房產設施管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房產設施的管理，確保房產設施的正常運行，延長其使用壽命，保障公司員工的工作和生活需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房產設施，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、附屬建筑物、配套設施設備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保房產設施的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.預防為主原則：加強房產設施的日常巡查和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行管理，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。4.節(jié)約高效原則：合理配置資源，提高房產設施的使用效率，降低管理成本。二、管理職責（一）綜合管理部門1.負責制定和完善房產設施管理辦法及相關規(guī)章制度。2.統(tǒng)籌協(xié)調公司房產設施的管理工作，定期組織檢查和評估。3.負責房產設施的購置、租賃、處置等相關工作的審核和報批。4.協(xié)調解決房產設施管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）使用部門1.負責本部門使用房產設施的日常管理和維護，確保設施的正常使用。2.配合綜合管理部門做好房產設施的檢查、評估等工作。3.及時向綜合管理部門反饋房產設施存在的問題和需求。（三）維修部門1.負責制定房產設施的維修計劃和方案，組織實施維修工作。2.對房產設施進行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.負責維修材料和設備的采購、保管和使用。4.建立房產設施維修檔案，記錄維修情況和相關資料。（四）財務部門1.負責編制房產設施管理的年度預算，審核維修費用等支出。2.對房產設施的購置、租賃、處置等費用進行核算和管理。3.監(jiān)督房產設施管理經費的使用情況，確保經費使用合理合規(guī)。三、房產設施規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，合理規(guī)劃房產設施的布局和規(guī)模。2.充分考慮房產設施的功能性、舒適性和安全性，滿足員工工作和生活的要求。3.遵循節(jié)約用地、節(jié)能環(huán)保的原則，提高資源利用效率。（二）建設程序1.綜合管理部門根據(jù)公司需求提出房產設施建設項目申請，經公司領導審批后，報相關部門備案。2.開展項目可行性研究，編制項目可行性研究報告，組織專家論證。3.按照規(guī)定辦理項目立項、規(guī)劃、用地、施工許可等相關手續(xù)。4.通過招標等方式確定設計單位、施工單位和監(jiān)理單位，簽訂相關合同。5.加強項目建設過程管理，嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量和進度。6.項目竣工后，組織相關部門進行驗收，驗收合格后方可投入使用。四、房產設施日常管理（一）房產檔案管理1.綜合管理部門負責建立健全房產設施檔案，包括房產的產權證書、規(guī)劃圖紙、建設資料、維修記錄等。2.對房產設施檔案進行分類整理、歸檔保存，確保檔案的完整性和準確性。3.定期對房產設施檔案進行更新和維護，方便查詢和使用。（二）房產使用管理1.綜合管理部門根據(jù)公司實際情況，合理分配房產設施的使用部門和人員，并辦理相關使用手續(xù)。2.使用部門應嚴格按照規(guī)定的用途使用房產設施，不得擅自改變用途或轉租。3.加強對房產設施使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時制止并糾正。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確房產設施環(huán)境衛(wèi)生責任區(qū)域，各使用部門負責本區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作。2.制定環(huán)境衛(wèi)生標準和考核制度，定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查和考核。3.加強對公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，及時清理垃圾和雜物，保持環(huán)境整潔。（四）安全保衛(wèi)管理1.建立健全房產設施安全保衛(wèi)制度，加強安全保衛(wèi)工作。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設施設備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。3.加強對出入人員和車輛的登記管理，防止無關人員和車輛進入。4.定期組織安全檢查和演練，提高安全防范能力，確保房產設施的安全。五、房產設施維修管理（一）維修計劃制定1.維修部門根據(jù)房產設施的使用年限、運行狀況和巡檢結果，制定年度維修計劃和月度維修計劃。2.維修計劃應明確維修項目、維修內容、維修時間、維修責任人等。3.對于突發(fā)的設施設備故障，應及時制定應急維修計劃并組織實施。（二）維修實施1.維修部門按照維修計劃組織維修人員進行維修工作，嚴格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質量。2.維修過程中如需更換零部件，應選用符合質量標準的產品，并做好更換記錄。3.對于較大規(guī)模的維修項目，應實行項目管理，明確項目負責人，確保項目按時、按質、按量完成。（三）維修質量驗收1.維修工作完成后，由使用部門和綜合管理部門共同對維修質量進行驗收。2.驗收合格后，填寫維修質量驗收單，雙方簽字確認。3.對于驗收不合格的維修項目，維修部門應及時進行返工，直至驗收合格。（四）維修費用管理1.維修費用按照預算進行控制，嚴格審批程序。2.財務部門對維修費用進行核算和報銷，確保費用支出合理合規(guī)。3.定期對維修費用進行統(tǒng)計分析，評估維修成本效益，為優(yōu)化維修管理提供依據(jù)。六、房產設施更新改造管理（一）更新改造需求評估1.綜合管理部門定期組織對房產設施進行評估，根據(jù)設施的使用狀況、技術水平和公司發(fā)展需求，提出更新改造建議。2.對擬進行更新改造的項目進行可行性研究，分析改造的必要性、可行性和經濟效益。3.征求相關部門和人員的意見，形成更新改造方案。（二）更新改造方案制定1.更新改造方案應包括改造的目標、內容、范圍、技術方案、投資預算、實施進度等。2.組織專家對更新改造方案進行論證，確保方案的科學性和合理性。3.根據(jù)論證意見對方案進行修改完善，報公司領導審批。（三）更新改造實施1.按照更新改造方案組織實施，通過招標等方式確定施工單位和監(jiān)理單位，簽訂相關合同。2.加強更新改造過程管理，嚴格控制工程質量、進度和成本。3.及時協(xié)調解決更新改造過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利進行。（四）更新改造驗收1.更新改造項目竣工后，組織相關部門進行驗收。2.驗收內容包括工程質量、技術性能、投資效益等方面。3.驗收合格后，辦理相關手續(xù)，將更新改造后的房產設施納入正常管理。七、房產設施租賃管理（一）租賃申請與審批1.因工作需要租賃房產設施的部門，應向綜合管理部門提出租賃申請，說明租賃的原因、用途、期限等。2.綜合管理部門對租賃申請進行審核，報公司領導審批。3.經批準后，綜合管理部門與出租方簽訂租賃合同。（二）租賃合同管理1.租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃房產設施的位置、面積、用途、租金、租賃期限、維修責任、違約責任等。2.嚴格按照租賃合同的約定履行雙方的責任和義務，及時處理租賃過程中出現(xiàn)的問題。3.定期對租賃合同的執(zhí)行情況進行檢查和評估，確保租賃工作的規(guī)范有序。（三）租金管理1.財務部門負責租金的核算和收繳工作，確保租金按時足額收取。2.對租金收入進行統(tǒng)計分析，為公司財務管理提供數(shù)據(jù)支持。3.按照規(guī)定繳納相關稅費，確保租賃業(yè)務合法合規(guī)。八、房產設施處置管理（一）處置原則1.遵循公開、公平、公正的原則，確保房產設施處置過程合法合規(guī)。2.合理評估房產設施的價值，實現(xiàn)資產的保值增值。3.優(yōu)先考慮內部調劑使用，減少資源浪費。（二）處置方式1.出售：對于閑置或不再使用的房產設施，經公司領導批準后，可以公開出售。2.報廢：對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術落后無使用價值的房產設施，按照規(guī)定進行報廢處理。3.捐贈：根據(jù)公司實際情況，將部分房產設施捐贈給社會公益事業(yè)。（三）處置程序1.綜合管理部門提出房產設施處置申請，說明處置的原因、方式、評估價值等。2.組織相關部門對房產設施進行評估，確定處置價格。3.按照規(guī)定的程序進行審批，經公司領導批準后實施處置。4.對于出售和報廢的房產設施，辦理相關產權變更和資產核銷手續(xù)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對房產設施管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括房產設施的使用、維修、安全保衛(wèi)等方面。2.建立監(jiān)督檢查記錄制度，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并下達整改通知書。3.對整改情況進行跟蹤復查，確保