房產(chǎn)日常管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房產(chǎn)的日常管理，確保房產(chǎn)的安全、完整和正常使用，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、商業(yè)用房等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則。房產(chǎn)使用部門應(yīng)合理使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途，不得閑置浪費(fèi)。3.安全第一原則。加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，確保房產(chǎn)及人員安全。4.效益優(yōu)先原則。提高房產(chǎn)使用效益，降低管理成本。二、房產(chǎn)規(guī)劃與調(diào)配（一）規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定房產(chǎn)規(guī)劃，明確房產(chǎn)建設(shè)、購(gòu)置、租賃等計(jì)劃。2.房產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員規(guī)模、辦公環(huán)境等因素，確保規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。（二）調(diào)配1.公司房產(chǎn)調(diào)配由行政部門負(fù)責(zé)，根據(jù)房產(chǎn)規(guī)劃和實(shí)際使用情況，提出調(diào)配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.房產(chǎn)調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。3.使用部門如需調(diào)整房產(chǎn)，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。三、房產(chǎn)使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用房產(chǎn)，應(yīng)提前向行政部門提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用用途、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)房產(chǎn)使用情況和申請(qǐng)內(nèi)容，進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并安排房產(chǎn)使用。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途和時(shí)間使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途或延長(zhǎng)使用時(shí)間。2.保持房產(chǎn)整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)房產(chǎn)設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆除。3.不得在房產(chǎn)內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將房產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人使用。（三）安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)房產(chǎn)安全管理，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.定期檢查房產(chǎn)安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施消除。3.配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。四、房產(chǎn)維修管理（一）維修計(jì)劃1.行政部門應(yīng)定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行檢查，根據(jù)檢查情況制定維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維修實(shí)施1.維修項(xiàng)目由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，可自行維修或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。2.維修單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)，簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修質(zhì)量、維修費(fèi)用等條款。3.維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。（三）維修驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的，辦理驗(yàn)收手續(xù)，支付維修費(fèi)用；驗(yàn)收不合格的，責(zé)令維修單位限期整改，直至驗(yàn)收合格。五、房產(chǎn)租賃管理（一）租賃計(jì)劃1.根據(jù)公司房產(chǎn)使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定房產(chǎn)租賃計(jì)劃。2.租賃計(jì)劃應(yīng)包括租賃房產(chǎn)的位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。（二）租賃洽談1.行政部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃洽談工作，與潛在租戶進(jìn)行溝通協(xié)商，確定租賃條款。2.租賃條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司利益，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）租賃合同簽訂1.租賃條款確定后，行政部門起草租賃合同，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，與租戶簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。（四）租賃管理1.行政部門負(fù)責(zé)租賃合同的執(zhí)行和管理，定期檢查租戶使用房產(chǎn)情況。2.督促租戶按時(shí)支付租金，履行合同義務(wù)。3.如租戶違反合同約定，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司權(quán)益。六、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司房產(chǎn)檔案，包括房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、租賃合同、維修記錄、使用情況等資料。2.房產(chǎn)檔案應(yīng)分類整理，妥善保管，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案原件。（三）檔案保管期限房產(chǎn)檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。七、房產(chǎn)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)管理工作需要，編制房產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算，包括維修費(fèi)用、租賃費(fèi)用、物業(yè)管理費(fèi)用等。2.房產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，作為費(fèi)用控制的依據(jù)。（二）費(fèi)用支付1.房產(chǎn)費(fèi)用支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，嚴(yán)格審批流程。2.行政部門應(yīng)及時(shí)提供費(fèi)用支付相關(guān)資料，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（三）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)費(fèi)用的核算工作，定期對(duì)房產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.行政部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門密切配合，確保房產(chǎn)費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和完整性。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)房產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)使用情況、安全管理、維修管理、租賃管理等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、問(wèn)卷調(diào)查等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)房產(chǎn)管理部門和使用部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括房產(chǎn)使用效益、安全管理情況、維修質(zhì)量、租賃收入等。3.對(duì)