林場物資管理辦法一、總則（一）目的為加強林場物資管理，規(guī)范物資采購、使用、存儲等行為，提高物資使用效益，保障林場各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于林場內所有物資的管理，包括辦公用品、林業(yè)生產工具、機械設備、苗木種子、燃油及其他各類物資。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：林場物資實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算，確保物資管理的規(guī)范化和科學化。2.節(jié)約高效原則：樹立節(jié)約意識，合理使用物資，提高物資使用效率，降低物資消耗和成本。3.保障供給原則：根據林場工作需要，及時、足額地供應物資，確保林業(yè)生產和各項工作的正常進行。4.責任追究原則：對物資管理過程中出現的違規(guī)違紀行為，依法依規(guī)追究相關人員的責任。二、物資計劃管理（一）計劃編制1.各部門應根據年度工作任務和實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度物資需求計劃。物資需求計劃應詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數量、用途等內容。2.對于臨時性或突發(fā)性工作任務所需物資，相關部門應及時提出申請，經林場領導批準后納入臨時物資采購計劃。（二）計劃審核1.林場物資管理部門負責對各部門提交的物資需求計劃進行審核。審核內容包括物資需求的合理性、必要性、數量的準確性等。2.對于不符合要求的物資需求計劃，物資管理部門應及時與申請部門溝通，提出修改意見，申請部門應根據意見進行調整后重新提交審核。（三）計劃執(zhí)行1.經審核通過的物資需求計劃，由物資管理部門統(tǒng)一匯總后，形成林場年度物資采購計劃。2.物資采購計劃應嚴格按照規(guī)定的程序和時間執(zhí)行，確保物資按時供應。如因特殊情況需要調整采購計劃，應提前報林場領導批準，并及時通知相關部門。三、物資采購管理（一）采購方式1.集中采購：對于通用性強、需求量大的物資，實行集中采購。由林場物資管理部門統(tǒng)一組織招標采購，確定供應商和采購價格。2.分散采購：對于專業(yè)性較強、集中采購難以滿足需求的物資，經林場領導批準后，可由使用部門自行采購。使用部門應按照規(guī)定的程序進行采購，并及時將采購情況報物資管理部門備案。3.緊急采購：對于因突發(fā)事件或緊急工作任務急需的物資，可采用緊急采購方式。緊急采購應在確保質量的前提下，盡快完成采購任務，并及時報物資管理部門備案。（二）供應商管理1.建立供應商檔案，對供應商的基本情況、信譽狀況、產品質量、價格水平、售后服務等進行記錄和評價。2.定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時取消其供應資格，并重新選擇合格的供應商。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購物資的質量、價格、交貨期等符合要求。（三）采購流程1.集中采購流程物資管理部門根據審核通過的物資采購計劃，編制招標文件，發(fā)布招標公告。組織供應商報名、資格審查，確定入圍供應商名單。召開開標會議，組織評標，確定中標供應商。與中標供應商簽訂采購合同，辦理付款手續(xù)。2.分散采購流程使用部門填寫物資采購申請表，經部門負責人審核后報物資管理部門。物資管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后報林場領導批準。使用部門按照批準的采購申請表進行采購，選擇供應商，簽訂采購合同。采購完成后，使用部門應及時將采購發(fā)票、驗收報告等資料報物資管理部門，辦理報銷手續(xù)。3.緊急采購流程因突發(fā)事件或緊急工作任務急需物資時，使用部門應填寫緊急采購申請表，說明采購原因、物資名稱、規(guī)格型號、數量等內容，經部門負責人和林場領導批準后實施采購。緊急采購可采用電話、傳真、電子郵件等方式進行，但應在采購完成后及時補辦相關手續(xù)。采購完成后，使用部門應按照規(guī)定的程序進行驗收、報銷等工作。四、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資到貨后，物資管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。2.驗收內容包括物資的數量、規(guī)格型號、質量、外觀等。對于重要物資和大型設備，應進行抽樣檢驗或全面檢驗。（二）驗收程序1.物資到貨前，物資管理部門應通知使用部門和質量檢驗部門做好驗收準備工作。2.物資到貨時，物資管理部門應會同使用部門、質量檢驗部門等相關人員對物資進行現場驗收。驗收人員應認真核對物資的數量、規(guī)格型號、質量、外觀等，填寫驗收報告。3.對于驗收合格的物資，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨，并做好記錄。（三）驗收記錄1.物資驗收報告應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、采購合同號、驗收日期、驗收結果等內容。2.物資驗收記錄應妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱。五、物資存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據物資的種類、性質、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域，如辦公用品區(qū)、林業(yè)生產工具區(qū)、機械設備區(qū)、苗木種子區(qū)等。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。（二）物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，將物資分類存放，并做好標識。2.入庫單應詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數量、供應商、采購日期、入庫日期等內容。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對物資進行盤點、檢查，確保物資數量準確、質量完好。對于易損、易腐、易燃、易爆等特殊物資，應采取特殊的保管措施。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。3.加強倉庫安全管理，嚴禁無關人員進入倉庫，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。（四）物資出庫1.物資使用部門應填寫物資出庫申請表，經部門負責人審核后報物資管理部門。2.物資管理部門對物資出庫申請表進行審核，審核通過后開具出庫單。3.倉庫管理人員根據出庫單發(fā)放物資，并做好記錄。物資出庫時，應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保物資發(fā)放準確無誤。六、物資使用管理（一）使用計劃1.各部門應根據工作需要，制定物資使用計劃，合理安排物資使用時間和數量。2.物資使用計劃應報物資管理部門備案，物資管理部門應根據各部門的物資使用計劃，合理調配物資，提高物資使用效率。（二）使用審批1.物資使用部門應嚴格按照物資使用計劃使用物資，如需超計劃使用物資，應填寫物資超計劃使用申請表，經部門負責人和林場領導批準后，方可使用。2.物資使用部門應建立物資使用臺賬，詳細記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用數量、用途等內容。（三）使用監(jiān)督1.物資管理部門應定期對各部門的物資使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保物資使用合理、規(guī)范。2.對于發(fā)現的物資浪費、違規(guī)使用等問題，物資管理部門應及時提出整改意見，要求相關部門限期整改。七、物資盤點管理（一）盤點計劃1.物資管理部門應制定年度物資盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法等內容。2.年度物資盤點計劃應報林場領導批準后實施。（二）盤點實施1.物資盤點應采取實地盤點的方法，對物資的數量、質量、存放地點等進行逐一核對。2.盤點人員應認真填寫盤點表，詳細記錄物資的實際情況。對于盤點中發(fā)現的問題，應及時查明原因，并做好記錄。（三）盤點結果處理1.盤點結束后，物資管理部門應根據盤點結果編制盤點報告，分析盤點差異原因，提出處理意見。2.對于盤盈的物資，應查明原因，經批準后辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，經批準后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。八、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.物資因損壞、變質等原因，已無法修復或修復后無法正常使用的。3.因技術進步、設備更新等原因，原物資已被淘汰的。（二）報廢申請1.使用部門應填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢原因、名稱、規(guī)格型號、數量等內容，并附上相關證明材料。2.物資報廢申請表經部門負責人審核后報物資管理部門。（三）報廢鑒定1.物資管理部門收到報廢申請后，應組織相關人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.對于價值較高的物資報廢，應邀請專業(yè)機構或專家進行評估鑒定。（四）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的物資，物資管理部門應填寫物資報廢審批表，報林場領導批準。2.林場領導應根據物資報廢申請和鑒定情況，做出是否批準報廢的決定。（五）報廢處理1.經批準報廢的物資，物資管理部門應按照規(guī)定的程序進行處理。對于有利用價值的物資，可進行回收再利用；對于無利用價值的物資，可進行變賣、銷毀等處理。2.物資報廢處理過程中，應做好記錄，確保處理過程公開、透明。九、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.利用現代信息技術，建立林場物資管理信息系統(tǒng)，實現物資采購、驗收、存儲、使用、盤點、報廢等全過程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應具備物資信息查詢、統(tǒng)計分析、報表生成等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數據錄入與維護1.物資管理部門應指定專人負責物資管理信息系統(tǒng)的數據錄入和維護工作，確保數據的準確、及時、完整。2.定期對物資管理信息系統(tǒng)的數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息共享與應用1.物資管理信息系統(tǒng)應與林場其他部門的信息系統(tǒng)實現互聯互通，實現信息共享。2.各部門應充分利用物資管理信息系統(tǒng)提供的信息，提高物資管理效率和決策科學性。十、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.林場成立物資管理監(jiān)督檢查小組，定期對物資管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應重點檢查物資采購、驗收、存儲、使用、盤點、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現問題及時提出整