杭州學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)杭州市各類學(xué)校學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及教育行政部門相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于杭州市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和教育行政部門的政策要求，確保各項(xiàng)管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則保障每一位學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍注冊、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等環(huán)節(jié)做到公平對待、公正操作。3.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，提高學(xué)籍管理的效率和質(zhì)量。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生成長為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，及時(shí)為學(xué)生及家長提供準(zhǔn)確、便捷的學(xué)籍管理服務(wù)，保障學(xué)生學(xué)習(xí)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）新生入學(xué)注冊1.小學(xué)一年級新生入學(xué)凡年滿6周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)報(bào)名手續(xù)。學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和報(bào)名情況，對符合入學(xué)條件的兒童進(jìn)行審核，審核通過后予以注冊學(xué)籍，并發(fā)放小學(xué)入學(xué)通知書。2.初中一年級新生入學(xué)小學(xué)畢業(yè)生按照教育行政部門規(guī)定的升學(xué)方式升入初中。公辦初中學(xué)校按照學(xué)區(qū)劃分、對口直升等方式招生，民辦初中學(xué)校按照教育行政部門核準(zhǔn)的招生計(jì)劃和招生辦法進(jìn)行招生。學(xué)生及家長在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)名和錄取工作后，學(xué)校為被錄取的學(xué)生注冊初中學(xué)籍。3.高中階段學(xué)校新生入學(xué)普通高中學(xué)校通過中考招生，中等職業(yè)學(xué)校通過中考招生、自主招生等方式錄取新生。被錄取的學(xué)生憑錄取通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)校審核后為其注冊高中學(xué)籍或中職學(xué)籍。（二）特殊情況入學(xué)注冊1.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人持相關(guān)證明材料，向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由轉(zhuǎn)入學(xué)校為學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并注冊學(xué)籍。2.休學(xué)復(fù)學(xué)學(xué)生學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。休學(xué)期滿，學(xué)生要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，恢復(fù)學(xué)籍。3.其他特殊情況入學(xué)對于符合政策規(guī)定的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女、殘疾兒童少年等特殊群體學(xué)生，按照相關(guān)政策要求辦理入學(xué)手續(xù)和學(xué)籍注冊。三、學(xué)籍變動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)條件學(xué)生符合下列條件之一的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)：家庭戶籍跨市、區(qū)遷移的；父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動，新工作單位不在原就讀學(xué)校學(xué)區(qū)范圍的；其他特殊原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的。2.轉(zhuǎn)學(xué)流程學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料（包括戶籍遷移證明、工作調(diào)動證明等）。轉(zhuǎn)入學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在轉(zhuǎn)學(xué)申請表上簽署意見，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門審核通過后，開具轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單。轉(zhuǎn)出學(xué)校憑轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單為學(xué)生辦理學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動操作。轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，并將學(xué)生編入相應(yīng)班級。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.休學(xué)學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。學(xué)校出具休學(xué)證明，學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)籍予以保留。2.復(fù)學(xué)休學(xué)期滿，學(xué)生要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合復(fù)學(xué)條件的，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。學(xué)校安排學(xué)生復(fù)學(xué)，并恢復(fù)學(xué)籍。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)?？筛鶕?jù)其實(shí)際情況安排到相應(yīng)年級就讀。（三）退學(xué)1.退學(xué)條件學(xué)生有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：出國（境）定居的；患有嚴(yán)重疾病，經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷，須休學(xué)治療一年以上，且學(xué)校認(rèn)為不宜在校繼續(xù)學(xué)習(xí)的；其他特殊原因確需退學(xué)的。2.退學(xué)流程學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門批準(zhǔn)后，學(xué)校出具退學(xué)證明，并在學(xué)籍系統(tǒng)中注銷學(xué)生學(xué)籍。（四）借讀1.借讀條件學(xué)生因特殊原因需要到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，須經(jīng)借讀學(xué)校和當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意，并辦理相關(guān)借讀手續(xù)。2.借讀流程學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請，并提交相關(guān)證明材料（如家庭實(shí)際居住證明等）。借讀學(xué)校對申請材料進(jìn)行審核，同意借讀的，報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T審批。教育行政部門批準(zhǔn)后，借讀學(xué)校與學(xué)生及家長簽訂借讀協(xié)議，安排學(xué)生借讀。借讀期間，學(xué)生學(xué)籍保留在原學(xué)校。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集學(xué)校在新生入學(xué)時(shí)，要按照教育行政部門的要求，采集學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等相關(guān)學(xué)籍信息，并確保信息準(zhǔn)確、完整。信息采集應(yīng)遵循學(xué)生自愿、家長同意的原則，不得強(qiáng)制學(xué)生和家長提供無關(guān)信息。（二）信息更新學(xué)生學(xué)籍信息如有變更，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行信息更新，并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓块T備案。（三）信息安全與保密學(xué)校要建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對學(xué)籍信息的保護(hù)，防止信息泄露、篡改和丟失。學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得擅自對外提供學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要查閱學(xué)籍信息的，須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)1.小學(xué)畢業(yè)學(xué)生完成小學(xué)階段學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)校考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)小學(xué)畢業(yè)證書。2.初中畢業(yè)學(xué)生完成初中階段學(xué)業(yè)，經(jīng)學(xué)業(yè)水平考試等考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)初中畢業(yè)證書。3.高中畢業(yè)普通高中學(xué)生完成高中階段學(xué)業(yè)，修滿規(guī)定學(xué)分，經(jīng)學(xué)業(yè)水平考試等考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)普通高中畢業(yè)證書。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考核合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)證書。（二）結(jié)業(yè)學(xué)生在學(xué)習(xí)期間，未修滿規(guī)定學(xué)分或未達(dá)到畢業(yè)要求，但完成了大部分學(xué)業(yè)的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生離校后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回校補(bǔ)考或參加相關(guān)考核，補(bǔ)考或考核合格的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵(lì)與處分（一）獎勵(lì)學(xué)校對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。獎勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎等。學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎勵(lì)制度，明確獎勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和程序，激勵(lì)學(xué)生積極進(jìn)取，全面發(fā)展。（二）處分1.處分種類學(xué)校對違反校規(guī)校紀(jì)的學(xué)生，可視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等處分。2.處分程序?qū)W校在作出處分決定前，應(yīng)當(dāng)告知學(xué)生作出處分的事實(shí)、理由及依據(jù)，并聽取學(xué)生的陳述和申辯。學(xué)校對學(xué)生作出處分決定后，應(yīng)當(dāng)出具處分決定書，并將處分決定書送達(dá)學(xué)生本人及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分決定書之日起10個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校申訴處理委員會提出書面申訴。學(xué)校申訴處理委員會應(yīng)當(dāng)在接到申訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)作出復(fù)查決定，并告知申訴人。學(xué)生對復(fù)查決定仍不服的，可以在接到復(fù)查決定書之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向當(dāng)?shù)亟逃姓块T提出申訴。教育行政部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)作出申訴處理決定。七、保障與監(jiān)督（一）組織保障各級教育行政部門要加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)校要成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，校長為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。（二）制度保障建立健全學(xué)籍管理制度，完善學(xué)籍管理工作流程和操作規(guī)范。加強(qiáng)對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。