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文檔簡介

旅游傭金管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司旅游業(yè)務(wù)中傭金的管理,確保傭金支付的合法、合規(guī)、準(zhǔn)確與透明,維護(hù)公司及合作伙伴的利益,促進(jìn)旅游業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及旅游傭金支付的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于與旅行社、酒店、景區(qū)、交通票務(wù)代理等合作伙伴之間的合作項(xiàng)目。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:傭金的支付必須符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,嚴(yán)禁任何違法違規(guī)行為。2.公平公正原則:在傭金的計(jì)算、支付等環(huán)節(jié),應(yīng)遵循公平公正的原則,確保各合作伙伴在同等條件下享有合理的待遇。3.準(zhǔn)確透明原則:傭金的計(jì)算依據(jù)要準(zhǔn)確清晰,支付過程要透明公開,便于各方監(jiān)督與核對(duì)。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:加強(qiáng)對(duì)傭金支付風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與控制,防止因傭金管理不當(dāng)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響。二、傭金定義與范圍(一)傭金定義本辦法所稱傭金,是指公司在旅游業(yè)務(wù)活動(dòng)中,因與合作伙伴合作而按照約定向其支付的服務(wù)報(bào)酬。(二)傭金范圍1.旅行社為公司組織游客并促成旅游交易,公司支付給旅行社的組團(tuán)傭金。2.酒店為公司提供住宿服務(wù),公司根據(jù)住宿預(yù)訂量等情況支付給酒店的合作傭金。3.景區(qū)為公司游客提供游覽服務(wù),公司給予景區(qū)的門票銷售或游客接待傭金。4.交通票務(wù)代理為公司提供機(jī)票、車票、船票等票務(wù)預(yù)訂服務(wù),公司支付的代理傭金。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定的與旅游業(yè)務(wù)相關(guān)的合作伙伴,因提供特定服務(wù)而獲得的傭金。三、傭金政策制定與審批(一)政策制定1.市場部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司旅游業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、市場情況以及合作伙伴的合作需求,制定傭金政策草案。2.草案內(nèi)容應(yīng)包括傭金支付的對(duì)象、條件、標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、支付周期等要素,并對(duì)不同類型合作伙伴的傭金政策進(jìn)行差異化設(shè)計(jì)。(二)審批流程1.傭金政策草案提交至財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門從財(cái)務(wù)合規(guī)性、成本效益等方面進(jìn)行審核,并提出意見和建議。2.將財(cái)務(wù)審核后的草案提交至公司管理層,管理層根據(jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行審批。3.經(jīng)管理層審批通過的傭金政策正式發(fā)布實(shí)施,并由市場部門負(fù)責(zé)向相關(guān)合作伙伴進(jìn)行宣貫。四、傭金計(jì)算與支付(一)計(jì)算依據(jù)1.與旅行社的合作,根據(jù)旅行社實(shí)際組織的游客人數(shù)、旅游線路、行程天數(shù)、旅游消費(fèi)金額等因素,按照約定的傭金比例計(jì)算傭金。2.與酒店的合作,依據(jù)公司在酒店的住宿預(yù)訂間夜數(shù)、住宿時(shí)長、房價(jià)等情況,結(jié)合傭金協(xié)議確定的計(jì)算方式計(jì)算傭金。3.與景區(qū)的合作,根據(jù)景區(qū)接待公司游客的數(shù)量、門票銷售額等,按照既定的傭金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算傭金。4.與交通票務(wù)代理的合作,按照代理銷售的票務(wù)數(shù)量、票面金額等,依照約定比例計(jì)算傭金。(二)計(jì)算方法1.旅行社傭金=游客人數(shù)×人均傭金標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)旅游線路、消費(fèi)金額等因素調(diào)整)。2.酒店傭金=住宿間夜數(shù)×每間夜傭金金額(可根據(jù)不同房型、入住時(shí)間等浮動(dòng))。3.景區(qū)傭金=游客人數(shù)×每人次傭金標(biāo)準(zhǔn)(或門票銷售額×傭金比例)。4.交通票務(wù)代理傭金=票務(wù)銷售額×代理傭金比例。(三)支付流程1.業(yè)務(wù)部門在旅游業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)收集與整理相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如游客名單、住宿訂單、門票銷售記錄、票務(wù)銷售明細(xì)等,并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)傭金計(jì)算依據(jù)和方法,填寫《旅游傭金支付申請(qǐng)表》,詳細(xì)列出合作方名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、傭金計(jì)算明細(xì)、應(yīng)支付金額等信息,并附上相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐材料。3.將《旅游傭金支付申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、計(jì)算的合規(guī)性、支付金額與協(xié)議約定的一致性等。審核通過后,財(cái)務(wù)部門在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。4.經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過的《旅游傭金支付申請(qǐng)表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司政策和業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后簽字確認(rèn)。5.財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批通過的申請(qǐng)表,按照公司規(guī)定的支付方式和支付周期,將傭金支付給相應(yīng)的合作伙伴。支付方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。在支付完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并留存相關(guān)支付憑證。五、傭金支付監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)傭金支付情況進(jìn)行自查,檢查支付流程是否合規(guī)、計(jì)算是否準(zhǔn)確、支付記錄是否完整等。2.審計(jì)部門不定期對(duì)旅游傭金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),審查傭金政策的執(zhí)行情況、支付環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制有效性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。(二)合作伙伴監(jiān)督1.建立與合作伙伴的溝通機(jī)制,定期向合作伙伴通報(bào)傭金支付情況,接受合作伙伴的監(jiān)督與咨詢。2.對(duì)于合作伙伴提出的關(guān)于傭金支付的疑問或異議,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并給予明確答復(fù)。如確實(shí)存在問題,應(yīng)及時(shí)糾正并妥善處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.合作伙伴通過提供虛假業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、欺騙手段等騙取傭金的行為。2.公司內(nèi)部員工與合作伙伴勾結(jié),違規(guī)操作以獲取不正當(dāng)傭金利益的行為。3.違反傭金政策規(guī)定,擅自提高或降低傭金標(biāo)準(zhǔn)、改變支付條件等行為。4.在傭金計(jì)算、支付過程中,因故意或重大過失導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤、支付錯(cuò)誤等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的行為。(二)處理措施1.對(duì)于合作伙伴的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),立即停止支付相關(guān)傭金,并追回已支付的違規(guī)傭金。同時(shí),根據(jù)合作協(xié)議追究合作伙伴的違約責(zé)任,視情節(jié)輕重決定是否終止合作關(guān)系。2.對(duì)于公司內(nèi)部員工的違規(guī)行為,給予嚴(yán)肅的紀(jì)律處分,包括警告、記過、降職、撤職等,涉及違法犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法處理。3.建立違規(guī)行為記錄檔案,對(duì)違規(guī)的合作伙伴和員工進(jìn)行記錄,作為今后合作與考核的重要參考依據(jù)。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)

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