政協(xié)外出管理辦法一、總則（一）目的為了加強政協(xié)外出活動的管理，規(guī)范外出行為，確保外出活動的順利進行，提高工作效率，保障委員的安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于政協(xié)組織的各類外出考察、調研、會議、培訓等活動。（三）基本原則1.嚴格審批原則：外出活動必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自外出。2.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保外出人員的人身安全和財產安全。3.高效務實原則：外出活動要注重實效，提高工作效率，避免形式主義。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經費，節(jié)約開支，杜絕鋪張浪費。二、外出審批（一）審批流程1.填寫申請表：外出人員需提前填寫《政協(xié)外出活動申請表》，詳細說明外出的目的、時間、地點、人員、行程安排等。2.部門審核：申請表經所在部門負責人審核，簽署意見后報分管領導審批。3.領導審批：分管領導根據(jù)外出活動的必要性、可行性等進行審批，必要時提交主席會議或常委會議研究決定。4.備案登記：審批通過后，將申請表及相關材料報辦公室備案登記。（二）審批要求1.外出目的明確，與政協(xié)工作相關，具有實際意義和價值。2.行程安排合理，時間緊湊，避免不必要的停留和浪費。3.人員安排適當，符合工作需要，嚴禁無關人員搭車外出。4.經費預算合理，明確經費來源和支出范圍，嚴格控制經費總額。三、外出組織與實施（一）成立臨時小組根據(jù)外出活動的規(guī)模和需要，成立臨時小組，明確組長、副組長及成員的職責分工。臨時小組負責外出活動的具體組織、協(xié)調和實施工作。（二）制定詳細計劃1.根據(jù)審批意見，制定詳細的外出活動計劃，包括日程安排、交通方式、住宿安排、活動內容等。2.活動計劃要提前通知相關人員，確保人員按時參加，并做好各項準備工作。（三）交通安排1.優(yōu)先選擇安全、便捷、經濟的交通方式，如乘坐公共交通工具等。2.如需租用車輛，必須選擇具有合法資質的正規(guī)租車公司，并簽訂租車合同，明確雙方的權利和義務。3.乘車時要遵守交通規(guī)則，系好安全帶，確保行車安全。（四）住宿安排1.根據(jù)活動地點和實際情況，選擇安全、衛(wèi)生、舒適的住宿場所。2.住宿標準要符合相關規(guī)定，不得超標準安排住宿。3.入住酒店后，要及時了解酒店的安全設施和應急疏散通道，熟悉周邊環(huán)境。（五）活動組織1.按照活動計劃有序開展各項活動，確?；顒禹樌M行。2.活動過程中要注重與當?shù)叵嚓P部門和單位的溝通協(xié)調，爭取支持和配合。3.注意收集和整理活動資料，如照片、視頻、文字材料等，為后續(xù)工作提供參考。四、安全管理（一）安全教育1.外出前要對全體人員進行安全教育，提高安全意識，增強自我保護能力。2.安全教育內容包括交通安全、消防安全、食品安全、人身安全等方面的知識和技能。（二）安全措施1.制定安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.配備必要的安全防護用品和應急救援設備，如滅火器、急救箱等。3.活動期間要安排專人負責安全管理工作，加強對活動場所和周邊環(huán)境的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）應急處置1.如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，要立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置。2.及時報告當?shù)卣拖嚓P部門，并通知政協(xié)機關，配合做好救援和后續(xù)處理工作。五、經費管理（一）經費預算1.外出活動經費預算要根據(jù)活動內容、規(guī)模、時間等因素合理編制，做到精打細算。2.經費預算要明確各項費用的支出標準和范圍，如交通、住宿、餐飲、會議、培訓等費用。（二）經費審批1.經費預算經所在部門負責人審核后，報分管領導審批。2.審批通過后的經費預算作為外出活動經費支出的依據(jù)，不得擅自突破預算。（三）經費報銷1.外出活動結束后，外出人員要及時整理相關票據(jù)，按照財務制度進行報銷。2.報銷票據(jù)要真實、合法、有效，符合財務規(guī)定的要求。3.報銷審批流程按照政協(xié)機關財務管理制度執(zhí)行。六、紀律要求（一）遵守法律法規(guī)外出人員要嚴格遵守國家法律法規(guī)和當?shù)氐囊?guī)章制度，自覺維護政協(xié)的良好形象。（二）遵守組織紀律1.嚴格按照批準的時間、地點、人員和行程安排參加活動，不得擅自變更或取消。2.不得擅自離隊或單獨行動，如有特殊情況需要請假，必須經臨時小組組長批準。（三）遵守工作紀律1.認真履行工作職責，積極參與各項活動，不得敷衍塞責。2.注意保守國家秘密和政協(xié)工作秘密，不得泄露活動內容和相關信息。（四）遵守廉潔紀律1.嚴格遵守廉潔自律的各項規(guī)定，不得接受禮品、禮金、宴請等。2.不得利用外出活動謀取私利，嚴禁公款旅游和變相公款旅游。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.辦公室負責對政協(xié)外出活動進行全程監(jiān)督，定期檢查活動的組織實施情況和經費使用情況。2.對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見，督促相關人員進行整改。（二）社會監(jiān)督1.主動接