及時發(fā)布救助捐贈信息。2.通過公司/組織內(nèi)部刊物、公告欄等形式公開救助捐贈信息。3.定期向社會發(fā)布救助捐贈報告，全面公開救助捐贈活動的開展情況。（三）公開時間1.救助捐贈管理辦法應(yīng)在公司/組織官方網(wǎng)站長期公開。2.年度救助捐贈計劃和預(yù)算應(yīng)在年初公開。3.捐贈項目的實施情況、捐贈資金和物資的使用情況應(yīng)在項目實施過程中定期公開，項目結(jié)束后及時公開總結(jié)報告。4.接受捐贈的情況應(yīng)在每季度末公開。六、救助捐贈的監(jiān)督與評估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管委會負責(zé)對救助捐贈活動進行全程監(jiān)督，確?；顒臃媳巨k法的規(guī)定和公司/組織的決策要求。2.內(nèi)部審計部門定期對救助捐贈活動的財務(wù)收支情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，相互配合，共同做好救助捐贈活動的監(jiān)督工作。（二）外部監(jiān)督1.接受政府部門、慈善組織、公益基金會等相關(guān)機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，及時回應(yīng)社會關(guān)切，對社會公眾提出的意見和建議認真研究處理。（三）效果評估1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對救助捐贈項目的實施效果進行評估，評估內(nèi)容包括受贈對象的受益情況、社會影響等。2.根據(jù)評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進救助捐贈工作，提高救助效果。3.管委會應(yīng)定期對救助捐贈活動的整體效果進行評估，為公司/組織的決策提供參考依據(jù)。七、法律責(zé)任（一）對違反本辦法規(guī)定的行為，公司/組織將視情節(jié)